Ahoana no hamoronana databataba amin'ny Excel

Manaraha fifandraisana, tahiry, ary rakitra hafa miaraka amin'ny tahiry Excel

Indraindray, mila mijery vaovao isika ary toerana tsara ho an'ity dia ao anaty rakitra tahiry Excel. Na lisitry ny nomeraon-telefaona manokana, lisitry ny fifandraisana ho an'ny mpikambana ao amin'ny fikambanana na ekipa, na fanangonana vola madinika, karatra na boky, ny rakitra tahiry Excel dia mampandeha mora kokoa ny miditra, mikarakara, ary mahita ny vaovao manokana.

Ny Microsoft Excel dia nanamboatra fitaovana hanampiana anao hitazona ny angon-drakitra sy hahitana fampahalalana manokana raha tianao. Ankoatra izay, miaraka amin'ny tsanganana an-jatony sy andalana an'arivony, ny takelaka Excel dia afaka mitazona tahiry be dia be.

Mandray ny data

Ny latabatra fototra ho an'ny fanangonana rakitra ao amin'ny tahiry Excel dia table.

Raha vao nisy ny tablety noforonina, dia azo ampiasaina ny fitaovana ampiasaina ao amin'ny Excel mba hikaroka, hamandrika, ary hanivana rakitsoratra ao anaty daty mba hahitana vaovao manokana.

Raha te hanaraka ity lesona ity dia midira ny angon-drakitra araka izay aseho amin'ny sary etsy ambony.

Ampidiro haingana ny IDan'ny mpianatra:

1. Ampidiro ny ID roa voalohany - ST348-245 sy ST348-246 ao amin'ny cell A5 sy A6 .
2. Asongadino ireo ID roa ireo mba hifidianana azy ireo.
3. Tsindrio eo amin'ny fefy fenoina ary avereno any amin'ny cell A13 .
4. Ny ambiny ao amin'ny ID mpianatra dia tokony hiditra ao amin'ny efi-trano A6 ka hatrany A13.

Fidio tsara ny data

Rehefa miditra ny angon-drakitra, dia zava-dehibe ny hahazoana antoka fa tonga soa aman-tsara izany. Ankoatra ny laharana 2 eo anelanelan'ny lohateny sy ny lohateny, dia aza mamela laharana boribory hafa rehefa miditra amin'ny data. Ataovy azo antoka koa fa tsy mamela sela foana ianao.

Ny fahadisoana data , vokatry ny fidirana an-tsoratra diso, no loharanon'ny olana maro mifandraika amin'ny fitantanana ny data. Raha toa ka miditra tsara ao anatin'ny fiandohana ny angona, dia mety hanome anao ny vokatra tianao ny programa.

Rows are Records

Ny laharan-tariby tsirairay, ao anaty tahiry dia fantatra ho rakitsoratra . Rehefa mitandrina ireo rakitsoratra dia tadidio ireto toro lalana ireto:

• Aza avela tsy misy laharana banga ao amin'ny latabatra noforonina. Anisan'izany ny tsy mamela laharana tsy misy eo anelanelan'ny lohateny sy ny laharana voalohany.
• Ny rakitsoratra iray dia mety ahitana rakitra momba ny zavatra iray manokana.
• Ny rakitra iray dia tsy maintsy ahitana ihany koa ireo angona rehetra ao anaty tahiry momba ny zavatra. Tsy misy fampahalalana momba ny singa iray ao anatin'ny andalana iray mihoatra ny iray.

Toe-karena

Raha toa ny laharana amin'ny rakitra Excel dia antsoina hoe firaketana, ny seza dia fantatra amin'ny saha . Ny tsanganana tsirairay dia mila lohateny mba hamantarana ny angona raketiny. Ireo lohateny ireo dia antsoina hoe anaran'ny saha.

• Ny anaran'ny saha dia ampiasaina mba hahazoana antoka fa ny angon-drakitra ho an'ny rakitsoratra isaky ny dingana mitovy.
• Ataovy azo antoka fa ny angon-drakitra rehetra ao anaty tsanganana dia miditra amin'ny fampiasana ilay format mitovy. Raha manomboka miditra tarehimarika ianao, dia asio tarehimarika (ohatra ny 10 na 20). Aza manova ny fizotry ny ampahany ary manomboka miditra amin'ny laharana ho toy ny teny (toy ny folo na roapolo). Aza miovaova.
• Aza avela eny amin'ny latabatra ny tsanganana anaty.

