Torolàlana ho an'ny Excel 2003 - 2016
Manana tsanganana sy laharan-tsarimihetsika, karazana fahaiza-manao, ary endri-piraketan'ny data, Excel dia mety ny fampiharana tsara ho an'ny fidirana sy famandrihana ny vaovao toy ny lisitry ny lisitra. Raha vao namorona lisitra an-tsipirihany ianao, dia azonao ampiasaina amin'ny Microsoft Office applications amin'ny asa maro. Amin'ny endri-pifandraisana mivezivezy ao amin'ny MS Word, azonao atao ny manonta printy labels avy amin'ny Excel ao anatin'ny minitra vitsy. Fantaro ny fomba fanontana labels avy amin'ny Excel arakaraka ny version of Office ampiasainao.
Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010 na Excel 2007
Amboary ny asa
Mba hanaovana labels amin'ny mailaka avy amin'ny Excel, ny takelaka dia tokony hatsangana araka ny tokony ho izy. Soraty ny lohateny ao amin'ny efamira voalohany amin'ny tsanganana tsirairay izay mamaritra ny antontan'isa ao amin'io tsanganana io mazava sy mahitsy. Manaova tahiry ho an'ny singa tsirairay tianao hampidirina amin'ny labels. Ohatra, raha te-hamorona labels amin'ny mailaka avy amin'ny Excel ianao dia mety hanana ireto lohateny manaraka ireto:
- Lohateny (Mr./Ms./Dr.)
- Fanampin'anarana
- Anarana
- Adiresin'ny làlana
- City
- State
- Kaody positaly
Ampidiro ny data
Soraty ny anarana sy adiresy na angona hafa tianao raha manisy labels avy amin'ny Excel ianao. Ataovy azo antoka fa ny singa tsirairay dia ao anatin'ny tsanganana marina. Aza avela hiala eo amin'ny lisitra ny tsanganana na tsivalana. Tehirizo ny asa atao rehefa vita.
Hamafiso ny format file
Ny fotoana voalohany ifehezanao amin'ny tolotra Excel amin'ny Word, tsy maintsy mamela toerana iray izay ahafahanao mamadika rakitra eo amin'ireo programa roa ireo.
- Ao amin'ny Word, kitiho ny takelaka Fichier ary misafidy safidy eo amin'ny faran'ny rohy havia.
- Tsindrio ny Advanced ao amin'ny sisin'ny havoana amin'ny fikandrana Word Options ary avy eo dia alefaso any amin'ny fizarana ankapobeny .
- Ataovy azo antoka fa ny Fikirakirana ny Fichier Format amin'ny Open dia voafidy ary tsindrio OK .
Mametraka labels anaty Teny
- Sokafy ny antontan-dahatsoratra Word iray.
- Mandehana any amin'ny tabilao Mailings , tsindrio ny Post Mail Merge ary tsindrio ny Labels .
- Safidio ny marika ao amin'ny boaty Label Vendors ary mifidiana ny nomerao, izay aseho ao amin'ny fonosana famantarana. Azonao atao ihany koa ny mifidy New Label raha tianao hiditra ny endri-tsoratra manokana.
- Tsindrio OK raha efa vonona hanohy ianao.
Ampifitao amin'ny labels ny asa
Alohan'ny hanatontosana ny sora-baventy hanoratana labels amin'ny adiresy ao Excel, tsy maintsy mampifandray ny dokam-barotra Word amin'ny lisitra misy ny lisitrao ianao.
- Ao amin'ny tabilao Mailings , tsindrio ny Select Recipients ao amin'ny vondrona Mail Serasera ary safidio ny lisitry ny lisitra misy .
- Mandehana mankany amin'ny Tahiry Excel izay misy ny lisitrao ao amin'ny fikandrana Data Data Source izay misokatra ary tsindrio Open .
- Tsindrio OK mba hanamafisana fa te hampiasa ilay lisitra ianao ary tsindrio OK indray raha hifidy ny latabatra misy ny lisitrao. Ho feno izao sora-baventy izao ny pejy « Rakitra manaraka» .
Ampio fandefasana mailaka
Ireto ireo lohateny izay nampidirinao ao amin'ny pejinao Excel ho tonga soa.
- Tsindrio eo amin'ny mari-pamantarana voalohany eo amin'ny pejy ary tsindrio ny sakana adiresy ao amin'ny sora-baventy Write & Insert ao amin'ny tabilao Mailings.
- Tsindrio ny bokotra " Match Fields" ao amin'ny sahan -drakitry ny adiresin'ny adiresy adiresy miseho.
- Ataovy azo antoka fa mifanaraka amin'ireo saha takiana ny lohateninao. Raha toa ka misy diso ny iray, ampiasao ny zana-tsipìka manidina eo akaikiny mba hifanaraka amin'ny saha mety.
