Ahoana ny fomba hamoronana sy hampiasana ireo Templates mailaka amin'ny Outlook

Rehefa tsapanao fa matetika dia mandefa mailaka mitovy amin'izany ianao , aza dia tsindrio ny Alefa avy hatrany. Tehirizo ny hafatra ho môdely voalohany amin'ny Outlook , ary ny herinandro manaraka dia ho haingam-pandeha be dia be avy amin'ity birao ity (tsy azo amarinina amin'ny mailaka an-taratasy, mazava ho azy ...).

Mamoròna Modely mailaka (ho an'ny vaovao vaovao) ao amin'ny Outlook

Mba hamonjena hafatra ho modely ho an'ny mailaka manaraka ao amin'ny Outlook:

  1. Mamoròna hafatra mailaka vaovao amin'ny Outlook.
    1. Mandehana any amin'ny mailaka (tsindrio Ctrl-1 , ohatra).
    2. Kitiho ny E-mail Vaovao ao amin'ny sehatra vaovao ao amin'ny rindran-trano na tsindrio Ctrl-N .
  2. Mampidira lohahevitra iray raha te hampiasa iray ho an'ny tempolinao ianao.
    • Azonao atao ny mamonjy ny môdely mailaka tsy loha-hevitra ao amin'ny Outlook, mazava ho azy.
  3. Ampidiro ankehitriny ny votoatin'ny lahatsoratra amin'ny mailaka.
    1. Manaisotra ireo sonia rehetra raha efa nanangana ny Outlook ianao hampiditra mari - pamantarana iray raha toa ka manoratra.
  4. Tsindrio ny rakitra ao amin'ny baikon'ny hafatra.
  5. Fidio Asehoy tahaka ny eo amin'ny taratasy izay niseho.
    1. Ao amin'ny Outlook 2007 sy teo aloha, select File | Mialà eo amin'ny sakafo.
    2. Ao amin'ny Outlook 2010, tsindrio ny bokotra ny Office ary mifidiana Save As .
  6. Fanteno ny endrika Outlook ao amin'ny Save as type: ao amin'ny sehatra Save As .
    • Ny Outlook dia hifidy ny "Templates" fichier ho an'ny fanavotana.
  7. Ampidiro ny anaran- drakitra faniry (raha tsy mitovy amin'ny loha-mailaka) eo ambany ny anaran-drakitra:.
  8. Tsindrio Save .
  9. Farito ny varavaran-tranonkalan'ny mpanonta.
  10. Raha nanosika:
    1. Kitiho ny Tsia Isika dia voavotsika ny volavolan'ity hafatra ity ho anao. Te-hitazona izany? .

Mazava ho azy, afaka mandefa ny hafatra koa ianao - amin'ny fampiasana azy, amin'ny fomba iray, ny môdro voalohany - fa tsy manala izany.

Manorata adiresy imailaka amin'ny alàlan'ny laminasa

Manorata hafatra vaovao (jereo eto ambany ho an'ny valiny) amin'ny fampiasana hafatra môdely amin'ny Outlook:

  1. Mandehana any amin'ny Mail in Outlook.
    • Azonao atao ny mampiasa ny Ctrl-1 , ohatra.
  2. Ataovy azo antoka fa voafidy sy mihalehibe ny loko HOME (na HOME ).
  3. Tsindrio ny lahatsoratra vaovao ao amin'ny fizarana vaovao .
  4. Misafidiana Item Plus | Mifidiana endrika ... avy amin'ny sakafo izay niseho.
    1. Ao amin'ny Outlook 2007, tsindrio ny Tools | Forms | Safidio ny endrika ... avy amin'ny sakafo ao amin'ny Outbox ianao.
  5. Ataovy azo antoka fa noforonina ao amin'ny Look In User ny Templates mpampiasa ao amin'ny File System:.
  6. Tsindrio ilay doka mivezivezy imailaka fanalahidy.
  7. Adiresy, ampifanaraho ary farafaharatsiny ny mailaka.

