Fomba hananganana ny sarin'i Gantt ao amin'ny Google Sheets

Ny fitaovana malaza ho an'ny fitantanana ny tetikasa, ny sarin'i Gantt dia manome fotoana fohy sy mora vakina ny asa vita, misy ary ankehitriny sy izay voatendry hiaraka amin'ny daty fanombohana sy famaranana. Ity sary maneho ny fandaharam-potoana ity dia manome fomba fijery avo lenta momba ny fandrosoana be dia be ary manasongadina izay mety ho fiantraikany.

Ny Google Sheets dia manome ny fahafahana mamorona horonan-tsarimihetsika Gantt ao amin'ny takelaka misy anao, na dia tsy nanana traikefa taloha aza ianao tamin'ny endriny tokana. Hanombohana ny torolàlana etsy ambany ianao raha te hanomboka.

01 of 03

Mamorona ny fandaharam-potoananao

Alohan'ny hikolokoloana ny famolavolana tabilao an'i Gantt, mila mamaritra ny tetikasa miaraka amin'ny daty mifandraika amin'ny tabilao tsotra ianao aloha.

1. Atomboy Google Sheets ary manokatra takelaka vaovao.
2. Misafidiana toerana misy anao eo an-tampon'ny boaharinao tsy misy ilana azy ary soraty ny anaran-dahatsoratra manaraka ao amin'io laharana io, ny tsirairay avy eo amin'ny tsanganany, araka ny asehon'ity pikantsary manaraka ity: Start Date , End Date , Name Task . Mba hahatonga ny mora kokoa ho an'ny tenanao any aoriana any amin'ny lesona dia azonao atao ny mampiasa toerana mitovy izay nampiasaintsika tamin'ny ohatra (A1, B1, C1).
3. Ampidiro tsirairay ny asa atao amin'ny tetikasa miaraka amin'ny daty mifandraika amin'izany ao amin'ny tsanganana mifanaraka amin'izany, mampiasa marika maro araka izay ilaina. Tokony haparitaka araka ny filahatry ny fisehoan-javatra izy ireo (ambony mankany ambany = voalohany ka hatramin'ny farany) ary ny endrika daty dia tokony ho toy izao manaraka izao: MM / DD / YYYY.
4. Ny endriky ny endrika fanalahidy eo amin'ny latabatrao (sisintany, fialokalofana, fanonganana, fanoratana ny endri-tsoratra, sns.) Dia tsy ara-drariny amin'io tranga io, satria ny tanjontsika dia ny hampiditra ireo data izay hampiasaina amin'ny tabilao Gantt any aoriana any amin'ny lesona. Miankina tanteraka aminao izany raha tsy te hanova fanovana hafa ianao mba hahafahan'ilay tabilao mihaingo kokoa. Raha ataonao anefa, dia zava-dehibe ny mijanona ao amin'ny laharana sy ny tsanganana marina.

02 of 03

Mamorona latabatra famaritana

Ny fampidirana ny daty fanombohana sy ny fiafarana fotsiny dia tsy ampy handikana ny sarin'i Gantt, satria ny layout dia miankina betsaka amin'ny fotoana tena mandalo eo anelanelan'ireo dingana roa manan-danja ireo. Mba hanatanterahana izany fepetra izany dia mila mamorona latina hafa ianao izay manitsy io faharetana io.

