Basic Etiquette Email: 26 mora fitsipika hanaraka

Eritrereto ny fombanao rehefa mandefa mailaka

Ny fitsipika amin'ny etiquette mailaka dia tsy "fitsipika" amin'ny heviny fa ny polisy etiquette mailaka dia hanaraka anao raha tsy manaraka azy ireo ianao.

Izy ireo dia toro-lalana izay manampy amin'ny fialana amin'ny fahadisoana (toy ny fanafintohinana olona rehefa tsy midika ianao) sy ny tsy fifankahazoan-kevitra (toy ny hoe tezitra rehefa tsy tadidinao).

Ireo fitsipika fototra amin'ny etiquette mailaka dia manampy antsika rehetra hifanerasera amin'ny alàlan'ny mailaka, ary mandoa ny fahafantarana izany.

01 of 26

Mitondrà fijery iray hafa alohan'ny handefasana hafatra

© iStock.com / whitemay

Alefaso indray mandeha, indroa indroa, ary alaivo mailaka mampihomehy izay misy ny lahatsoratra diso dia mankany amin'ny mpanota (or, aghast, ny mpanota). Noho izany

Ao amin'ny Gmail (sy ny tolotra hafa sy ny programa hafa), dia azonao atao ny manova ny endri-tsainao izay manome anao segondra vitsy hanafoanana ny mety ho simba na dia aorian'ny fandefasana azy aza. Raha tsy misy izany, andramo ny fandefasana ny To: tsy misy ny saha na ny adiresy mailakao manokana mba hampahatsiahivana anao hijery fijery farany alohan'ny fandefasana.

02 of 26

Aza adino "hamaly ny rehetra"

Vahoaka. © James Cridland; CC BY 2.0 license

Raha tsara ny "Reply" dia tokony ho tsara kokoa ny "Reply to All". Marina ve izany? Bebe kokoa "

03 of 26

Tazomy ny mailaka

Tsy izany no hevitra. Angamba alefa mailaka fohy kokoa (ary mety tsy voatery hanonta izany mihitsy aza). StockUnlimited

Aza atahorana ny mpandray olona amin'ny lahatsoratra be loatra. Avelao ho mora vakina ny hafatrao ary aza takatrao. Bebe kokoa "

04 of 26

Ampiasao araka ny tokony ho izy ny adiresy imailakao (ary mahereza)

Mieritreritra ve ianao fa be dia be ny famintinana ny lahatsoratra tany am-boalohany? Aza avela hampahatahotra anao ny '>'! Ireto misy fomba mahazatra, mora vidy, haingana ary mbola madio sy mifanentana amin'ny valin-teny tsara. Bebe kokoa "

05 of 26

Soraty ny Laharam-barotra Tsara Fanahy

Manao ireo fahadisoana ireo ve ianao eo amin'ny foto-kevitra mailaka? Ny fanalahidin'ny famakiana ny hafatrao dia mamaky, mitranga izany, tsy tokony ho hendry. Bebe kokoa "

06 of 26

Arovy ny mailaka alohan'ny handefasana azy ireo

Ny mailaka alefanao dia fomba iray hizarana hevitra, kanefa aoka ho azo antoka fa tsy ho very ny hevitra niandohana. Bebe kokoa "

07 of 26

Rehefa ao anaty dona dia alefaso ny adiresy imailaka Plain, tsy Rich HTML

Tsy ny olon-drehetra no afaka mandray ny mailaka fanoratana miloko. Ny sasany mety ho tezitra mihitsy aza. Mba ho azo antoka fa tsy manenina, alefaso mailaka tsotra fotsiny raha sendra misy fisalasalana. Bebe kokoa "

08 of 26

Aza manodinkodina mailaka

Ny mailaka hoaxes matetika dia mirakitra tantara izay mahaliana ary azo antoka ny manelingelina. Noho izany,

09 of 26

Ampiasao ny Antivirus Software, Mahaiza Mandrakizay, ary Scan Free

Ataovy azo antoka fa tsy manaparitaka kankana sy viriosy ianao amin'ny alàlan'ny mailaka na miasa toy ny fiara amin'ny fampielezana spam. Izany rehetra izany dia mety ho vokatry ny mailaka maloto. Soa ihany fa misy fiarovana:

10 of 26

Hazavao ny antony hanohizanao azy

Ny fifandraisana bebe kokoa sy tsara kokoa dia mahatonga fifandraisana tsara kokoa. Manolotra mailaka sy rohy amin'ny fomba iray izay mampiaraka ny fampahalalam-baovao mahaliana ary mampisy fifandraisana,

11 of 26

Ampahafantaro ny olona fa nahazo ny mailaka nataony izy ireo

Nihinana ilay hafatra ve ny sivana spam ? Alefaso ny hafa manontany ity fanontaniana ity ary avelao izy ireo hahafantatra fa nahazo mailaka ianao. Bebe kokoa "

12 of 26

Mangataha alohan'ny handefasana SMS be dia be

Aza manakombona rafitra mailaka, na manaova fahazoan-dalana.

