Ny ankamaroan'ny orinasa dia mahafantatra ny zavatra azo atao ao amin'ny Microsoft Word sy Excel, fa ny fahatakarana izay azon'i Microsoft Access dia sarotra kokoa ny mahazo azy. Ny hevitra momba ny famoronana tahirin-kevitra sy ny fiezahana hitazona azy ireo dia toa fampiasana tsy ampiasaina amin'ny fomba tsy ilaina. Na izany aza, ho an'ny orinasa madinika, ity fandaharan'asa ity dia afaka manome tombontsoa maro samihafa, indrindra raha mikasika ny fitantanana ny fandrosoana sy ny fikambanana.
Ny Microsoft Access dia manome fomba hentitra kokoa ho an'ireo orinasa madinika handinika ny angona sy ny tetikasa noho ny Excel na Word. Ny Access dia mety haka fotoana bebe kokoa hianarana noho ireo fampiharana bebe kokoa ampiasaina amin'ny Microsoft, saingy manan-danja kokoa ho an'ny tetikasa, teti-bola ary fitomboana. Ny angon-drakitra rehetra ilaina ilaina amin'ny fanaovana raharaham-barotra madinika ho fampitahana sy fanadihadiana dia voatahiry amin'ny programa tokana, izay mahatonga azy io ho mora kokoa amin'ny famoahana tatitra sy tabilao noho ny programa hafa. Manolotra programa maromaro i Microsoft mba hanatsorana ny dingam-pianarana ary ny mpampiasa dia afaka mampifanaraka ny sasantsasany alohan'ny handehanany. Ny fahazoana ny fototry ny Microsoft Access dia afaka manampy ireo orinasa madinika hahita ny hasarobidiny amin'ny asa ataony isan'andro.
Raha efa mampiasa tahadika takelaka ianao, dia mora ny manova ny kaontinao Excel amin'ny Daty Access.
Fanamafisana ny fampahalalana ny mpanjifa
Ny tahiry dia ahafahan'ireo orinasa mamantatra ny fampahalalana ilaina ho an'ny mpanjifa na ny mpanjifa tsirairay, anisan'izany ny adiresy, ny filaminana, ny faktiora, ary ny fandoavam-bola. Raha mbola voatahiry ao anaty tamba-jotra izay ahafahan'ny mpiasa rehetra miditra ao aminy, dia afaka manome antoka ny fampahalalam-baovao fa misy ny mombamomba azy. Satria ny fampahalalana ny mpanjifa dia manan-danja amin'ny orinasa madinika, ny tahiry dia azo antoka. Ny fampidirana ireo endriny amin'ny tahiry dia manampy ireo orinasa madinika izay voarakitry ny mpiasa rehetra tsy tapaka.
Rehefa mahafantatra ny fandaharana ny mpampiasa, dia azo ampiana fitaovana maromaro kokoa, toy ny sarintany amin'ny adiresy an-tsokosoko. Izany dia ahafahan'ny mpiasa manamarina adiresy ho an'ny mpanjifa vaovao na manomana lalana ho an'ny entana. Afaka mamorona faktiora ihany koa ny orinasa ary afaka mandefa mailaka na mailaka tsy tapaka ary afaka manara-maso ny fotoana sy ny karama faktiora. Ny famenoana sy ny fitehirizana ny angona mpanjifa ao amin'ny Access dia azo itokisana kokoa noho ny takelaka na ny tahirin-kevitra Word, ary manamafy ny fitantanana izany vaovao izany.
Mitadiava vola ara-bola
Betsaka ny orinasa mividy rindrambaiko manokana amin'ny fanaraha-maso ny fitantanam-bola, fa ho an'ny orinasa madinika izay tsy ilaina fotsiny, dia mitaky ny hamoronana asa fanampiny. Ankoatry ny fahafahana mamorona sy manara-maso ny faktiora, ny fandaniam-bola sy ny fifanakalozana ara-barotra dia azo soratana amin'ny alalan'ny programa iray ihany. Ho an'ireo orinasa manana ny Microsoft Office Suite manontolo, anisan'izany ny Outlook sy Access, dia azo ampifandraisina amin'ny tahiry ny fampatsiahivana ny vola ao amin'ny Outlook. Rehefa tonga ny fampatsiahivana, afaka mampiasa ny vola ilaina ny mpampiasa, midira ny angona ao amin'ny Access, ary farano ny fampahatsiahivana.
Mety ilaina ny mividy rindrambaiko malaza rehefa mihamitombo ny orinasa, ary manana tombony ireo orinasa ireo raha tahirizina ao amin'ny Access avokoa ny angona ara-bola rehetra. Ny fandaharam-pampianarana maro dia afaka mametraka ny angona rakitra avy amin'ny Access, izay mahatonga azy ho mora kokoa amin'ny fifindra-monina rehefa tonga ny fotoana.
