Spreadsheets vs. Databases

Atsaharo ny fahasamihafana eo amin'ny spreadsheet sy ny databara

Ny antony iray mahatonga ireo orinasa tsy misalasala mampiasa Microsoft Access dia tsy fahampian'ny fahatakarana ny fahasamihafana misy eo amin'ny latabatra sy ny tahiry. Izany dia mitarika olona maro hino fa ny fitadiavana ny fampahalalana ny mpanjifa, ny lahatsora-pividy, ary ny antsipirian'ny tetikasa amin'ny tablety dia ampy ho an'ny zavatra ilainy. Ny vokatra farany dia ny hoe sarotra ny mitazona ny fanaraha-maso ny fikirakirana, ny antontan-taratasy very amin'ny kolikoly, ary ny mpiasan'ny mpiasa dia mamerina tsy mitongilana ny vaovao misongadina. Noho ny fahalalàna kely momba ny fahefana sy ny fampiasana maro ny tahiry, mora kokoa ho an'ireo orinasa madinika hijerena rehefa misy tablety ampy ho an'ny asa iray ary rehefa mila mamorona ny angona.

Zava-dehibe ny manana fahatakarana fototra momba ny inona ny tahiry . Ny ankamaroan'ny olona dia efa nahita ny tahirin-kevitra aloha, toy ireo tao amin'ny tranombokim-panjakana, fa ny fampiasana azy ireo fotsiny dia tsy mampiharihary ny fahasamihafana sy ny tahiry. Ny fandaniana minitra vitsivitsy mianatra momba ny tahiry dia hanampy amin'ny fanamafisana ny fampitahana.

Data Organisation

Angamba ny fahasamihafan'ny fahasamihafana eo amin'ny latabatra sy ny tahiry dia ny fomba fandaminana ny fandaminana. Raha toa ka somary marefo ny data, dia tonga lafatra ny spreadsheet. Ny fomba hamaritana raha tsara ny latabatra fisaka, manontany raha toa ka tsapanao mora foana na oviana na oviana na tsia ny soso-kevitra rehetra. Ohatra, raha te-hanara-maso ny vola isam-bolana mandritra ny herintaona ny orinasa iray, dia tonga lafatra ny spreadsheet. Ny takelaka dia natao hikarakarana karazam-peo maro toy izany, manaparitaka ny fivoaran'ny hevitra vitsivitsy.

Raha ampitahaina, ny tahiry dia manana rafitra momba ny fifandraisana amin'ny fifandraisana. Raha misy mpampiasa misintona angon-drakitra dia hisy hevitra maromaro hodinihina. Ohatra, raha te hanaraka ny vola miditra isam-bolana ny orinasa iray ary hampitaha azy ireo amin'ireo mpifaninana mandritra ny dimy taona farany, misy fifandraisana eo amin'ireo tolotra ireo, fa tsy ny fifantohana. Ny fanaovana tabilao tokana hitatitra ny vokatra dia ho sarotra, raha tsy vita izany. Databases dia natao mba hahafahan'ireo mpampiasa mamorona tatitra sy mitantana ireo fanontaniana.

Toe-karena Data

Ny fomba tsotra indrindra hampitahana raha toa ny fitanana tahirin-kevitra na tahirin-tsoratra iray dia ny mijery ny hamafin'ny data. Izany dia manampy amin'ny fanazavana ny fomba tokony hananganana ireo angona raha toa ka mbola tsy fantatra ny mpampiasa iray.

Tsotra ny angona tahiry. Afaka ampidirina mora foana amin'ny tabilao na tabilao tokana izy ary manampy amin'ny fampisehoana iray nefa tsy mila manaisotra fanazavana. Mora ny mitazona azy io satria tsy sanda maromaro vitsy monja izy io. Raha misy laharana sy tsinjara vitsivitsy ihany no ilaina, ny tahirin-kevitra dia voaaro tsara indrindra ao anaty tahadika.

Ny tahirin-tsarimihetsika dia manana karazan-tahiry maro samihafa izay misy fifandraisana amin'ny angona hafa ao anaty tahiry. Ohatra, ireo orinasa dia mitazona antontan-kevitra be dia be amin'ny mpanjifany, avy amin'ny anarana sy adiresy amin'ny filaminana sy ny varotra. Raha misy mpampiasa manandrana manamboatra andalana an'arivony ao anaty takelaka, dia tsara ny tokony hanosehana azy ao anaty tahiry.

