Ahoana ny famaritana ny habe iray nomena anarana amin'ny Excel

Omeo anarana an-tsoratra amin'ny sela voafaritra na sela voafaritra

Ny laharan-tariby , anaran-tsarimihetsika , na anarana voafaritra dia mifandraika amin'ny zavatra mitovy amin'ny Excel. Izy io dia anarana manonona anarana - toa an'i Jan_Sales na June_Precip - izay mifandray amin'ny sela manokana na sela miavaka ao amin'ny taratasy na bokikely .

Ireo sehatra voalaza anarana dia mora kokoa ny mampiasa sy mamantatra ny angon-drakitra rehefa manangana sarintany , ary amin'ny endrika toy ny:

= SUM (Jan_Sales)

= June_ Precip + July_ Precip + Aug_ Precip

Ankoatra izany, satria tsy miova ny laharan-tsoratra iray rehefa misy kopia atao amin'ny sela hafa, dia manome safidy hafa amin'ny fampiasana finday absolute ao amin'ny formulas.

Famaritana anarana amin'ny Excel

Ny fomba telo samihafa amin'ny famaritana anarana ao amin'ny Excel dia:

Famaritana anarana misy ny Box nomer

Ny fomba iray, ary angamba ny fomba tsotra indrindra hamaritana ny anarana dia mampiasa ny Box name , hita eo ambony tsanganana A ao amin'ny asa soratana.

Mba hamoronana anarana mampiasa ny anarana Box toy ny aseho amin'ny sary etsy ambony:

  1. Asongadino ny efi -tranonkalan'ny tranokala.
  2. Ampidino ny anaran-tsarinao amin'io sehatra io ao anaty boaty, toy ny Jan_Sales.
  3. Tsindrio ny bokotra Enter amin'ny klavier.
  4. Ny anaran-drakitra dia hita ao amin'ny boaty "Name".

Fanamarihana : Ny anarana dia aseho ao amin'ny boaty an'ny anaranao isaky ny misy ireo sela ireo ihany no asongadina ao amin'ny asa soratana. Hita ao amin'ny Manager koa izy io.

Mametraka fitsipika sy famerana

Ny fitsipi-pifaneraserana fototra tokony hotsaroana amin'ny famoronana na fanovana ny anaran'ny faritra dia:

  1. Ny anarana dia tsy ahitana toerana.
  2. Ny toetra voalohany amin'ny anarana dia tokony ho
    • taratasy
    • ambany (_)
    • backslash (\)
  3. Ireo olona sisa tavela ihany no afaka
    • taratasy na tarehimarika
    • vanim-potoana
    • mampiavaka azy
  4. Ny fara-tampon'ny anarana dia anarana 255.
  5. Ny uppercase sy ny litera madinika dia tsy azo lavina amin'ny Excel, ka ny Jan_Sales sy jan_sales dia hita amin'ny anarana mitovy amin'ny Excel.

Fanomezana fanampiny momba ny anarana:

01 of 02

Famaritana anarana sy scope ao amin'ny Excel

Excel Name Manager Dialog Box. © Ted French

Ny anarana rehetra dia manana sehatra iray izay manondro ny toerana misy anarana manokana fantatra amin'ny Excel.

Ny votoatin'ny anaranao dia mety ho:

Ny anarana dia tsy maintsy miavaka eo amin'ny sehatra, fa ny anarana ihany no azo ampiasaina amin'ny sehatra samihafa.

Fanamarihana : Ny habaka voafaritra ho an'ny anarana vaovao dia ny takelaka manerantany. Raha voafaritra tsara dia tsy azo ovaina mora foana ny sahan'ny anarana iray. Raha hanova ny sanda misy ny anarana, esory ny anarana ao amin'ny Mpitantana ny anarana ary mamarino azy amin'ny dingana voafaritra tsara.

