Esory ny laharan-tariby duplicate amin'ny Excel

01 of 02

Esory ny rakitra duplicate ao Excel

Esory ny Duplicates - Searching amin'ny rakitra mitovy amin'ny anaran'ny saha. © Ted French

Ny fandaharam-pianarana Spreadsheet toy ny Excel dia matetika ampiasaina ho tahiry ho an'ny zavatra toy ny fanangonam-bokatra, fivarotana varotra, ary lisitra mailaka.

Databases ao amin'ny Excel dia ahitana latabatra rakitra izay voalamina araka ny laharan - tariby antsoina hoe firaketana.

Ao amin'ny rakitsoratra iray, ny angon-drakitra amin'ny sehatra na sehatra tsirairay mifandraika dia mifandraika - toy ny anaran'ny orinasa, adiresy sy laharan-telefaona.

Ny olana mahazatra toy ny tahiry dia mitombo avo roa heny ny tahirin-tsoratra na tsipika maromaro.

Io dika io dia mety hitranga raha:

Na izany na izany, ny rakitsoratra duplicate dia mety miteraka olana maro - toy ny mandefa kopia maromaro ho an'io olona io rehefa ampiasaina amin'ny fampitahana mailaka ny fampahalalana ny database - ka izany dia tsara hevitra hijerena sy hanesorana dika mitovy rakitra amin'ny ordinatera fototra.

Ary raha toa ka mora ny maka ny rakitsoratra duplicate amin'ny santionany kely toy ny iray ao amin'ny sary etsy ambony, dia mety ho an-jatony ny tahirin-takila raha tsy rakitsoratra an'arivony izay tena sarotra ny manangona rakitsoratra duplicate - indrindra indrindra ny rakitsoratra mifanandrify.

Mba hahamora kokoa ny fanatanterahana an'ity asa ity, Excel dia manana fitaovana ampiasaina amin'ny angona antsoina hoe, tsy mahagaga, Manaisotra Duplicates , izay azo ampiasaina hitadiavana sy hanesorana mitovy sy ny antontan-taratasy mifandraika amin'ny ampahany.

Na izany aza, ny fomba namoronana ny dika mitovy dia natao, ny antontan'isa mitovy sy ny ampahany dia tsy maintsy atao miaraka.

Ity dia satria ny bokotra " Duplicate Fitaovana" dia maneho ny anaran'ny saha ho an'ny latabatra voafantina voafidy ary misafidy izay saha entina amin'ny fitadiavana ny rakitsoratra mifandraika:

Sampana Fifanakalozan-dresaka eo amin'ny seza

Araka ny voalaza dia misy ny kitapo fanontana "Duplicates" dia ao anaty boaty misy fifanakalozan-kevitra izay ahafahanao mamaritra ny sahan'asa hitadiavana amin'ny alàlan'ny fanamarinana ny saha na ny anaran'ny tsipika.

Ny fampahafantarana izay asehon'ny boaza - anaran-tsehatra na taratasim-piraketana - dia miankina raha misy ny lohatenin'ny lohateninao - na lohateny - eo an-tampon'ny latabatra tahiry araka ny hita eo amin'ny sary etsy ambony.

Raha izany no ataonao - tadiavo azafady ny safidy eo ankavanan'ny bokotra - Ny lohateniko dia manana lohateny - dia voamarina ary Excel dia hampiseho ireo anarana eto amin'ity laharana ity ho anaran'ny saha ao amin'ny boaty dialogue.

Raha toa ka tsy manana lahatahiry ny antontan-taratasinao, dia hampiseho ny tarehimarika maromaro mifanandrify amin'ny boaty misy ny nomeraon'ny boaty.

Datafan'ny data

Ho an'ny fanesorana ny duplicate fitaovana hiasana araka ny tokony ho izy, ny latabatra daty dia tsy maintsy misy tahirin-kevitra mifandimby - izany dia tsy tokony hisy laharana, tsanganana, ary, raha azo atao, dia tsy misy efitra sela hita ao anaty latabatra.

Ny tsy fisian'ny roapolo eo amin'ny latabatra tahiry dia fomba fanao mahazatra raha ny momba ny fitantanana ny data amin'ny ankapobeny ary tsy hoe rehefa mitady duplicate data. Ny fitaovana hafa an'ny Excel - toy ny famaritana sy fanivanana - dia miasa tsara raha toa ka misy tahirin-tserasera ny tahiry data.

Esory ohatra Duplicate Data Records Ohatra

Ao amin'ny sary etsy ambony dia misy rakitsoratra roa mitovy amin'ny A. Thompson sy ny antontan-taratasy roa mifanaraka amin'ny R. Holt - izay ahitana ny saha rehetra afa-tsy ny isan'ny mpianatra.

