Ahoana no hametrahana Tables Pivot Excel 2010

by Tim Perdue

01 of 15

Vokatra farany

Ity no vokatra farany amin'ity lesona Step by Step ity - Tsindrio ny sary raha hijery ny dikan-teny feno.

Nisy ny banga teo amin'ny sehatra Microsoft Excel sy ny sehatra iraisam-pirenena momba ny tsenan'ny serivisy (BI) nandritra ny taona maro. Ny fampivoarana tabilao amin'ny Microsoft Excel 2010 Pivot miaraka amin'ny karazana BI hafa dia nahatonga azy ho tena mpifaninana ho an'ny orinasa BI. Excel dia efa nampiasaina tamin'ny fandalinana an-tserasera sy ny fitaovana natokana ho an'ny olona rehetra manondrana ny tatitra farany. Ny profesora raharaham-barotra Professional dia efa natokana ho an'ireo tia ny SAS, Business Objects ary SAP.

Ny Microsoft Excel 2010 (miaraka amin'ny tabilao Excel 2010 Pivot) miaraka amin'ny SQL Server 2008 R2, SharePoint 2010 ary ny adiresy Microsoft Excel 2010 fanampiny "PowerPivot" dia nahatonga adihevitra lehibe momba ny fandraharahana sy famoahana tatitra.

Ity lesona ity dia manasongadina tarehimarika mivantana miaraka amin'ny Excel 2010 PivotTable mifandray amin'ny tahiry SQL Server 2008 R2 amin'ny alalan'ny fangatahana tsotra SQL. Ampiasaiko ihany koa ny fanivanana ny sivana amin'ny sivana izay vaovao ao amin'ny Excel 2010. Hamoahiko teknika bebe kokoa aho amin'ny fampiasana Data Analysis Expressions (DAX) amin'ny PowerPivot amin'ny Excel 2010 amin'ny hoavy. Ity famoahana farany an'ny Microsoft Excel 2010 ity dia afaka manome tombam-bidiny ho an'ny fiarahamonin'ny mpampiasa anao.

02 of 15

Asio tabilao Pivot

Apetraho eo amin'ny toerana tianao ny latabatra pivotanao ary iangaviana ao amin'ny Insert | Pivot Table.

Azonao atao ny mampiditra tabilao Pivot ao amin'ny boky fianarana Excel vaovao na efa misy. Azonao atao ny mieritreritra ny mametraka ny rindranao ho eny amin'ny laharana vitsivitsy. Izany dia hanome anao toerana ho an'ny lohatenin'ny orinasa na orinasa iray raha toa ka mizara ny taratasy ianao na manonta azy.

Sokafy ny bokotra Excel 2010 vaovao na efa misy ary tsindrio eo amin'ny efitrano izay tianao ny tendrony ambony eo amin'ny Pivot Table.
Tsindrio eo amin'ny tabilao Fandefasana ary tsindrio ny PivotTable hidina ao amin'ny sehatra Tables. Mifidiana PivotTable. Ity dia hamorona ny endrika fanovozan-kevitra Create PivotTable.

03 of 15

Mampifandray ny tabilao Pivot amin'ny SQL Server (na Daty hafa)

Mamorona ny fangatahanao SQL ary avy eo dia mampifandray amin'ny SQL Server mba hametrahana ny angona angon-drakitra mifandraika ao amin'ny takelaka Excel.

Excel 2010 dia afaka mamerina ny angona avy amin'ny mpamatsy rehetra RDBMS (Relational Database Management System) . Ireo mpamily SQL Server dia tokony ho azo ampiasaina amin'ny fifandraisana amin'ny default. Fa ny rindrambaiko lehibe rehetra dia mametraka ODBC (Open Database Connectivity) mpamily mba hahafahanao manao ny fifandraisana. Jereo ny tranonkala raha mila maimaim-poana mpamily ODBC ianao.

Raha momba ity lesona ity dia mifandray amin'ny SQL Server 2008 R2 (version gratuit de SQL Express) aho.