Famerenana ny data

Tsy maintsy midika ihany koa ny filazana fa ilaina ny fanavaozana ny angona. Ho toy izany ihany ve ny angona mitovy foana? Ary ny orinasa liana amin'ny fanarahana hetsika na hetsika?

Raha miova ny tarehimarika angon-drakitra fa ny karazam-pifandraisana dia mitovy ihany koa ary mandeha amin'ny hetsika tokana, mety ho azo antoka ny fampahalalana. Ohatra iray ny habetsahan'ny varotra mandritra ny herintaona. Hiova ny vanim-potoana ary hihodina ny isa, ary tsy hisy intsony ny angona azo averina.

Raha toa ny ampahany sasany amin'ny tahiry dia ho toy izany, toy ny fampahalalana ny mpanjifa, raha miova ny hafa, toy ny isa ny baiko sy ny fahatanterahan'ny fandoavam-bola, ny fepetra dia ny fanaraha-maso. Ity dia tokony hampiasaina ny tahiry. Ny hetsika dia manana singa maro samihafa amin'izy ireo, ary miezaka ny manara-maso azy rehetra dia mitaky tahiry.

Datin'ny Kilasy Daty Daty

Ny tavoahangy dia tsara ho an'ny fisehoan-javatra mandritra ny fotoana tsy voafetra izay tsy mitaky fomba maro samihafa. Ho an'ny tetikasa izay mila tabilao na tabilao misy tabilao iray ho an'ny fampisehoana alohan'ny hamahanana azy, ny spreadsheet no fomba tsara indrindra handehanana. Raha toa ny ekipa na orinasa mila mahavita mamantatra valiny sy mamaritra ny isan-jato, dia ny toerana misy ny latabatra no tena ilaina.

Ny tahiry dia ho an'ny tetikasa lava kokoa izay mety hampiasana angona indray. Raha ilaina ny fanamarihana sy ny fanamarihana, dia tokony hifindra ho tahiry ny angona. Tsy natao hamandrika tsipiriany ny takela-pandrika, fa kisary maromaro ihany.

Isan'ny mpampiasa

Ny isan'ny mpampiasa dia afaka hiafara amin'ny maha-zava-dehibe ny fanapahan-kevitra amin'ny fampiasana ny takelaka na ny tahiry. Raha misy tetikasa iray mitaky fa maro ny mpampiasa dia afaka manavao ny angon-drakitra sy manamboatra fiovana, tsy tokony hatao ao anaty tahadika izany. Sarotra kokoa ny manakana tsara ny fanaraha-maso eo amin'ny fikirakirana miaraka amin'ny spreadsheets. Raha misy mpampiasa vitsivitsy hanavao ny angon-drakitra, amin'ny ankapobeny eo amin'ny telo sy enina dia tokony ho ampy ny spreadsheet (na dia mametraka antoka aza ny fitsipika alohan'ny handrosoana azy).

Raha mila mandray fiovana avokoa ireo mpandray anjara amin'ny tetikasa na sampana iray manontolo, ny tahiry dia safidy tsara kokoa. Na dia kely aza ny orinasa ary misy olona iray na roa monja ao amin'ny departemanta amin'izao fotoana izao, dia diniho hoe firy ny olona mety ho tonga ao amin'io departemanta io ao anatin'ny dimy taona ary manontany raha mila mila miova izy rehetra. Ny mpampiasa kokoa mila fidirana, ny azo inoana kokoa ny tahiry dia ny safidy tsaratsara kokoa.

Tsy maintsy maka ny filaminana momba ny filaminana koa ianao. Raha misy fampahalalam-baovao mafonja izay mila ahazoana antoka, ny tahiry dia manome fiarovana tsara kokoa. Alohan'ny handehanana ilay hetsika dia aoka ho azo antoka ny hamaky ny olana momba ny fiarovana izay tokony hodinihina alohan'ny hamoronana daty.

Raha vonona ny hanao ny fiaramanidina ianao dia vakio ny andian-dahatsoratra ao amin'ny Tondrozotra miovaova amin'ny Databases mba hanombohana ny dianao.