Ny dingana nosoratana etsy ambany dia manazava ny fomba fampiasana ny fitaovana data duplicate amin'ny:

  1. Esory ny faharoa amin'ny roa firaketana mitovy amin'ny an'i A. Thompson.
  2. Esory ny rakitsoratra faharoa mifanitsy amin'ny R. Holt.

Famoahana ny Boky fanovozan- drakitra misokatra

  1. Tsindrio eo amin'ny cellule misy angona ao anaty tahiry samihafa.
  2. Tsindrio eo amin'ny tabilao eo amin'ny rindran-kaonty.
  3. Tsindrio ny sary fanesorana ny dika mitovy mba hanasongadinana ny angona rehetra ao amin'ny latabatra data ary manokatra ny boaty dialog ao amin'ny doka.
  4. Ny boaty fifanakalozan- daka fanesorana dia maneho ny sasin-tsilim-peo na ny anaran'ny sombin-tany amin'ny samples
  5. Ny marika fanamarinana eo akaikin'io anarana io dia manondro hoe iza amin'ireo tsanganana Excel dia manandrana mifanandrify amin'ny fitadiavana ny rakitsoratra duplicate
  6. Amin'ny alàlan'ny fanamarihana, raha toa ka manokatra ny anaran'ny saha rehetra ny bokotra dialog

Hitady rakitra mitovy

  1. Koa satria mikaroka antontan-drakitra tena izy isika amin'ity ohatra ity dia hamela ny sasin-tseranana rehetra jerena
  2. Tsindrio OK

Amin'ity fotoana ity dia tokony ho hita ny valiny:

02 of 02

Mitadiava ary esory ny rakitra mifanaraka amin'ny rakitra miaraka amin'ny fanesorana duplicates

Esory ny Duplicates - Searching for Records Matching Part by Name Field. © Ted French

Tsidiho ny saha iray amin'ny fotoana iray

Satria ny Excel dia manala ny rakitra araki-tsoratra izay mifanandrify tsara amin'ny saha voafantina, ny fomba tsara indrindra ahitana ny antontan-taratasy mifandraika amin'ny ampahany sasany dia ny fanesorana ny mari-pamantarana tokana ho an'ny sehatra iray monja amin'ny fotoana iray, toy izay atao any amin'ny dingana etsy ambany.

Ny fikarohana manaraka ny rakitra mifanaraka amin'ny sehatra rehetra afa-tsy amin'ny anarana, ny taona, na ny programa dia hanala ireo fitambarana rehetra mety ho an'ny antontan-taratasy mifandraika amin'ny ampahany.

Hitady rakibolana mifanaraka

  1. Tsindrio eo amin'ny cellule misy data ao amin'ny latabatra tahiry raha ilaina
  2. Tsindrio eo amin'ny tabilao eo amin'ny rindran-kaonty .
  3. Tsindrio ny sary fanesorana ny dika mitovy mba hanasongadinana ny angona rehetra ao amin'ny latabatra data ary manokatra ny boaty dialog ao amin'ny doka.
  4. Ny anaran'ny saha na lohateny rehetra ho an'ny latabatra data dia voafidy.
  5. Raha te hahita sy hanafoana rakitsoratra tsy manana ny lalao amin'ny sehatra rehetra, esory ny marika fanamarinana avy amin'ireo anaram-peo ireo izay tsy tokony hiraharaha ny Excel.
  6. Ho an'ity ohatra ity dia tsindrio eo amin'ny boaty fanamarinana eo akaikin'ny sasin-tenin'ny IDan'ny mpianatra hanalana ny marika famantarana.
  7. Excel dia hikaroka sy mamafa rakitsoratra izay mifanandrify amin'ny angon-drakitra amin'ny anarana Farany , Initial , ary Program .
  8. Tsindrio OK
  9. Ny faritry ny fifanakalozan-dresaka dia tokony hifarana ary hosoloina hafatra iray milaza hoe: 1 sanda dika mitovy hita sy nesorina; 6 ny soatoavina tokana dia mitoetra.
  10. Ny rojo misy ny rakitsoratra faharoa ho an'i R. Holt miaraka amin'ny ID mpianatra ST348-252 dia nesorina tao amin'ny tahiry.
  11. Tsindrio OK mba hanidiana ny boaty hafatra

Amin'io fotoana io, ny latabatra fampitahana ohatra dia tokony ho maimaim-poana amin'ny antontan-taratasy duplicate.