Ahoana no hamoronana lisitra an-tsipika amin'ny Excel

Ny safidy azo alaina amin'ny angona Excel dia ahitana ny famoronana lisitra fidirana izay mametra ny angon-drakitra azo alefa ao anatin'ny sela manokana amin'ny lisitry ny fisoratana efa misy.

Rehefa ampidirina amina cellule ny lisitra fidina iray, dia misy zana-tsipìka iray eo anilany. Tsindrio ny zana-tsipìka dia manokatra ny lisitra ary mamela anao hifidy iray amin'ny lisitry ny zavatra hidirana ao amin'ilay sela.

Ny angona azo ampiasaina ao anatin'io lisitra io dia mety ho hita:

Tutorial: Mampiasa ireo rakitra voatahiry ao anaty boky fianarana samihafa

Amin'ity lesona ity dia hamorona lisitra fidina iray isika amin'ny alàlan'ny lisitr'ireo fidirana hita ao anaty boky fampianarana.

Ny tombontsoa amin'ny fampiasana lisitr'ireo zavatra hita ao anaty workbook samihafa dia ahitana ny lisitry ny lisitra fanaraha-maso raha ampiasain'ireo mpampiasa marobe sy miaro ny angona avy amin'ny fiovana tsy ampoizina na amin'ny fikasana.

Fanamarihana: Rehefa voatahiry ao anaty lisitra samihafa ny tahirin-lisitra dia tsy maintsy sokafana ny bokim-bokiny mba hahafahan'ilay lisitra miasa.

Manaraka ny dingana ao amin'ny lohahevitra omenao etsy ambany dia mandeha ianao amin'ny famoronana, fampiasana, ary fanovana ny lisitra fidina toy ny hita amin'ilay sary etsy ambony.

Ireo torolàlana fampiharana ireo dia tsy ahitana afa-tsy ny dingana fampidiran-drakitra ho an'ny boky.

Tsy hanelingelina ny fanatanterahana ny lesona izany. Ny endrika arahinao dia tsy mitovy amin'ny ohatra ao amin'ny pejy 1, fa ny lisitry ny lisitra dia hanome anao valiny mitovy.

Tutorial Topics

01 of 06

Mianara ny lesona fampidirana

Mampiasa Data avy amin'ny Workbook samihafa. © Ted French

Manokatra bokikely Excel roa

Araka ny voalaza, ho an'ity lesona ity dia ho hita ao anaty lisitra samihafa ao amin'ny lisitra fidirana ny rakitra ho an'ny lisitra fidina.

Ho an'ity lesona ity dia araho ireto dingana ireto:

  1. Sokafy roa bokotra Excel roa
  2. Soraty ny boky misy ny anaran'ny data-source.xlsx - ity bokikely ity dia ahitanao ny angon-drakitra ho an'ny lisitra fidirana
  3. Arovy ny bokotra faharoa miaraka amin'ny anarana drop-down-list.xlsx - ity bokikely ity dia ahitana ny lisitra fidirana
  4. Alefaso ireo bokotra roa ireo aorian'ny famonjena.

Mianara ny lesona fampidirana

  1. Ampidiro ao amin'ny cellules A1 ka hatramin'ny A4 ny fanazavana etsy ambany ao amin'ny tohin'ilay data-source.xlsx hita ao amin'ny sary etsy ambony.
  2. A1 - Gingerbread A2 - Lemon A3 - Oatmeal Raisin A4 - Chocolate Chip
  3. Vonjeo ny bokikely ary avelao izy io
  4. Ampidiro ao amin'ny cellules B1 ny rakitra etsy ambany ao amin'ny lisitry ny lisitra drop-down-list.xlsx .
  5. B1 - Fomba fanalahidy:
  6. Vonjeo ny bokikely ary avelao izy io
  7. Ny lisitra fidina dia hampidirina ao amin'ny cell C1 amin'ity boky ity

02 of 06

Mamorona toerana misy anarana roa

Mampiasa Data avy amin'ny Workbook samihafa. © Ted French

Mamorona toerana misy anarana roa

Ny isa voafaritra dia mamela anao hiantefan'ny sela manokana ao anaty bokikely Excel.

Ireo sehatra voalaza anarana dia mampiasa ny Excel amin'ny fampiasana azy ireo amin'ny formulas ary rehefa mamorona sanda.