A - Ny endrika PivotTable mamorona dia ny endrika voalohany amin'ny famoronana ny fifandraisana amin'ny SQL Server. Safidio ny "Mampiasà loharanom-peo ivelany" ary tsindrio ny bokotra Mifidy Connection. Mialà eo amin'ny toerana misy ny Pivot Table raha tsy te-hamorona asa vaovao ianao ary mametraka izany any.
B - Ny endrika fifandraisana efa misy dia misy lisitra misy ao amin'ny bokin'ity boky ity, ao amin'ny ordinateranao sy ny tambazotra misy anao ankehitriny. Ireo fifandraisana efa misy dia tena antontan-drakitra mifandraika amin'ny fampifandraisana ny informatika ilaina amin'ny fidirana amin'ny loharano iray manokana. Amin'ny tranga azontsika, dia hamorona loharanom-baovao vaovao isika. Tsindrio ny bokotra Findainao More.
C - Tsindrio ny bokotra vaovao Source dia hametraka ny mpampiasa Data Connection.
D - Mifidiana Microsoft SQL Server ary tsindrio manaraka.
E - Midira ny anaran'ny Server ary manorata ireo mari-pamantarana. Safidio ny fomba fanamarinana mety. Raha tsy azonao antoka ny fomba fampiasana azy dia mifandraisa amin'ny mpandrindra database anao.
- Ampiasao ny fahazoan-dàlana Windows: Ity fomba ity dia mampiasa ny tambazotran'ny rohy mankany amin'ny SQL Server Databases.
- Ampiasao ny anarana sy ny tenimiafina manaraka: Ity fomba ity dia ampiasaina raha ny SQL Server dia natsangana miaraka amin'ireo mpampiasa azy mba hiditra amin'ny tahiry.
F - Amin'ity dingana ity, isika dia hifidy latabatra ho mpandrindra. Hividy ny latabatra amin'ny SQL manokana isika izay hanome tanteraka ny angona tadiavintsika ao amin'ny bokintsika Excel.
- Mifidiana ny daty izay hampifandraisana anao. Amin'ity ohatra ity, dia mifandray amin'ny data database sample provided by Microsoft izahay. Hamarino ny Connect amin'ny sehatra manokana ary misafidy ny latabatra voalohany. Tadidio fa tsy haka ny angon-drakitra avy amin'ity latabatra ity isika.
- Tsindrio ny Finianao izay hanidy ny mpampiasa ary hamerina anao any amin'ny boky fianarana. Hamoaka ny latabatra misy ny sora-baventy isika noho ny fanontanianao SQL.

Ho tafaverina amin'ny endrika Create PivotTable (A) ianao. Tsindrio OK.

04 of 15

Pivot Table mifandray amin'ny tabilan'ny SQL

Ny PivotTable dia mifandray amin'ny SQL Server miaraka amin'ny latabatra tabilao.

Amin'izao fotoana izao, mifandray amin'ny tabilao misy ny tabilao ianao ary manana PivotTable misy anao. Azonao atao ny mahita eo ankavia fa ny PivotTable dia ary eo ankavanana dia misy lisitry ny saha misy.

05 of 15

Open Connection Properties

Open form Properties Open Connection.

Alohan'ny hanombohan'ny fisafidianana ny rakitra ho an'ny PivotTable dia mila manova ny fifandraisana amin'ny fikarohana SQL. Ataovy azo antoka fa eo amin'ny tabilao Options ianao ary tsindrio ny Change Source Source avy amin'ny fizarana Data. Fidio izay fananana fifandraisana.

Izany dia mitondra ny endrika fifandraisana Connection. Tsindrio eo amin'ny tabilao famaritana. Ity dia mampiseho anao ny fampahalalana mifandraika amin'ny fifandraisana ankehitriny amin'ny SQL Server. Raha jerena ny rakitra fampifandraisan-tserasera, dia ampidirina ao anaty takelaka ny angona.

06 of 15

Hanavao ny fananana fifandraisana amin'ny fanontanina

Hanova ny latabatra amin'ny fangatahana SQL.