- Tsindrio OK . Tsindrio indray OK mba hanidiana ny bokotra ary tsindrio ny " Update Labels" ao amin'ny sora-baventy "Write & Insert" ao amin'ny tabilao Mailings.
Manaova fisaorana
Raha vantany vao misy ny takelaka Excel sy ny tahirin-tsoratra Word napetraka dia azonao atao ny mametraka ny fampahalalana sy manonta ny labozinao.
- Tsindrio ny Finianao sy Fintino ao amin'ny vondrona Finishing ao amin'ny tabilao Mailings.
- Kitiho ny Dikan-drakitra tsirairay mba hijerena ny fanehoan'ireo labozia nosoratanao. Misafidiana rehetra ary tsindrio OK .
Ny taratasy vaovao dia misokatra amin'ny labels amin'ny mailaka avy amin'ny tatitra Excel. Azonao atao ny manitsy, manonta ary mamonjy ireo labels toy ny fanoratanao taratasy hafa.
Excel 2003
Raha ampiasain'i Microsoft Office 2003 ianao, dia hafa kely ny dingana natao hametahana labels amin'ny adiresy avy amin'ny Excel.
Amboary ny asa
Mba hanaovana labels amin'ny mailaka avy amin'ny Excel, ny takelaka dia tokony hatsangana araka ny tokony ho izy. Soraty ny lohateny ao amin'ny efamira voalohany amin'ny tsanganana tsirairay izay mamaritra ny antontan'isa ao amin'io tsanganana io mazava sy mahitsy. Manaova tahiry ho an'ny singa tsirairay tianao hampidirina amin'ny labels. Ohatra, raha te-hamorona labels amin'ny mailaka avy amin'ny Excel ianao dia mety hanana ireto lohateny manaraka ireto:
- Lohateny (Mr./Ms./Dr.)
- Fanampin'anarana
- Anarana
- Adiresin'ny làlana
- City
- State
- Kaody positaly
Ampidiro ny data
- Soraty ny anarana sy adiresy na angona hafa tianao raha manisy labels avy amin'ny Excel ianao.
- Ataovy azo antoka fa ny singa tsirairay dia ao anatin'ny tsanganana marina. Aza avela hiala eo amin'ny lisitra ny tsanganana na tsivalana.
- Tehirizo ny asa atao rehefa vita.
Atombohy ny fifandraisana
- Manokatra rakitra Word vaovao.
- Mandehana any amin'ny Tools menu, manorata Letters and Mailings ary mifidiana Mail Merge mba hanokafana ny takelaka fanontana Mail Merge.
- Misafidiana labels ary tsindrio manaraka: Fanombohana Dokam-barotra .
- Tsindrio ny safidy manokafa anao mba hanokafana ny boaty fimailo fanoratana.
Fidio ireo labels
- Safidio ny marika ao amin'ny boaty Label Vendors ary mifidiana ny nomerao, izay aseho ao amin'ny fonosana famantarana. Azonao atao ihany koa ny mifidy New Label raha tianao hiditra ny endri-tsoratra manokana.
- Tsindrio OK raha efa vonona hanohy ianao.
Mifidiana loharano
- Tsindrio Mampiasà lisitra misy eo ambany Fidio ny mpandray ary avy eo tsindrio ny Browse .
- Mandehana mankany amin'ny Tahiry Excel izay misy ny lisitrao ao amin'ny fikandrana Data Data Source izay misokatra ary tsindrio Open . Ny varavaran-tsarim-pandefasana mailaka misokatra dia misokatra.
- Ataovy azo antoka fa marina ny data ary tsindrio OK .
Apetraho ireo labels
- Kitiho manaraka: Mandamina ny laboziao .
- Hisafidy adiresy .
- Tsindrio ny bokotra " Match Fields" ao amin'ny sahan -drakitry ny adiresin'ny adiresy adiresy miseho.
- Ataovy azo antoka fa mifanaraka amin'ireo saha takiana ny lohateninao. Raha toa ka misy diso ny iray, ampiasao ny zana-tsipìka manidina eo akaikiny mba hifanaraka amin'ny saha mety. Tsindrio OK .
- Tsindrio ny Mizara ny Labels rehetra rehefa mametaka ny labels ao amin'ny bokotra Mail Merge.
Preview and Finish
- Ampiasao ireo zana-tsipìka ao amin'ny Preview Your Labels mba hahazoana antoka fa miseho tsara izy ireo.
- Tsindrio manaraka: Fenoy ny famerenana .
- Raha te hanao fanovana ianao, dia tsindrio ny Hanova ny Labels tsirairay.
- Rehefa afa-po amin'ny fikambanana ianao dia tsindrio ny Print mba hanonta ireo labozia adiresinao avy amin'ny Excel.