Fahaiza-miasa eo an-toerana

Ny anarana misy ny sora-baventy dia tsy misy afa-tsy ny asa asiana azy. Raha ny anarana Total_Sales no manana sora- pandrefesana ny bokikely iray, dia tsy hanaiky io anarana io eo amin'ny takelaka 2, ny pejy 3, na ny taratasy hafa ao amin'ny boky fampianarana Excel.

Izany dia ahafahana mamaritra ny anarana mitovy amin'ny ampiasaina amin'ny asa soratra maromaro - raha toa ka voafetra amin'ny sehatra manokana ny sehatra ho an'ny tsirairay.

Ny fampiasana anarana mitovy amin'ny taratasy hafa dia azo atao mba ahazoana antoka ny tsy fitoviana eo amin'ny asa vita ary azo antoka fa ny formulas mampiasa ny anarana Total_Sales dia manondro foana ireo sela mitovy amin'ny asa soratra maromaro ao anaty boky.

Mba hanavahana anarana mitovy amin'ny isam-paritra samihafa amin'ny formulas, alohan'ny anaran'ny anarana amin'ny anarana, toy ny:

Sheet1! Total_Sales, Sheet2! Total_Sales

Fanamarihana: Ny anarana noforonina mampiasa ny anarana Box dia hanana safidy eo amin'ny sehatra iraisam-pirinty maneran-tany raha tsy misy ny anarana sy ny anaran'ny filaharana dia miditra ao amin'ny boaty misy ny anaran'ny anarana rehefa voafaritra ilay anarana.

ohatra:
Anarana: Jan_Sales, Scope - tontolon'ny asa maneran-tany
Anarana: Sheet1! Jan_Sales, Scope - ny haavon'ny asa eo an-toerana

Piraofilanitra

Ny anarana voafaritra amin'ny alàlan'ny bokim-pampianarana dia azo ekena amin'ny asa rehetra ao amin'io boky io. Ny anaran'ny mpampiasa dia azo ampiasaina indray mandeha ao anatin'ny bokikely iray, tsy toy ireo anarana momba ny drafitra voaresaka etsy ambony.

Ny anaran-tsoratry ny boky fianarana dia tsy, na izany aza, no ekena amin'ny boky hafa, noho izany dia azo averina ao amin'ny rakitra Excel ny anarana iraisam-pirenena. Ohatra, raha manana habaka maneran-tany ny anarana Jan_Sales, dia azo ampiasaina amin'ny boky isan-karazany mitondra ny lohateny hoe 2012_Revenue, 2013_Revenue, ary 2014_Revenue io anarana io.

Vahaolana amin'ny fifanoherana sy ny vahaolana

Azo atao ihany koa ny mampiasa ny anarana mitovy eo amin'ny sehatr'asa eo an-toerana sy eo amin'ny sehatr'asa, satria tsy mitovy ny habetsaky ny roa.

Ny toe-javatra toy izany, na izany aza, dia mety hitondra fifandirana isaky ny nampiasaina ny anarana.

Mba hamahana fifanoherana toy izany, ao Excel, ny anarana voafaritra ho an'ny lahasa asa eo an-toerana dia manomboka eo amin'ny sehatr'asa manerantany.

Amin'izao toe-javatra toy izao, ny anaran'ny 2014_Revenue dia tsy maintsy ampiasaina amin'ny anaran'ny 2014_Revenue .

Raha te hanapaka ny fitsipiky ny fiandohana, ampiasao ny anaran- tsangantsanganana arak'asa miaraka amin'ny laminasa misy karazan-taratasy toy ny 2014_Revenue! Sheet1.

Ny singa tokana amin'ny laharam-boninahitra voalohany dia ny laharam-pamokarana eo an-toerana izay manana taka-pehezin'ny taratasy 1 ao amin'ny boky fianarana. Ireo teboka mifandray amin'ny tavoahangy 1 amin'ny bokim-pianarana rehetra dia tsy azo ovaina amin'ny anarana iraisam-pirenena.