Manova ny karazana baiko avy amin'ny Table ho SQL ary manoratra ny Text Command efa misy amin'ny SQL Query. Ity ny fangatahako noforonina avy amin'ny databaseword database:

SELECT Sales.SalesOrderHeader.SalesOrderID,
Sales.SalesOrderHeader.OrderDate,
Sales.SalesOrderHeader.ShipDate,
Sales.SalesOrderHeader.Status,
Sales.SalesOrderHeader.SubTotal,
Sales.SalesOrderHeader.TaxAmt,
Sales.SalesOrderHeader.Freight,
Sales.SalesOrderHeader.TotalDue,
Sales.SalesOrderDetail.SalesOrderDetailID,
Sales.SalesOrderDetail.OrderQty,
Sales.SalesOrderDetail.UnitPrice,
Sales.SalesOrderDetail.LineTotal,
Production.Product.Name,
Sales.vIndividualCustomer.StateProvinceName, Sales.vIndividualCustomer.CountryRegionName,
Sales.Customer.CustomerType,
Production.Product.ListPrice,
Production.Product.ProductLine,
Production.ProductSubcategory.Name AS ProductCategory
FROM Sales.SalesOrderDetail INNER JOIN Sales.SalesOrderHeader ON
Sales.SalesOrderDetail.SalesOrderID = Sales.SalesOrderHeader.SalesOrderID
INNER JOIN Production.Product ON Sales.SalesOrderDetail.ProductID =
Production.Product.ProductID INNER JOIN Sales.Customer ON
Sales.SalesOrderHeader.CustomerID = Sales.Customer.CustomerID AND
Sales.SalesOrderHeader.CustomerID = Sales.Customer.CustomerID INNER JOIN
Sales.vIndividualCustomer ON Sales.Customer.CustomerID =
Sales.vIndividualCustomer.CustomerID INNER JOIN
Production.ProductSubcategory ON Production.Product.ProductSubcategoryID =
Production.ProductSubcategory.ProductSubcategoryID

Tsindrio OK.

07 of 15

Raiso ny fampitandreman'ny fifandraisana

Kitiho ny Yes amin'ny Fifandraisana Fampitandremana.

Hahazo windows box dialog box Excel. Izany dia satria nosolointsika ny fampahalalam-baovao. Rehefa noforonina tany am-piandohana ny fifandraisana, dia namonjy ny fampahalalana tao anaty external .ODC (ODBC Data Connection). Ny antontan'isa ao amin'ny boky fampianarana dia mitovy amin'ny an'ny .ODC rakitra mandra-panovantsika ny karazana baiko karazan-tsafidy ho an'ny baiko SQL ao amin'ny Dingana # 6. Ny fampitandremana dia milaza aminao fa tsy misy synchronisation intsony ny angon-drakitra ary haverina ny referanda ao amin'ny rakitra ivelany ao amin'ny boky. Tsara izany. Click Yes.

08 of 15

Pivot Table mifandray amin'ny SQL Server miaraka amin'ny fanontaniana

Ny PivotTable dia vonona ny hampiditra angona.

Ity dia miverina any amin'ny workbook Excel 2010 miaraka amin'ny PivotTable vidiny. Azonao atao ny manavaka fa ny saha misy ankehitriny dia samy hafa ary mifanitsy amin'ny saha ao amin'ny fikarohana SQL. Afaka manomboka mametraka saha amin'ny PivotTable isika izao.

09 of 15

Ampio ny saha ho amin'ny latabatra

Ampio ny saha mankany amin'ny PivotTable.

Ao amin'ny lisitry ny sehatr'asa PivotTable, dia asio ny ProductCategory ka hatrany amin'ny faritra misy ny Labels Row, OrderDate ny faritra Column Labels ary ny TotalDue to Values. Ny sary dia mampiseho ny valiny. Araka ny hitanao, ny daty dia manana daty manokana ka ny PivotTable dia namorona tsanganana ho an'ny daty manokana. Soa ihany, Excel 2010 dia manana rafitra napetraka mba hanampy antsika handamina ny daty.

10 of 15

Ampio ny fikambanana amin'ny daty daty

Ampio ny vondrona ho an'ny daty daty.

Ny fikambanana Grouping dia ahafahantsika mandamina ny daty ho taona, volana, sehatra, sns. Ity dia hanampy ny famintinana ny angon-drakitra ary hanamora ny fifandraisana amin'ny mpampiasa. Tsindrio eo ankavanana amin'ny iray amin'ireo lohan'ny daty andrarao ny Vondrona izay mitondra ny endrika vondrona.

11 of 15

Fidio ny fikambanana amin'ny sanda

Misafidiana ireo singa mifototra amin'ny sokajy ho an'ny daty.