Amin'ny toe-javatra rehetra, ny laharana voafaritra dia ampiasaina ho solon'ny andalan-tsoratra maromaro manondro ny toerana misy ny rakitra ao anaty taratasy.

Rehefa ampiasaina ao amin'ny lisitra fidirana ao amin'ny boky fianarana samihafa, dia tokony ampiasaina ireo faritra nomena anarana.

Tutorial Steps

Ny laharana voalohany

  1. Misafidiana sela A1 - A4 amin'ny bokin-drakitra data-source.xlsx hanasongadinana azy ireo
  2. Tsindrio eo amin'ny boaty misy ny anaranao eo ambony tsanganana A
  3. Asio "Cookies" (tsy misy quotes) ao amin'ny Box Box
  4. Tsindrio ny bokotra ENTER amin'ny klavier
  5. Ny cellules A1 ka hatramin'ny A4 amin'ny asa -source.xlsx dia efa manana ny anaran'ny Cookies
  6. Save the workbook

Ny laharana faharoa

Ity sehatra faharoa voatondro ity dia tsy mampiasa ny fanondroana finday avy amin'ny bokotra drop-down-list.xlsx .

Fa, araka ny voalaza, dia hampifandraisina amin'ny anaran'ny cookies ny anaran'ny rakitra data-source.xlsx .

Ilaina izany satria satria tsy manaiky ny references amin'ny findainy amin'ny Excel ny Excel. Izany anefa, raha tsy misy anarana hafa.

Ny famoronana ny laharana faharoa dia tsy vita amin'ny fampiasana ny anarana Box fa amin'ny fampiasana ny safidin'ny anarana Manager izay hita ao amin'ny tabilao Formulas amin'ny loko.

  1. Tsindrio eo amin'ny cell C1 ao amin'ny bokotra drop-down-list.xlsx
  2. Tsindrio amin'ny Formulas> Mpitantana ny anarana eo amin'ny loko mba hanokafana ny bokotra Manager Manager
  3. Kitiho ny bokotra vaovao hanokatra ny boaty misy ny anaran'ny New Name
  4. Ao amin'ny karazana famolavolana anarana: Data
  5. Ao amin'ny Refers to type type: = 'data-source.xlsx'! Cookies
  6. Tsindrio OK mba hamenoana ny laharana voalaza ary avereno any amin'ny boaty famandrihana anarana Manager
  7. Tsindrio ny Close mba hanidiana ny menamena dialog box
  8. Save the workbook

03 of 06

Famoahana ny Valin'ny fifanakalozan-drakitra data

Mampiasa Data avy amin'ny Workbook samihafa. © Ted French

Famoahana ny Valin'ny fifanakalozan-drakitra data

Ny safidy momba ny fanamarinana rehetra ao Excel, anisan'izany ny lisitry ny lisitra, dia apetraka amin'ny boaty fifanakalozan-kevitra.

Ankoatra ny fametrahana lisitra fandefasana amin'ny asa soratra, ny fanamarinana ny data ao amin'ny Excel dia azo ampiasaina ihany koa mba hifehy na hamerana ny karazana data izay azo hiditra ao anaty sela voafaritra ao anaty tarehy.

Tutorial Steps

  1. Kitiho ny efi-tranokely C1 amin'ny bokotra drop-down-list.xlsx mba hahatonga azy io ho sela mavitrika - ity no toerana misy ny lisitra fidirana
  2. Tsindrio ny takelaka Daty momba ny menus ribbon eo ambonin'ny asa
  3. Tsindrio eo amin'ny sehatr'asa Validation Data eo amin'ny tadidy mba hanokafana ny sakafo fanontana
  4. Tsindrio ny safidy data Validation ao amin'ny menio mba hanokafana ny bokin'ny data validation Data Validation
  5. Alefaso ny bokotra dialogue misokatra amin'ny dingana manaraka ao amin'ny lesona

04 of 06

Fampiasana lisitra momba ny valim-pikarohana

Mampiasa Data avy amin'ny Workbook samihafa. © Ted French

Safidio ny lisitry ny valim-pikarohana

Araka ny voalaza dia misy safidy maromaro momba ny fanamarinana ny data ao amin'ny Excel ankoatra ny lisitra fidirana.