Mamorona ny latabatra

Raha vao tafiditra ny angon-drakitra, dia azo ovaina ho tabilao izany . Mba hanaovana izany:

1. Asongadino ny efi- tranonkala A3 sy E13 .
2. Tsindrio ny tabl'ny trano .
3. Tsindrio eo amin'ny Format ho toy ny safidy eo amin'ny tadin -doha mba hanokafana ny sakafo fanontana.
4. Safidio ny safidy manga ny Tahirin-tsarin'ny tabilao mena 9 mba hanokafana ny format Format amin'ny boaty dialogue.
5. Raha misokatra ny boaty fifanakalozan-dresaka, dia tokony hodidinin'ny vitsika marika ny efi-tranokely A3 hatramin'ny E13 eo amin'ny asa.
6. Raha manodidina ny efi- tranonkala marina ireo vitsika maromaro, tsindrio Ok ao amin'ny Format ho toy ny boaty Table dialog.
7. Raha toa ka tsy manodidina ny efi-tranon'ireo sela marobe ny andiam-pandrosoana, dia asongadino ny laharan-dàlana marina ao amin'ny tarehimarika ary tsindrio avy eo ny Ok ao amin'ny endrika ho an'ny boaty dialogue.
8. Ny latabatra dia tokony hampidirina ny zana-tsipìka mitsilany eo akaikin'ny anaran'ny saha tsirairay ary ny laharan-tseza dia tokony apetraka amin'ny lamosina manga sy maivana.

Mampiasa ny Database Tools

Rehefa avy namorona ny angon-drakitra ianao, dia azonao atao ny mampiasa ny fitaovana hita eo ambany zana-tsipìka misaraka eo akaikin'ny anaran'ny saha tsirairay hikaroka na hanivana ny angon-drakitrao.

Famaritana ny data

1. Tsindrio ny bokotra dropdown manaraka ny anaran'ny anarana farany.
2. Tsindrio ny safidy "Sort A to Z" mba hizaha alalana amin'ny alàlan'ny alalana.
3. Indray mandeha, Graham J. dia tokony ho ny rakitsoratra voalohany ao amin'ny latabatra sy Wilson. Tokony ho farany ny R.

Daty fisivana

1. Tsindrio eo amin'ny zana-tsipìka manidina eo akaikin'ny anaran'ny programa .
2. Tsindrio eo amin'ny takila fisoratana eo akaikin'ny safidy Select All mba hanafoana ny fisavana rehetra.
3. Tsindrio eo amin'ny bokotra eo akaikin'ny safidy Business mba hanampiana marika eo amin'ny boaty.
4. Tsindrio OK .
5. Mpianatra roa ihany - G. Thompson sy F. Smith no tokony ho hita satria izy ireo no hany roa voasoratra ao amin'ny programa fandraharahana.
6. Raha te hampiseho ny rakitra rehetra dia tsindrio ny bokotra milatsaka eo akaikin'ny anaran'ny programa .
7. Kitiho ny safidy Clear amin'ny safidy "Programa" .

Expanding the Database

Hanampy rakitra fanampiny ao amin'ny daty misy anao:

• Apetraho eo amin'ny teboka kely eo amin'ny zorony ankavanana amin'ny latabatra ny totozy amin'ny totozy.
• Ny mpihazona ny totozy dia hiova ho doka roa.
• Rehefa mitranga izany, tsindrio ny bokotra ankavanana ary esory ny totozy mba hampidirina ny tsipika mahitsy amin'ny faran'ny daty.
• Ampio angaha vaovao manaraka amin'ity laharana vaovao ity:
  Cell - Data
  A14 - ST348-255
  B14 - Christopher
  C14 - A.
  D14 - 22
  E14 - Siansa

