01 of 08
Data Management ao amin'ny Excel
Indraindray, mila mijery vaovao isika. Mety ho lisitry ny nomeraon-telefaona manokana, lisitry ny fifandraisana amin'ny mpikambana ao amin'ny fikambanana na ekipa, na fanangonana vola madinika, karatra na boky.
Na inona na inona angona anananao, ny spreadsheet , tahaka an'i Excel, dia toerana tsara hitehirizana izany. Excel dia nanamboatra fitaovana hanampiana anao hanaraka ny angon-drakitra sy hahitana fampahalalana manokana raha tianao izany. Ankoatra izay, miaraka amin'ny tsanganana an-jatony sy andalana an'arivony, ny takelaka Excel dia afaka mitazona tahiry be dia be.
Excel koa dia tsotra kokoa noho ny fandaharanasa fandrakofana feno tanteraka toy ny Microsoft Access. Afaka miditra mora foana ny data ao amin'ny takelaka, ary miaraka amin'ny tsindry vitsy monja amin'ny soso-kevitrao dia afaka mamaritra ny angon-drakitrao ianao ary mahita izay tianao.
02 of 08
Famoronana latabatra sy lisitra
Ny latabatra fototra ho an'ny fanangonana rakitra ao Excel dia table. Ao anaty latabatra, ny angon-drakitra dia miditra amin'ny laharana. Ny laharana tsirairay dia fantatra ho rakitsoratra .
Raha vao nisy ny tablety noforonina, dia azo ampiasaina ny fitaovana fampiasa ao amin'ny Excel mba hikaroka, sy hametahana, ary hanivanana ireo rakitsoratra mba hahitana vaovao manokana.
Na dia misy fomba maro ahafahanao mampiasa ireo fitaovana ireo ao Excel, ny fomba tsotra indrindra hanaovana izany dia mba hamoronana izay fantatra ho lisitry ny angona ao anaty latabatra.
03 of 08
Fidio tsara ny data
Ny dingana voalohany amin'ny famoronana latina dia ny miditra ny angon-drakitra. Rehefa manao izany dia zava-dehibe ny hahazoana antoka fa tonga soa aman-tsara izany.
Ny fahadisoana data, vokatry ny fidirana an-tsoratra diso, no loharanon'ny olana maro mifandraika amin'ny fitantanana ny data. Raha toa ka miditra tsara ao anatin'ny fiandohana ny angona, dia mety hanome anao ny vokatra tianao ny programa.
04 of 08
Rows Are Records
Araka ny voalaza dia misy ny rakitra misy ny rakitra. Rehefa mitandrina ireo rakitsoratra dia tadidio ireto toro lalana ireto:
- Aza avela tsy misy laharana banga ao amin'ny latabatra noforonina, na dia eo anelanelan'ny lohateny sy ny laharana voalohany aza.
- Ny rakitsoratra iray dia mety ahitana rakitra momba ny zavatra iray manokana.
- Ny rakitsoratra dia tsy maintsy ahitana ihany koa ny angona rehetra ao amin'ny lisitra momba izany. Tsy misy fampahalalana momba ny singa iray ao anatin'ny andalana iray mihoatra ny iray.
- Mba hamoronana lisitra dia misy tabilao misy tahirin-kevitra mila aseho farafaharatsiny roa firaketana.
05 of 08
Ny sehatra dia saha
Na dia marihitra toy ny firaketana ny laharana eo amin'ny latabatra, dia fantatra amin'ny saha ireo tsanganana. Ny tsanganana tsirairay dia mila lohateny mba hamantarana ny angona raketiny. Ireo lohateny ireo dia antsoina hoe anaran'ny saha.
- Ny anaran'ny saha dia ampiasaina mba hahazoana antoka fa ny angon-drakitra ho an'ny rakitsoratra isaky ny dingana mitovy.
- Ataovy azo antoka fa ny angon-drakitra rehetra ao anaty tsanganana dia miditra amin'ny fampiasana ilay format mitovy. Raha manomboka miditra tarehimarika ianao, dia asio tarehimarika (ohatra ny 10 na 20). Aza manova ny fizotry ny ampahany ary manomboka miditra amin'ny laharana ho toy ny teny (toy ny folo na roapolo). Aza miovaova.
- Aza avela misy tsanganana tsy misy eo amin'ny latabatra.
- Mba hamoronana lisitra iray dia tokony amina tsanganana roa farafahakeliny ny latabatra.
06 of 08
Famoronana ny lisitra
Raha vao tafiditra ao amin'ny latabatra ny angona, dia azo ovaina ho lisitra iray izany . Mba hanaovana izany:
- Mifidiana sela iray eo amin'ny latabatra.
- Misafidiana Lisitra> Mamorona Lisitra ao amin'ny menio mba hanokafana ny bokin'ny famoronana Lisitra .
- Ny boaty misy ny dialog dia maneho ny isa azo ampiasaina ao anatin'ny lisitra. Raha toa ka noforonina araka ny tokony ho izy ny latabatra, dia matetika ny Excel no mifidy ny sehatra marina.
- Raha toa ka marina ny fisafidianana dia tsindrio OK .
07 of 08
Raha tsy mety ny lisitry ny lisitra
Raha, raha ny fahafaha-mamaky vava, dia tsy ampy ny lisitra aseho ao amin'ny bokin'ny lisitra Mamorona Lisitra dia mila manavotra indray ny isa azo ampiasaina ao amin'ny lisitra.
Mba hanaovana izany:
- Tsindrio ny bokotra fiverenana ao amin'ny bokim-bokim-bokim-bokim-bokim-bavam-baventy hamerenana ao amin'ny lisitra .
- Ny boaty famandrihana hamorona ny lisitra dia mihodina amin'ny boaty kely ary ny sela misy ny sela dia hita eo amin'ny asa soratr'ireo amboarampeo marika.
- Tadiavo ny mifidy amin'ny totozy mifantina mba hifantina ny sela.
- Tsindrio eo amin'ny bokotra fiverenana ao amin'ny bokim-bokim-bokim-bokim-pandrafetana kely mba hiverenana any amin'ny olon-dehibe.
- Tsindrio OK mba hamaranana ny lisitra.
08 of 08
The List
Rehefa noforonina indray,
- Ny lisitra dia hanana faribolana maizina manodidina azy.
- Ireto misy zana-tsipìka manidina eo akaikin'ny anarana isaky ny anaran'ny sokajy misokatra misokatra rehefa sidina.
- Ny menamena fanesorana dia ahitana safidy hikarakarana ny lisitry ny anaran'ny saha ary ny fikarohana ny lisitry ny rakitra izay mifanaraka amin'ny fepetra sasantsasany.
- Misy andalana tsy dia misy ranjo misy asterisk dia ampiana amin'ny faran'ny lisitra. Azo ampiasaina amin'ny lisitra ampiasaina amin'ity angona vaovao ity ny angona fanampiny.