Miankina amin'ny dikan-teny ampiasain'ny Microsoft Office izay ampiasainao, dia mety ahitana karazana fampiharana samihafa. Ny fanolorana fototra dia misy ny Word, Excel, PowerPoint ary Outlook. Ny PowerPoint dia toa tsy manisy fiarovana azo antoka, fa ny Word, Excel, ary ny Outlook dia manome ny sora-bolana.
Fikirakira Word Docs
Ho an'ny tahiry Microsoft Word (Word 2000 sy vao haingana kokoa), afaka misafidy fiarovana bebe kokoa ianao rehefa mamonjy rakitra. Raha tokony asio fotsiny ny "Save", tsindrio ny rakitra , ary tehirizo toy izao ary araho ireto dingana ireto:
- Kitiho ny Tools amin'ny sehatra ankavanana amin'ny rakitra tahiry dialogue
- Kitiho ny safidy safidy
- Ny boaty Security Options dia manome safidy samihafa:
- Azonao atao ny mametraka ny tenimiafina ao anaty boaty eo akaikin'ny Password mba hanokafana raha tianao ny rakitra ho tsy azo idirana raha tsy misy ny tenimiafina
- Ao amin'ny Word 2002 sy 2003, azonao atao ny manindry ny bokotra Advanced eo akaikin'ny sora-bavaky ny tenimiafina mba hisafidy avo lenta kokoa ny sora-bolana izay mbola sarotra kokoa ny manapaka
- Azonao atao ny maniditra tenimiafina ao anaty boaty akaikin'ny Password mba hanovana raha tsy mety amin'ny hafa ny manokatra ny rakitra, saingy te hametra ny olona afaka manova ny rakitra
- Manome safidy sasantsasany ihany koa ny faran'ny sehatra Security Options an'ny fiarovana ny tsiambaratelon'ny rakitra:
- Esory ny fampahalalana manokana avy amin'ny fananan-trano ao amin'ny save
- Warn alohan'ny fanaovana pirinty, mamonjy na mandefa ny rakitra izay misy fanovana na fanamarihana
- Mitahiry nomerao maromaro mba hanatsarana ny fitambaran-tsoroka
- Manaova takelaka miafina hita rehefa manokatra na mamonjy
- Tsindrio OK mba hanakatonana ny boaty Security Options
- Mifidiana anarana ho an'ny rakitrao ary tsindrio Save
Hametraka rakitra Excel
Excel dia manome fomba fiarovan-tena mitovy amin'ny Microsoft Word. Tsindrio fotsiny ny rakitra , Save As ary araho ireto dingana ireto:
- Kitiho ny Tools amin'ny sehatra ankavanana amin'ny rakitra tahiry dialogue
- Kitiho ny safidy General
- Azonao atao ny mametraka ny tenimiafina ao anaty boaty eo akaikin'ny Password mba hanokafana raha tianao ny rakitra ho tsy azo idirana raha tsy misy ny tenimiafina
- Azonao atao ny manindry ny bokotra Advanced eo akaikin'ny boaty anaty tenimiafina mba hisafidy avo lenta kokoa ny sora-bolana izay mbola sarotra kokoa ny miditra ao
- Azonao atao ny maniditra tenimiafina ao anaty boaty akaikin'ny Password mba hanovana raha tsy mety amin'ny hafa ny manokatra ny rakitra, saingy te hametra ny olona afaka manova ny rakitra
- Kitiho OK mba hanakanana ny boaty General Options
- Mifidiana anarana ho an'ny rakitrao ary tsindrio Save
Mahaiza miaro ny solosaina PST
Ny tena famantarana sy famakiana mari-pamantarana ny hafatra an-tsoratra sy ny fidirana an-tsoratra ary ny fanalahidy nomerika dia olana iray samihafa izay hazavaina amin'ny fotoana hafa. Na izany aza, raha toa ianao ka handefa rakitra amin'ny solosaina Outlook amin'ny solosaina ao amin'ny pst, dia afaka manampy fiarovana ianao mba tsy ho azon'ny olon-kafa azo antoka. Araho fotsiny ireto dingana ireto:
- Kitiho ny rakitra
- Fidio ny Import ary Export
- Mifidiana Export amin'ny rakitra ary tsindrio manaraka
- Fidio ny solosaina finday (.pst) ary tsindrio manaraka
- Safidio ny lahatahiry na ny solosaina tianao ampidirina (ary fafao ny boaty hozahanao asio ny sanda raha tianao) ary tsindrio manaraka.
- Safidio ny sombin-dàlana sy ny anaran-drakitra ary tsindrio ny iray amin'ireo safidy ho an'ny rakitra fanondronao ary tsindrio ny Finianao
- Manolo duplicates amin'ny entana entina
- Omeo duplicate ny zavatra noforonina
- Aza manondrana duplicate zavatra
- Soraty ao amin'ny Encryption Setting , iray amin'ireo safidy manaraka ireo
- Tsy misy sora-bolana
- Fandefasana compressible
- High encryption
- Eo am-pototry ny efijery dia omeo ny tenimiafina ampiasaina mba hanokafana ny rakitra PST (tsy maintsy miditra io tenimiafina io amin'ny boaty anankiroa mba hanamarina fa manoritsoritra ny tenimiafina araka izay tadiavinao ianao, raha tsy izany dia mety tsy ho afaka hanokatra ny anao manokana ianao tsy ampy)
- Mifidiana na tsia ny Tenimiafina ao amin'ny lisitry ny tenimiafina
- Tsindrio OK mba hamenoana ny fanondranana doka
(Nataon'i Andy O'Donnell)