Raha tompon'ny orinasa na mpitantana ianao, dia efa fantatrao marina ny maha-zava-dehibe ny fananana ny daty marina. Avy amin'ny fanatanterahana sy ny fandefasana amin'ny mpiasa sy mpanjifa, fantatrao fa na dia andro maromaro aza dia mitaky be dia be ny fikolokoloana ny angona. Ny tena fanontaniana dia inona ny karazan-daty ilainao? Antenaina fa tsy niezaka ny hitazona izany vaovao izany ianao ao amin'ny Microsoft Excel. Raha manana ianao dia azonao atao ny mihevitra ny manomboka amin'ny antontan-kevitra fototra, toa an'i Microsoft Access, mba hahafahanao mamindra mora foana ny data.
Ny hatsaram-panahy sy ny haben'ny fivarotam-pandraharahana ataonareo dia mampiavaka ny karazana tahiry ahafahana mahazo ny heviny. Raha miorina amin'ny tsenan'ny tantsaha isan-tsokajy ny toeram-pivarotanao, dia manana zavatra hafa be dia be ianao fa tsy tranom-biriky sy tranombarotra. Raha mivarotra sakafo ianao, dia mila manaraka ny daty efa tapitra ianao ao anatin'ny lisitra. Raha an-tserasera ny fivarotana retailer, dia tsy maintsy mijery ny saram-pandefasana, fandefasana, ary mijery vaovao ianao. Na izany aza, misy ny zavatra marobe izay misy ny fivarotana rehetra, toy ny fanondroana sy ny fizotran'ny vola. Mba hanampiana anao hamaritra ny fandaharam-potoana tsara indrindra ho anao manokana, dia misy zavatra vitsivitsy tokony hodinihinao.
Fampahalalana ny mikajy ao amin'ny databatra
Ny fanaovana fitoeram-bola antsinjarany dia mitaky fomba maro samihafa. Tsy vitan'ny hoe tsy maintsy manara-maso ny lisitra ianao, tsy maintsy manana antoka ianao fa manana fomba ampy hanehoana ny entana (toy ny saka, fanangonana, seza ary tranga), fitaovana hampisehoana ny vidin'ny entana, faktiora, ny vaovao momba ny varotra, ary ny fampahafantarana ny mpanjifa Be dia be ny manara-maso, ary mora kokoa ny fitantanana ny fivarotana.
Ny tranombarotra an-tserasera dia mety ho sarotra ny mitantana satria betsaka loatra ny tsy maintsy arahanao, toy ny fandefasana. Ny tahiry iray dia mahatonga azy io ho mora kokoa ny mitantana ireo lafiny samihafa ireo raha tsy hiantefa hatrany ny mpanjifanao na ny fivarotana tantara. Azonao atao ihany koa ny manondrana fanazavana, toy ny tatitra, ary mampiakatra azy ireo ao anaty daty fandraiketanao, ka tsy voatery hifanaraka amin'ny olana eo amin'ny fidirana an-tsoratra.
Manapaha hevitra na hividy na hanorina
Na mila mividy na manangana tahirin-kevitra ianao dia ny fanontaniana lehibe, ary miankina tanteraka amin'ny habetsahan'ny orinasa sy ny toerana tianao hakana izany. Raha vao manomboka fotsiny ianao ary manam-potoana amin'ny tananao (fa be dia be ny vola), ny fananganana tahiry manokana dia fomba lehibe hanaovana azy manokana ho anao manokana. Tena marina izany raha vao manomboka fivarotana amin'ny aterineto ianao. Raha manomboka ny tahirin-kevitra ianao alohan'ny hanokafana ny fivarotana antserasera ao aminao, dia hahita tsara kokoa ny kitaponao sy ny hevitrao. Izany dia angona fanta-daza mba hahatongavana mora tonga dia tonga ny fizahan-tany, ary manampy anao hitoetra ao an-tampon'ny tahirinao, ary koa ny angona mpanjifa.