Mamoròna Modely mailaka tsotra ho an'ny Quick Replies amin'ny Outlook

Mametraka modely ho an'ny valiny haingam-pandeha haingana ao Outlook:

  1. Mandehana any amin'ny Mail in Outlook.
  2. Ataovy azo antoka fa mavitrika sy mihamitombo ny ravin- trano .
  3. Mifidiana Mamorona Vaovao ao amin'ny fizarana haingana .
    • Azonao atao ihany koa ny manindry bokotra Quick Steps amin'ny sehatra ambany ambany, tsindrio ny New ary mifidiana Custom .
  4. Manorata anarana fohy momba ny valin'ny valiny nomenao:.
    • Ho an'ny môdelina iray mamaly amin'ny famaritana vokatra sy lisitra momba ny sarany, ohatra, dia afaka mampiasa zavatra toy ny "Reply (Prices)", ohatra.
  5. Kitiho ny safidy misy hetsika eo am- pihetsika .
  6. Fidio ny valiny (ambany Fanontaniana ) avy amin'ny sakafo izay niseho.
    • Amin'ny fampiasana hafatra vaovao (fa tsy ny Reply ) dia afaka manangana môdely tsotra ho an'ny hafatra vaovao ianao, anisan'izany ny mpandray ny adiresy.
  7. Tsindrio Safidy Show .
  8. Ampidiro ny hafatra ho valin-teninao eo ambanin'ny lahatsoratra:.
    • Ampidino ny sonia
  9. Azafady, misafidiana Importance: Normal to have your response go out with a normal level regardless of the level of the original message.
  10. Azonao atao ny manamarina fa alefa manomboka haingana 1 minitra. .
    • Midika izany fa tsy ho afaka hanitsy na hijery ny valiny tsy lany ianao alohan'ny hanomezan'i Outlook azy.
    • Ao anatin'ny 1 minitra, ny hafatra dia hipetraka ao amin'ny lahatahiry Outbox , na izany aza; Afaka mamafa izany avy eo ianao na manokatra azy io amin'ny fanovana mba hanakanana ilay valiny haingana.
  1. Azonao atao ny manampy amin'ny asa fanampiny ampiasa Add Action .
    • Ampio ny hetsika hanosorana ilay hafatra tany am-piandohana ao amin'ny lahatahiry tahirin-kevitra, ohatra, na sokajao izany loko izany mba hanampiana anao hamantatra hafatra izay nahazo valiny fanodinana kapila.
  2. Azonao atao ihany koa ny misafidy sora-piantsonan'ny klavisy ho an'ny hetsika ao amin'ny keycut Key: ho an'ny hetsika maivana kokoa.
  3. Kitiho ny Finianao .

Valio amin'ny alàlan'ny mailaka haingana amin'ny alàlan'ny lahatsary haingana resahina ao amin'ny Outlook

Raha handefa valiny amin'ny template Quick Steps voafaritra mialoha:

  1. Ataovy azo antoka fa ilay hafatra izay tianao havalina dia nofantenana ao amin'ny lisitry ny hafatra na misokatra (ao amin'ny vakin'ny vakin-tsofin'ny Outlook na amin'ny varavarankeliny).
  2. Ataovy azo antoka fa ny lokon'ny Home (amin'ny fampiasana ny lisitry ny hafatra na ny famakiana ny sora-baventy) na ny rohy Message (miaraka amin'ny mailaka misokatra eo amin'ny varavarany manokana) dia voafidy sy manitatra.
  3. Kitiho ny dingam-panontaniana maniry ao amin'ny fizarana Quick Steps .
    • Raha te hahita ny dingana rehetra dia tsindrio ny More .
    • Raha hamaritra ny fametahana ny fikandrana ianao dia azonao atao ihany koa ny manindry azy, mazava ho azy.
  4. Raha tsy nanangana ny Quick Step ianao mba hamotsorana ny hafatra ho azy, dia ampifanaraho amin'ny mailaka araka ny ilaina ny hafatra ary tsindrio ny Alefaso .

(Voazaina amin'ny Outlook 2013 sy Outlook 2016)