Famaranana ny fampiratiana Database

1. Asongadino ny sela A1 hatramin'ny E1 ao amin'ny tatitra.
2. Tsindrio ny tabl'ny trano .
3. Kitiho ny safidy Merge sy Center an'ny loko mba hamerana ny lohateny.
4. Tsindrio eo amin'ny Fill Color (toa ny loko azo) eo amin'ny tadidy mba hanokatra ny lisitry ny fividianana loko.
5. Mifidiana Blue, Accent 1 avy ao amin'ny lisitra mba hanova ny lokon'ny fototra ao amin'ny cell A1 - E1 amin'ny manga manga.
6. Tsindrio ny loko Font Color ao amin'ny baiko "Formatatting" (taratasy lehibe "A") mba hanokafana ny loko fanontana loko fanontana.
7. Mifidiana White avy amin'ny lisitra mba hanova ny lokon'ny lahatsoratra ao amin'ny cell A1 - E1 amin'ny fotsy.
8. Asongadino ny sela A2 - E2 ao amin'ny taratasy.
9. Kitiho ny Fill Colour amin'ny tadidy mba hanokafana ny lisitry ny fanontana loko.
10. Mifidiana Blue, Accent 1, Lightighter 80 avy ao amin'ny lisitra mba hanova ny loko ny fototra ao amin'ny sela A2 - E2 mba hamiratra manga.
11. Asongadino ireo sela A4 - E14 ao amin'ny taratasy.
12. Kitiho ny safidy Center eo amin'ny tadidy mba hampifantoka ny soratra ao amin'ny cell A14 ka hatramin'ny E14.
13. Amin'ity lafiny ity, raha manaraka ny dingana rehetra amin'ity lesona ity ianao dia tokony hitovy ny takelaka aseho ao amin'ny dingana 1 amin'ity lesona ity.

Database

Syntax : Dfunction (Database_arr, Field_str | num, Criteria_arr)

Ny D dia ny iray amin'ireto manaraka ireto:

• DAVERAGE
• DCOUNT
• DCOUNTA
• DGET
• DMAX
• DMIN
• DPRODUCT
• DSTDEV
• DSTDEVP
• DSUM
• DVAR
• DVARP

Tahiry: Database

Ny lahatahiry Database dia tena ampiasaina rehefa ampiasaina ny Google Sheets mba hananana tahirin-javatra voajanahary, toy ny database. Ny fonosana isaky ny tahiry, Dfunction , dia manitsy ny asa mifandraika amin'ny sehatr'ilay sehatr'ilay tabilao misy tabilao. Ny fonosana Database dia mandray ny hevitra telo:

• Database_arr dia arahin'ny array voafaritra na array arakaraky ny fanehoan-teny araham-peo izay arovana mba hahatonga ny laharana tsirairay avy amin'ny laharana Row 1 ho rakitsoratry ny daty, ary ny tsanganana tsirairay dia sehatr'ilay database. Ny laharana 1 dia mirakitra ny labels ho an'ny saha tsirairay.
• Ny field_str | num dia manondro hoe ny sila-panondro (saha) dia ahitana ireo soatoavina izay averina. Azo atao ny maneho ny anaran'ny saha (tadin-taratasy) na ny laharan'ny tsanganana, izay toerana misy ny tsanganana ankavia amin'ny 1.
• Ny Criteria_arr dia arahin'ny array na array na array arakaraky ny fanehoan-kevitra arahin'ny sokajy voalohany izay ahitana ny anaran-toerana izay hampiharana ny fepetra (critères), ary ny andalana manaraka dia mirakitra ny fisedrana mandidy .

Ny laharana voalohany amin'ny Criteria dia mamaritra ny anaran'ny saha. Ny laharana hafa ao amin'ny Criteria dia manondro sivana, izay voafetra ny famerana ny faritra mifanaraka amin'izany. Ny famerana dia voafaritra amin'ny fampiasana ny fanamarihana Query-by-Example, ary mety hampiditra ny lanjany mifanandrify na ny mpizara fampitahana miaraka amin'ny sanda fampitahana. Ireto misy ohatra: "Chocolate", "42", "> = 42", "<> 42". Ny sela tsy misy dikany dia tsy misy famerana eo amin'ny sehatra mifanaraka aminy.

Ny sivana dia mifanaraka amin'ny laharan'antoko raha toa ka voafetra ny famerana ny sivana (ny famerana ny laharan'ilay sivana). Ny laharan-databatra (rakitsoratra) dia mameno ny Criteria raha ary raha iray farafahakeliny ny sivana no mifanaraka aminy. Ny anaran'ny saha dia mety miseho mihoatra ny indray mandeha ao amin'ny sokajin'ny Criteria mba ahafahana mametra ny famerana maromaro izay ampiharina amin'ny fotoana iray (ohatra, ny hafanana> = 65 sy ny mari-pana <= 82).

Ny DGET no hany fanatanterahana ny angona daty izay tsy mitambatra ny soatoavina. Ny DGET dia mamerina ny sandan'ny sora-baventy voatondro ao amin'ny fehezanteny faharoa (mitovy amin'ny VLOOKUP) raha tsy misy afa-tsy ny rakitsoratra iray mifanandrify amin'ny Criteria; Raha tsy izany, dia mamerina fahadisoana izay tsy manisy lalao na tsipika maromaro