Raha manana raharaham-barotra lehibe kokoa ianao, indrindra ny zavatra toy ny franchise, ny fividianana tahiry dia ho tsara kokoa ho anao. Hanampy anao amin'ny zavatra rehetra mety hohadinoinao izany. Ny soso-kevitra dia, tsy hanana fotoana hamoronana sy hitantanana ny angona ianao, noho izany dia tsara indrindra ny fananana ireo fototra rehetra voarakotra. Azonao atao foana ny manova ny fiainanao rehefa mandeha ianao.
Fikarohana ny fandaharana momba ny fandaharana
Raha manapa-kevitra ny hividy fandaharan'orinasa iray ianao, dia mila mandany fotoana be dia be mikaroka ny safidy samihafa. Misy karazana varotra maro isan-karazany, ary ny tsenam-pandraharahana dia mamolavola ny filàna samihafa amin'ireo karazana samihafa ireo. Raha miasa miaraka amin'ny vokatra sy ny sakafo ianao dia mila zavatra iray manampy anao hanaraka ireo zavatra maharikoriko. Raha manana trano fivarotana firavaka ianao dia mila miezaka ny manara-maso ny fiantohana amin'ny vidiny. Ho an'ny fivarotana izay misy aterineto sy biriky sy trano fonenana, dia tena ilainao ny zavatra iray izay mandrakotra zavatra maro isan-karazany amin'ny fanananao, ny sara, ny haba, ary ny lafiny ara-pitantanana ny orinasa. Raha mivarotra zavatra iray manokana ianao, dia mila mahafantatra aloha ianao mba hahafahanao manamarika avy hatrany ny amidy ho an'ny ampahany amin'ny aterineto ao amin'ny fivarotana.
Alohan'ny hanombohanao dia eritrereto ny zavatra rehetra ilainao hijerena azy, ary ataovy izay hahazoana antoka fa ireo tahiry fototra izay eritreretinao dia manana ireo zavatra ireo ho farafaharatsiny. Betsaka ny tahiry eny an-tsena, noho izany dia tokony ho azonao ny mahazo ny zavatra rehetra ilainao amin'ny fepetra tsara indrindra.
Mamorona tahiry ho anao manokana
Raha mikasa ny hamorona ny volanao manokana ianao, dia mila mamaritra izay programa tianao hampiasaina. Ny Microsoft Access dia miezaka ny mandeha mankany amin'ny fandaharana satria sarotra sy tsy dia lafo loatra. Azonao atao ny mametraka sy manondrana angon-drakitra avy amin'ny rindrambaiko Microsoft hafa (izay tena mahasoa raha toa ka nandinika ny fampahalalana ao amin'ny Excel ianao). Azonao atao koa ny mandefa ny mailaka, taratasin-tatitra, ary antontan-taratasy hafa (samy avy amin'ny Word sy Outlook) ao anaty tahiry ary mamorona azy ireo. Access dia manana tombontsoa bebe kokoa amin'ny fananana tahirin-tsarimihetsika malalaka sy tahiry betsaka ka tsy mila manomboka tanteraka avy amin'ny tabataba ianao. Azonao atao ny manangona modely maimaimpoana, ary ataovy ny fanovàna ilaina mba hahafahanao mampiasa ny zavatra rehetra ilainao.
Ny maha-zava-dehibe ny fitantanana
Na inona na inona fomba ahafahanao mahazo ny antontan-taratasinao, dia tsy maintsy mitazona izany ianao ho an'ny tahiry ahafahana manohy mahasoa anao. Raha tsy mitandrina amin'ny zavatra toy ny fananana, adiresy, fiovana amin'ny faktiora, na ny totalan'ny varotra ianao, dia tsy misy dikany ny rakitra. Eritrereto ny angon-drakitrao mitovy amin'ny fomba fijerinao ny bokim-bolao. Raha tsy manohy ny fifampiraharahana sy ny fanovana rehetra ianao, dia hiteraka olana izany. Tsy voatery manana olona IT ianao mba hitantana izany amin'ny voalohany, na dia mety ho tena manampy azy aza izany. Na izany aza, ny fitomboan'ny fivarotananao, ny fotoana bebe kokoa hanoloranao ny fitazonana sy ny fitantanana ny angon-drakitrao.