02 of 02

Famaritana sy fitantanana anarana miaraka amin'ny tompon'andraikitra anarana

Mametraka ny sahan-dàlana ao amin'ny Birao Dialogy vaovao. © Ted French

Ampiasao ny Boky Dialogy vaovao

Ny fomba faharoa hamaritana ny anarana dia ny fampiasana ny boaty dialogue vaovao . Io varavaranky fifanakalozan-kevitra io dia misokatra amin'ny fampiasana ny safidy Name Define hita eo afovoan'ny tabilao Formulas ao amin'ny loko .

Ny milina fanovozan-kevitra vaovao dia mamela ny mamaritra ny anarana misy ny sora-baventy.

Mamorona anarana mampiasa ny boaty dialog an'ny New Name

  1. Asongadino ny efi-tranonkalan'ny tranokala.
  2. Tsindrio eo amin'ny tabilao Formulas amin'ny loko.
  3. Tsindrio ny safidin 'ny Famaritana anarana mba hanokafana ny boaty misy ny anaran- drakitra vaovao.
  4. Ao amin'ny boaty fifanakalozan-dresaka, dia voatery mamaritra ny:
    • Anarana
    • sehatra
    • Fandaharana ho an'ny anarana vaovao - tsy azo atao ny tsikera
  5. Rehefa vita ny dia, tsindrio OK mba hiverina any amin'ny asa soratana.
  6. Ny anarana dia haseho ao amin'ny Tahirin'ny anarana isaky ny farafaharatsiny voafaritra.

The Manager Manager

Ny Manampahefana anarana dia azo ampiasaina mba hamaritana sy hitantanana anarana efa misy. Eo akaikin'ny safidy Name Define ao amin'ny tabilao Formulas amin'ny loko.

Famaritana anarana mampiasa ny Manager Manager

Rehefa mamaritra anarana ao amin'ny Manager ny anarana dia manokatra ny boaty misy ny anaran'ny anarana vaovao voalaza etsy ambony. Ny lisitra feno amin'ny dingana rehetra dia:

  1. Kitiho ny tabilao Formulas amin'ny loko.
  2. Tsindrio ny sary eo amin'ny sehatry ny Manager Manager eo afovoan'ny loko mba hanokafana ny anaran'ny tompony.
  3. Amin'ny anaran'ny Manager Manager, kitiho ny bokotra vaovao mba hanokatra ny boaty misy ny anaran'ny New Name.
  4. Amin'ity boaty fifanakalozan-dresaka ity, dia voatery mamaritra ny:
    • Anarana
    • sehatra
    • Fandaharana ho an'ny anarana vaovao - tsy azo atao ny tsikera
  5. Tsindrio OK mba hiverina amin'ny anaran'ny Manager anarana izay hapetraka ao amin'ny varavarankely ny anaran-drakitra.
  6. Tsindrio ny Close mba hamerenana ny tatitra.

Famafana na fanontana anarana

Miara-

  1. Ao amin'ny varavarankely misy ny lisitry ny anarana, tsindrio indray mandeha ny anarana tokony hofafana na alaina.
  2. Raha te hamafa ilay anarana ianao dia kitiho ny bokotra Delete eo ambony lisitry ny lisitra.
  3. Raha te hanova ny anarana dia tsindrio ny bokotra Edit mba hanokafana ny bokin'ny anarana Edit Name .

Azonao atao ny mametaka ao amin'ny boaty fanovan'ny anarana:

Fanamarihana: Tsy azo ovaina ny votoatin'ny anarana efa misy amin'ny alàlan'ny fanovana. Raha hanova ny sanda, esory ny anaranao ary mamarino azy amin'ny faratampo.

Famindrana anarana

Ny bokotra Filter amin'ny anarana Manager dia mahatonga azy ho mora:

Ny lisitra voasivana dia aseho ao amin'ny lisitry ny lisitry ny anaran'ny tompony.