Miankina amin'ny karazana angon-drakitra misy anao, ny endrika dia tsy mitovy. Excel 2010 dia ahafahanao manangona daty, tarehimarika ary rakitra an-tsoratra voafidy. Manana OrderDate izahay ato amin'ity lesona ity ka ny endrika dia hampiseho ny safidy mifandraika amin'ny fikambanana.

Kitiho ny volana sy taona ary tsindrio OK.

12 of 15

Tabilao Pivot tarihin'ny taona sy volana

Ny saha date dia vondrona iray taona sy volana.

Araka ny hitanao amin'ny sary etsy ambony, ny angon-drakitra dia isaky ny taona voalohany ary avy eo isam-bolana. Ny tsirairay dia manana mari-pamantarana marim-pototra sy minus izay mamela anao hivoatra sy hianjera arakaraka ny fomba tianao hijerena ireo angona.

Amin'izao fotoana izao dia tena ilaina ny PivotTable. Ny saha tsirairay dia mety ho voasivana saingy ny olana dia tsy misy famaritana hita maso momba ny toetry ny filtration amin'izao fotoana izao. Ankoatra izany, mila tsindry maromaro ny fanovana.

13 of 15

Mampiditra Slicer (vaovao amin'ny Excel 2010)

Add Slicers to PivotTable.

Ny mpanamboatra dia vaovao ao amin'ny Excel 2010. Ny mainty dia mitovy amin'ny fametrahana filaharana eo amin'ny sehatra misy ny sehatra efa misy ary mamorona Filazana Report amin'ny tranga fa ny zavatra tianao hotratrarina dia tsy ao amin'ny fomba fijery PivotTable amin'izao fotoana izao. Ity zavatra mahafinaritra momba Slicer ity dia nanjary mora ho an'ny mpampiasa hanova ny fomba fijery ny angona ao amin'ny PivotTable ary koa manome ny fampahalalana hita maso momba ny toetry ny filtration amin'izao fotoana izao.

Raha te hampiditra Slicers, tsindrio ny tabilao Options ary tsindrio ny Insert Slicer ao amin'ny fizarana Sort & Filter. Misafidiana Insert Slicer izay manokatra ny endrika Slicer Insert. Hamarino ny ankamaroan'ireo saha araka izay tiany azonao. Amin'ity ohatra ity dia nanampy Taona, CountryRegionName ary ProductCategory aho. Mety mila mametraka ny Slicer amin'izay tianao ianao. Raha alahatra ny safidy rehetra, dia ny safidy rehetra no midika fa tsy misy solo-kevitra.

14 of 15

Tabilao Pivot miaraka amin'ireo sakaizan'ny mpampiasa

Ny slicers dia manamaivana ny mpampiasa hanasa ny PivotTables.

Araka ny hitanao, ny Slicers dia mampiseho ny angon-drakitra voafidy. Mazava tsara amin'ny mpampiasa ny antontam-baovao ao amin'ny pivotTable ankehitriny.

15 of 15

Fidio ny sanda avy amin'ny fitaratra izay mamaritra ny latabatra pivot

Mifidiana tsimok'aretina Slicers mba hanovàna ny mijery ny angona.

Tsindrio amin'ny sombin-tsivana samihafa ary jereo ny fomba fiovana ny fomba fijerin'ny PivotTable. Azonao atao ny mampiasa Microsoft mikirakira ny Slicers izay midika fa raha afaka mampiasa Control + Click ianao mba hisafidy ireo safidy maromaro na Shift + Click raha te hifidy sanda maromaro. Ny Slicer tsirairay dia mampiseho ireo soatoavina voafantina izay mampiseho mazava tsara hoe inona ny toetry ny PivotTable dia amin'ny sivana. Azonao atao ny manova ny endriky ny Slicer raha tianao ny tsindrio ny Quick Styles misidina ao amin'ny sehatra Slicer ao amin'ny tabilao Options.

Ny fampidirana ny Slicer dia nanatsara ny fampiasana ny PivotTables ary nanosika ny Excel 2010 ho akaiky kokoa ny fitaovam-pandraharahana ara-barotra. Ny PivotTables dia nanatsara kely tao amin'ny Excel 2010 ary rehefa nampifandraisina tamin'ny PowerPivot vaovao dia namolavola tetikasa fampivoarana mahomby indrindra.