Ny fanivanana data ao anaty tahadika dia midika fametrahana fepetra mba hahafahana mampiseho angona sasany ihany. Natao izany mba ho mora kokoa ny mifantoka amin'ny fampahalalana manokana ao anaty tahiry na tabilao lehibe. Ny fanivanana dia tsy manala na manova ny angon-drakitra; Miova fotsiny izy io hoe iza ny andalana na ny tsanganana hita ao amin'ny asa atao Excel.
Filaharan'ny Data Records
Ny filtres dia miara-miasa amin'ny rakitra na rows amin'ny angon-drakitra ao amin'ny workheet. Ny fepetra napetraka dia ampitahaina amin'ny saha iray na maromaro ao amin'ny rakitsoratra. Raha toa ka misy ny fepetra, dia aseho ilay rakitsoratra. Raha toa ka tsy misy ny fepetra dia alefa ny rakitra ka tsy aseho amin'ny ambioka ny rakitra.
Ny fanivana ny data dia manaraka fomba roa samihafa arakaraky ny karazan-drakitra voasintona-tarehimarika na tarehintsoratra.
Filaharana nomerao
Ireo antontan-kevitra isam-bolana dia azo sintonina avy amin'ny:
- na ny tarehimarika mitovy isa
- na ny tahiry dia lehibe na latsaky ny isa manokana
- Ny angon-drakitra dia ambony na ambany ny salan'isan'ny salan'isa amin'ny ankapobeny
Fikirakira ny rakitra momba ny lahatsoratra
Ny tahirin-tsoratra dia azo sintonina eo amin'ny:
- raha mifanaraka amin'ny teny iray ny angona
- na ny angon-drakitra dia teny iray misy litera iray na maromaro
- na ny angona dia teny iray manomboka na mifarana amin'ny taratasy manokana amin'ny alfabeta
Famaritana ny rakitra voarakitra
Ankoatra ny rakitra miafina amin'ny fotoana voafetra, Excel dia manome safidy hindrana ny angona angon-drakitra ho amin'ny sehatra iraisana amin'ny asa soratana . Matetika ity dingana ity dia atao rehefa misy dika mitovy ny lisitry ny asan'ny lisitry ny sambon-danitra.
Fomba fanao tsara indrindra amin'ny fanivanana
Vonjeo ny olana mahazo anao amin'ny fanarahana toro-làlana tsara indrindra momba ny fampiasana miaraka amin'ny angon-drakitra voasivana:
- Raha tsy misy antony marim-pototra, dia aza manaratra ny takelaka iombonana miaraka amin'ny sivana mavitrika. Ny mpampiasa hafa dia tsy mahatsikaritra fa ny sainam-pirindrana dia voasivana.
- Na dia azonao atao sivana amin'ny tsanganana maromaro aza ny fotoana, ireo solosaina ireo dia manampy, fa tsy ekena. Raha lazaina amin'ny teny hafa, ny fanivanana lisitry ny fifandraisana izay mampiseho ny olon-drehetra ao amin'ny Fanjakana Californie sy ireo zokiny mihoatra ny faha-60 taona dia hanome anao izay rehetra maherin'ny 60 any Kalifornia. Ny sivana toy izany dia tsy hampiseho anao ireo 60 taona na ny Kaliforniana.
- Ny sora-pitenenam-peo mifandraika amin'ny sehatrasa miasa sy ny tahirin-kevitra fototra dia hamela. Ny data "Messy" dia hitarika amin'ny valin'ny fanivana izay mety hamitaka na diso. Ohatra, fanivanana ho an'ireo olona monina any Illinois dia tsy hahazo ny olona miaina ao amin'ny "IL" na miaina any "Ilinois" na "Illenois".
- Ataovy fampitandremana rehefa misafidy sanda voasivana. Ny fametrahana angon-drakitra sasan-tsasany dia hitarika amin'ny famerenana ny fametrahana ny antontan-taratasin-datim-pandaharana - ny toe-javatra mahazatra avo indrindra. Raha toa ka tsy maintsy mametraka dataset ny sivana ianao dia afeno ny tahirin-tsipika voasintona ao amin'ny karazan-asa vaovao ary alao tahaka azy.