Ny tsara indrindra amin'ny Microsoft Word Timesavers

Hanakanana ny Office izay tianao halefa Bookmark

Amin'ny maha-olona iray izay nandany nandritra ny folo taona sy tapany amin'ny maha-mpampiasa sy mpampianatra Microsoft Word sy mpampianatra ahy, nahita olo-malaza vitsivitsy sy fotoana izay tsy azoko iainana. Ireo no fomba tsotra indrindra ahafahana mifantina lahatsoratra, mampidira pejin-peo, avereno indray ny dingana teo aloha, kopia ary apetaka, ary ampiasao ny bokotra misy anao mba handikana zavatra maro.

Ireo tricks ireo dia mamela ahy handany fotoana mifantoka amin'ny votoatiko, fa tsy mamita ireo dingana sarotra na mandany sigara. Na dia mety ho fantatrao aza ny fomba hamitana ireo asa ireo, dia mety tsy hahalala ny fomba tsotra indrindra ianao. Taorian'ireny tricks simple ireny dia hanampy anao hamonjy fotoana sy tsindry rehefa miasa ao amin'ny Word.

01 of 05

Safidio tsara ny lahatsoratra

Mora ampiasaina ny Text amin'ny Word Microsoft mba hisorohana ny olana amin'ny fandefasana. Sary © Becky Johnson

Ny ankamaroan'ny mpampiasa dia mahafantatra ny fomba fisafidianana ny lahatsoratra amin'ny alàlan'ny klikety sy ny fisarihana. Mitarika ho amin'ny olana izany. Na oviana na oviana ny horonan-tsary dia horonan-taratasy haingana ary ianao dia mifarana amin'ny lahatsoratra be loatra voafantina ary tsy maintsy manomboka, na tsy mahita ampahany amin'ny teny na fehezanteny.

Misafidiana teny tokana amin'ny dika roa-miantso ny teny. Raha te hifidy sazy manontolo ianao, dia tsindrio ny CTRL ny lakilao ary tanteraho ao amin'ny fehezanteny.

Tsindrio fitsapana eo amin'ny andininy raha mila mifidy fehintsoratra iray manontolo ianao. Azonao atao ihany koa ny misisika sy mihazona ny fanalahidy Shift ary avy eo dia tsindrio ny zana-tsipìka Up na Down mba hifidy andalana maromaro. Raha te hifidy dokam-barotra iray manontolo dia tsindrio CTRL + A na tsindrio fitsangatsanganana eo amin'ny sisiny havia.

02 of 05

Mametraka mora ny pejy

Mampidira pejy ny Easy Way.

Ny pejy iray dia mamaritra ny Word rehefa mamindra ny lahatsoratra eo amin'ny pejy manaraka. Azonao atao ny mamela ny Teny hampidirina am-pahefana ny pejin-tranonkala, fa ny andaniny sy aoriana dia azonao atao ny manosika ilay fiatoana. Matetika aho no manisy fanasan-drakitra amin'ny pejy raha te hanomboka fizarana vaovao na andinin-tsoratra vaovao ao amin'ny pejy manaraka; Izany dia misakana azy hisaraka eo anelanelan'ny pejy roa. Ny fomba tsotra indrindra hanatanterahana izany dia ny hampiasana ny CTRL + Enter.

03 of 05

Avereno atao ny dingana farany

Indraindray ianao mamita tanjona iray - toy ny fametrahana na famafana laharana eo amin'ny latabatra na mametraka rafitra sarotra amin'ny alalan'ny varavaranky Font - ary tsapanao fa tsy maintsy manao ilay dingana mitovy amin'izany imbetsaka ianao. Ny fanindriana ny F4 dia mamerina ny dingana farany anao. Raha hikiraikitra ny 'OK' ny dingana farany, dia ampiharina ny fikarohana. Raha toa ka nanoratra tamim-pitandremana ny dingana farany nataonao dia hamerina izany i F4.

04 of 05

Format Painter

Ny Mpanazava ny formata dia mamela ny famoahana sarimihetsika Cinch. Sary © Becky Johnson

Ny Mpanazava Formata dia manana ny fitaovana faran'izay nampiasaina ary mbola tena ilaina ao amin'ny Word. Ny Mpanazatra Formata dia hita ao amin'ny tranokala Home ao amin'ny fizaràna Clipboard. Izy io dia mandefa ny endrik'ilay lahatsoratra voafidy ary manisy izany amin'ny toerana izay safidinao.

Raha te handika ny format ianao dia tsindrio na aiza na aiza ao amin'ny lahatsoratra izay efa nampiharina ilay format. Tsindrio ny rindran'akora-tsoratry ny format hampihatra ny lahatsoratra indray mandeha. Tsindrio ny dika mitovy amin'ny Mpanazava Formata mba hametahana ny format amin'ny zavatra maro. Kitiho ny lahatsoratra izay ilainy ny fampiharana. Raha hamafa ny Mpanazava Formata dia tsindrio ESC eo amin'ny klavinao na tsindrio ny Format Painter indray.

05 of 05

Famaritana lahatsoratra maromaro

Ampiasao ny fanalahidin-tsofina amin'ny Word mba handikana sy hametahana lahatsoratra maromaro. Sary © Becky Johnson

Ny fanaovana kopia sy fametahana dia mety ho asa iombonana amin'ny Teny; Na izany aza, tsy ny rehetra no mahafantatra fa afaka manapitra hatramin'ny 24 singa ao amin'ny Takelaka .

Mpisera maro no handika zavatra iray, milaza avy amin'ny antontan-taratasy hafa, ary avy eo dia ampifandraiso amin'ny rakitra amin'izao fotoana ary mametaka ilay singa. Raha betsaka ny vaovao azo alaina dia lasa matanjaka io fomba io.

Raha tokony hampifandraisina ny antontan-taratasy na ny programa, dia andramo kopia hatramin'ny 24 singa ao amin'ny toerana iray, ary ampifanaraho ary apetaho ilay vaovao.

Ny clipboard dia miala amin'ny endritsoratra roa entina aorian'ny kopiao; Na izany aza, azonao atao ny manitsy izany amin'ny alàlan'ny fanindriana ny bokotra Option amin'ny farany ambany amin'ny seho Clipboard.

Mba hampidirana ireo angon-drakitra voaangona, tsindrio ny toerana tianao hapetanao ilay singa. Avy eo, tsindrio ilay singa ao amin'ny Takelaka. Azonao atao ihany koa ny manindry ny bokotra Paste All amin'ny amboalohany ao amin'ny clipboard mba hametahana ireo zavatra rehetra.

Natontan'i Martin Hendrikx

Andramo e!

Mahavariana ny fomba ahafahan'ny fampidirana fotoana vitsy monja amin'ny fanamafisana ny fomba fitondranao ny tenanao. Andramo amin'ny fampiasana tendro vaovao mandritra ny herinandro vitsivitsy mba hahatonga izany ho fahazarana ary avy eo dia ampiasao ny tricks manaraka. Ireo 5 mpitsangatsangana dia ho anisan'ny tapakilaky ny fomba fitantanana ny tenanao tsy ho ela!