Mitantana ny varotra sy ny varotra
Ny iray amin'ireo fomba kely ampiasaina nefa mahery vaika amin'ny fampiasana ny Access dia ny manara-maso ny fampahalalam-baovao sy ny varotra. Miaraka amin'ny fampahafantarana mpanjifa efa efa voarakitra ao anaty tahiry, mora ny mandefa mailaka, flyers, coupons, ary lahatsoratra ho an'ireo izay liana amin'ny fivarotana na tolotra manokana. Ny orinasam-barotra madinika dia afaka manara-maso ny isan'ny mpanjifany efa misy, taorian'ny adihevitra momba ny varotra.
Ho an'ny mpanjifany vaovao dia afaka manangana sy manara-maso avy amin'ny toerana tokana ny fampielezan-kevitra manontolo. Izany dia mahatonga azy ireo ho mora kokoa amin'ny mpiasa mahita izay efa vita ary inona no mbola tokony hatao na inona no tokony hatao.
Fanaraha-maso ny famokarana sy ny fitaovana
Tahaka ny fanaraha-maso mpanjifa, ny fanaraha-maso ny angona momba ny lisitra, ny loharano ary ny tahiry dia tena zava-dehibe amin'ny raharaham-barotra. Access dia mampandeha mora kokoa ny miditra amin'ny angon-drakitra momba ny entana mankany amin'ny toeram-pivarotana ary hahafantarana rehefa tonga ny fotoana hametrahana bebe kokoa ny vokatra manokana. Tena ilaina tokoa ny manamboatra mpamorona izay mitaky loharano samihafa isan-karazany mba hamitana vokatra iray, toy ny fiaramanidina na fitaovana famokarana fanafody.
Na dia ny indostria serivisy aza dia tokony hitazona firaketana, ary ny fananana izany fampahalalana rehetra izany amin'ny toerana iray dia mahatonga azy ho mora kokoa hahitana hoe iza no solon'anasa nomena ho an'ny mpiasa na hamaritra raha tokony hohavaozina ny fitaovana an-trano. Na manara-maso ny fiara, fitaovana finday, nomeraon-drakitra, fampahalalam-baovao misoratra anarana, mpampiasa logs, na ny fiainana an-tsokosoko, ny orinasa madinika dia afaka manara-maso mora foana ny fiasan'izy ireo.
Ankoatra ny fitaovana maoderina, ny orinasa dia mila manatsara ny rindrambaiko. Avy amin'ny fisoratana anarana sy ny isan'ireo ordinatera ahafahana mampiasa ny rindrambaiko ho an'ny fampahafantarana amin'ny version sy ny mpampiasa, dia zava-dehibe ho an'ny orinasa ny hahavita haingana sy hentitra ny fampahalalana momba ny fananganana azy ireo. Ny famaranana vao haingana ny fanohanana an'i Windows XP dia mampahatsiahy mafy ny antony maha-zava-dehibe ny mahafantatra hoe inona ny rindrambaiko sy ny rafitra miasa ao amin'ny solosaina sy fitaovana raharaham-barotra.
Famoahana ny tatitra sy ny fanadihadiana
Angamba ny lafiny matanjaka indrindra amin'ny Access dia ny fahafahan'ny mpampiasa mamorona tatitra sy tabilao avy amin'ny angona rehetra. Ny fahafahana manangona ny zavatra voatahiry ao amin'ny tahiry samihafa dia ny mahatonga an'i Microsoft Access ho herinaratra ho an'ny orinasa madinika. Ny mpampiasa iray dia afaka mamoaka haingana ny tatitra izay mampitaha ny fandaniana amin'ny loharanom-bola amin'izao fotoana izao, mamorona tabilao iray izay maneho ny habetsaky ny tahiry ho an'ny fanentanana hivarotra ho an'ny orinasa, na hanatsarana ny famakafakana izay manamarina fa ny mpanjifany dia ao ambadiky ny fandoavam-bola. Noho ny fahalalana kely fanampiny momba ny fanontaniana, ny orinasa madinika dia afaka mifehy ny fomba fijeriny ny angona.
Na dia manan-danja kokoa aza, ny Microsoft Access dia azo ampifandraisina amin'ny vokatra hafa an'ny Microsoft. Ny orinasam-barotra madinika dia afaka mamerina tatitra iray, mijery ny angona mpanjifa, ary mamoaka faktiora amin'ny Teny. Ny fandefasana mailaka dia afaka mamorona mailaka tsy tapaka raha toa ka miteraka mailaka amin'ny Outlook ny mpampiasa. Ny data dia azo alefa any Excel mba hahitana ny antsipiriany bebe kokoa amin'ny antsipiriany, ary avy eo dia alefa any PowerPoint ho an'ny fanolorana. Ny fampidirana ireo vokatra hafa rehetra amin'ny Microsoft dia angamba ny antony tsara indrindra hampiasana ny Access mba hamaritana ny fampahalalam-baovao rehetra.