1. Soraty ny tsipika maromaro avy amin'ny latabatra voalohany izay noforoninay etsy ambony.
2. Sorito ny anaran-dahatsoratra manaraka ao amin'io laharana io, ny tsirairay avy eo amin'ny tsanganany, araka ny asehon'ity pikantsary manaraka ity: Task Name , Start Day , Total Duration .
3. Ampiasao ny lisitry ny asa avy amin'ny latabatra voalohanao ao amin'ny tsanganana Task Name , mba hahazoana antoka fa misy lisitra mitovy amin'izany.
4. Ampidiro ao amin'ny tsanganana Daty voalohany ny rindran-kiheba manaraka ho an'ny asanao voalohany, ka farafaharanao ny 'A' miaraka amin'ny taratasim-piraketana izay misy ny daty voalohany ao amin'ny latabatra voalohany sy '2' miaraka amin'ny laharan'ny laharana: = int (A2) -int ($ A $ 2 ) . Tsidiho ny fanalahidin'ny Enter na rehefa miverina . Ny cell dia tokony hampiseho ny isa zero ankehitriny.
5. Safidio ary kopio ny sela izay nampidirinao tao anatin'ity rindran-damina ity, na mampiasa rakitsoratra fanovozam-pejy na Edit -> Kopia ao amin'ny menu-n'ny Google Sheets.
6. Raha vantany vao vita printy ao amin'ny bokotra ny rindranasa, dia fidio ireo sela sisa tavela ao amin'ny tsanganana Start Day ary apetaho amin'ny alàlan'ny fampiasana fikandrana klavier na fanitsiana -> Fafao ao amin'ny menus Google Sheets. Raha averina araka ny tokony ho izy ny mari-pahaizana amin'ny andro fiasana amin'ny asa tsirairay dia tokony haneho ny isan'ny andro manomboka ny fanombohan'ny tetikasa izay efa napetraka. Azonao atao ny manamarina fa ny fehintsary dia manomboka amin'ny fisafidianana ny cellule mifanaraka aminy ary miantoka fa mitovy amin'ny fomba ofisialy voalaza ao amin'ny dingana 4 miaraka amin'ny singa iray mampiavaka, fa ny singa voalohany (int (xx)) dia mifanandrify amin'ny sela mety toerana eo amin'ny latabatrao voalohany.
7. Ny manaraka dia ny tsanganana Total Faharetana , izay tokony honenana miaraka amin'ny formula iray izay somary sarotra kokoa noho ny teo aloha. Ampidino ao amin'ny tsanganana Total Duration ny asanao voalohany, ka farafaharanao ny fijerena ny toerana misy ny toerana misy ny tabilao voalohany ao amin'ny kaontinao (ohatrinona ny nataonay tamin'ny dingana 4): = (int (B2) -int ($ A $ 2)) - (int (A2) -int ($ A $ 2)) . Tsidiho ny fanalahidin'ny Enter na rehefa miverina . Raha manana olana ianao hamaritra ny toerana misy ny cellule izay mifandraika amin'ny kaontinao manokana, ny toro-làlana manaraka dia tokony hanampy anao: (ny daty farany amin'ny daty farany - daty fanombohana ny tetikasa) - (ny daty vao manomboka - daty fanombohana).
8. Safidio ary kopio ny sela izay nampidirinao tao anatin'ity rindran-damina ity, na mampiasa rakitsoratra fanovozam-pejy na Edit -> Kopia ao amin'ny menu-n'ny Google Sheets.
9. Raha vantany vao vita ilay kopia dia alefa any anaty bokotra, alao ny sela sisa tavela ao amin'ny tsanganana Total Duration ary apetaho amin'ny alàlan'ny fampiasana sora-pirafetana klavier na fanitsiana -> Mametaka ao amin'ny menus Google Sheets. Raha averina araka ny tokony ho izy, ny hasarobidin'ny Totam-potoana ho an'ny asa tsirairay dia tokony haneho ny isan'ny andro manelanelana ny daty fanokafana sy ny daty farany.

03 of 03

Mamorona Diary momba an'i Gantt

Amin'izao fotoana izao dia misy ny andraikitrao, miaraka amin'ny daty sy ny daty mifanaraka aminy, fotoana izao hamoronana tabilao Gantt.

1. Safidio ny sela rehetra ao amin'ny latabatra famaranana, anisan'izany ny lohateny.
2. Safidio ny safidy " Insert" ao amin'ny menu-n'ny Google Sheets, mipetraka eo an-tampon'ny efijery mivantana eo ambanin'ny lohanao. Rehefa misintona ny menus lefona, tsindrio ny Diary .
3. Hisy tabilao vaovao hiseho, mitondra ny lohateny hoe Start Day sy Total Duration . Misafidiana ity tabilao ity ary zarao izany mba hahafahan'ilay sary eo ambany, na eo an-daniny, ny latabatra izay noforoninao, fa tsy mifanipaka aminy.
4. Ankoatra ny tabilao vaovao, ny interface interface dia azo jerena eo amin'ny ankavanan'ny efijery. Safidio ny karazan -tsarimihetsika, izay hita eo an-tampon'ny takelaka DATA .
5. Mivereno any amin'ny fizarana Bar ary misafidiana safidy afovoany, Diarin'ny baoritra kasaina . Ho hitanao fa niova ny drafitra ny tabilao.
6. Safidio ny takelaka CUSTOMIZE ao amin'ny Tonian-dahatsoratra .
7. Fidio ny sehatra Series ka hianjera sy hampiseho ny safidy misy.
8. Ao amin'ny Apply to drop-down, tsindrio ny Start Day .
9. Tsindrio na tadiavo ny safidin'ny Color ary misafidiana tsy misy .
10. Ny tabilao Gantt dia noforonina, ary afaka mijery ny tarehin'ny andro fiantombohan'ny fiantombohan'ny andro sy ny totalitra ianao amin'ny alàlan'ny mikaroka ny faritra misy azy ao anatin'ilay grafika. Azonao atao ihany koa ny manova ireo fanovana hafa tianao amin'ny alalan'ny Tonian-dahatsoratra - ary amin'ny alalan'ny latabatra izay noforoninay - anisan'izany ny daty, ny anaran'ny asa, ny lohateny, ny loko sy ny maro hafa. Tsindrio mahitsika amin'ny toerana rehetra ao anatin'ilay tabilao dia hisokatra ihany koa ny menu EDIT , izay misy fombafomba maromaro.