13 of 26

Miresaha momba ny lohahevitra iray isaky ny mailaka afa-tsy

Ny fanampiana dia mahatonga ny olona tsy dia mampikorontana an'izao tontolo izao. Miezaha hiresaka momba ny lohahevitra iray isaky ny hafatra fotsiny. Ho an'ny lohahevitra hafa, manomboha mailaka vaovao.

14 of 26

Punctuation Matters; ao amin'ny mailaka

Comma, colon, bateria ary semicolon-misy dia misy antony iray: mahatonga azy ireo ho mora kokoa ny mahatakatra ny dikan'ny sazy. Aza mamono ny fiainana aina kokoa ary mety tsy dia mahaliana loatra ho an'ireo nahazo ny mailakao. Mialà sasantsasany-na dia tsy be loatra loatra aza ny fiheverana ny mari-potoana. Bebe kokoa "

15 of 26

Ampiasao am-pahamendrehana ny famerenana

DYK? Tsy ny olon-drehetra no mahafantatra ny fanafohezana rehetra, ary ireny fiviliana ireny dia tsy mamonjy ny fotoana betsaka amin'izany. Noho izany,

16 of 26

Amboary ny sary ho an'ny mailaka

Rehefa mijery tsara ny sarinao amin'ny mailaka ianao, dia tsara ihany koa! Ity ny fomba ahazoana antoka fa ny sary dia tsy lehibe kokoa noho ny screens sy ny mailboxes amin'ny fanatsarana azy ireo amin'ny fomba - amin'ny aterineto sy maimaim-poana. Bebe kokoa "

17 of 26

Ny fanoratana amin'ny Caps tout dia toy ny hoe mihorakoraka

Aza mihorakoraka ny mailanao mihoatra noho izay tianao holazaina. Ny lahatsoratra napetraky ny litera rehetra dia sarotra ihany koa ny mamaky. Bebe kokoa "

18 of 26

Mitandrema amin'ny irony amin'ny mailaka

Tsia, tena! Tena avy amin'ny foko izany. Ny marina!

Ny fitaovana iray izay manome sehatra kely tahaka ny mailaka dia tsy mety amin'ny faniriana sy fanesoana, na dia fantatrao aza ny mpandray.

19 of 26

Catch Typos amin'ny fanontam-pirinty ny mailakao

Ataovy izany ho an'ny mailaka manan-danja, fombafomba, karakaraky-mailaka sy taratasy fitiavana:

Amin'ny kopia vita printy sy amin'ny pensilihazo eo an-tanana, dia matetika ianao no mahita diso na tsiambaratelo diso na ny tsipelin-tsoratra nofaritanao na ny tenanao mihitsy aza rehefa voasoritra ao amin'ny efijery.

20 of 26

Ahoana no atao mba tsy hahasarotra ny mailaka?

Alefaso mailaka manafintohina ianao amin'ny fandefasana azy ireo amin'ny tenanao irery (raha alahatra). Azonao atao koa

21 of 26

Amboary ny rafitrao

Ataovy azo antoka fa tsy mandefa hafatra amin'ny 1981; or 3078. More »

22 of 26

Eo am-pisalasalàna, mailaka farany amin'ny "Misaotra"

Raha tsy fantatrao ny fomba ambaranao amin'ny faran'ny mailaka, misy zavatra iray izay saika mety foana. Misaotra. Bebe kokoa "

23 of 26

Aiza no hametrahana ny sonianao

Raha tsy misy marika "marika eto ambany" maromaro, ahoana no hanaparitanao ny toerana hametrahana ny sonia an-tserasera? Jereo eto. Bebe kokoa "

24 of 26

Manontany tena hoe "Ahoana no fomba hametrahana izany amin'ny fanoratana", Soraty hoe "Izany"

Voamarikao ve ny fomba nahalalan'ireo olona izay fantatrao tsara rehefa mihaino azy ireo ianao dia lasa kripto rehefa manomboka manoratra?

Aza manahaka azy ireo. Lazao azy io toy ny hoe-ary ahoana ny fomba hilazanao azy (tsy hoe ahoana no nampiasanao hahita azy io, angamba amin'ny sehatra teknika, akademika na ara-dalàna).

25 of 26

Mamorà ireo rakitra alohan'ny handefasana azy ireo amin'ny alàlan'ny mailaka

Ny kely kokoa dia tsara tarehy, farafaharatsiny raha tonga amin'ny mailaka attachments. Ataovy toy izany ny antontan-taratasy kely kokoa alohan'ny handefasanao azy amin'ny alàlan'ny mailaka Bebe kokoa "

26 of 26

Aza miala "Messages" aho

"Izaho koa" dia tsy ampy ny votoatiny, fa fientanam-po loatra.

Fanehoan-kevitra, soso-kevitra na hevitra?

Azafady mba ampahafantaro ahy!