Amin'ity dingana ity dia misafidy ny lisitry ny lisitra ho toy ny karazana valim-panafahana azo ampiasaina ho ampiasaina ho an'ny sela D1 amin'ny tarehy.

Tutorial Steps

  1. Tsindrio eo amin'ny tabilao Settings ao amin'ny boaty dialogue
  2. Tsindrio eo amin'ny zana-tsipìka amin'ny alàlan'ny tsipika Avela hanokafana ny sakafo fanontana
  3. Tsindrio ny Lisitra mba hisafidy lisitra fidina ho an'ny fanamarinana ny data ao amin'ny cell C1 ary mba hizaha ny andalana Source ao amin'ny boaty dialogue

Mandray ny loharanom-baovao ary mamafa ny lisitra fandefasana

Satria ny loharanom-kaonty ahafahana misintona lisitra dia hita ao amin'ny workbook samihafa, ny laharana faharoa noforonina aloha dia hiditra ao amin'ny andalana Source ao amin'ny boaty dialogue.

Tutorial Steps

  1. Tsindrio ny loharano Source
  2. Soraty ny "Data" (tsy misy quotes) ao amin'ny andalana Source
  3. Tsindrio OK mba hamenoana ny lisitra fandravahana sy famaranana ny boaty dialog an'ny Data Validation
  4. Sarin- tsosika kely kely napetraka eo amin'ny ilany ankavanana amin'ny sela C1
  5. Tsindrio ny bokotra Down dia tokony hanokatra ny lisitra fidirana miaraka amin'ireo anarana cookie efatra niditra tao amin'ny sela A1 ka hatramin'ny A4 amin'ny bokikely data-source.xlsx
  6. Ny fanindriana amin'ny iray amin'ireo anarana dia tokony hiditra amin'io anarana io ao amin'ny cell C1

05 of 06

Fanovana ny lisitra

Mampiasa Data avy amin'ny Workbook samihafa. © Ted French

Fanovana ny lisitry ny lisitra

Mba hitazonana ny lisitry ny fialantsasatra eo amin'ny daty misy fiovana amin'ny angon-drakitra, dia mety ilaina ny manova tsikelikely ny safidy ao amin'ny lisitra.

Koa satria nampiasainay ny nomeraon'ny anarana ho loharanon-kevitra ho an'ny lisitry ny lisitra fa tsy ny anaran-drakitra tena izy, ny fanovana ny anarana cookie ao amin'ny faritra voatondro ao amin'ny cell A1 ka hatramin'ny A4 ao amin'ny work-source.xlsx workbook dia manova avy hatrany ny anarana ao an -daka lisitra.

Raha toa ka miditra mivantana ao anaty sehatry ny dialogue ny angona, ny fanovana ny lisitra dia midika hoe miverina ao anaty boaty ary manitsy ny loharanom-baova.

Amin'ity dingana ity isika dia hanova ny Lemon amin'ny Shortbread ao amin'ny lisitra fidirana amin'ny alàlan'ny fanovana ny angon-drakitra ao amin'ny efi-tranokely A2 amin'ny laharana voalaza ao amin'ny bokim -piraketana data-source.xlsx .

Tutorial Steps

  1. Tsindrio ao amin'ny cell A2 ao amin'ny work-source.xlsx (Lemon) data-source.xlsx mba hahatonga azy io ho sela mavitrika
  2. Asio tolotra ho an'ny cell A2 ary tsindrio ny bokotra Enter amin'ny klavier
  3. Tsindrio eo amin'ny zana -tsipelina ambany ny lisitra fidina ao amin'ny cell C1 amin'ny bokotra drop-down-list.xlsx hanokatra ny lisitra
  4. Ny andininy faha-2 ao amin'ny lisitra dia tokony mamaky ny Shortbread fa tsy Lemon

06 of 06

Safidy mba hiarovana ny lisitra milatsaka

Mampiasa Data avy amin'ny Workbook samihafa. © Ted French

Safidy mba hiarovana ny lisitra milatsaka

Satria ny angon-drakitray dia ao anaty lisitra samihafa avy amin'ny lisitry ny lisitry ny lisitry ny lisitra azo omena amin'ny fiarovana ny lisitry ny lisitra: