Ahoana ny fampiasana AutoText amin'ny Microsoft Word

AutoText dia fomba tsotra hanatsarana ny famoronana ny antontan-taratasinao. Izany dia mamela anao hampiditra lahatsoratra efa voalahatra ao anaty tahirinao, toy ny datelines, salutations, ary bebe kokoa.

Mampiasa AutoText Existing Existing Word

Teny misy endritsoratra maro voalahatra voavolavola. Azonao atao ny mijery azy ireo amin'ny fanarahana ireo dingana ireo:

Word 2003

  1. Tsindrio eo amin'ny menio.
  2. Apetraho eo amin'ny menio ny soso- kevitrao momba ny AutoText . Ny sakafo fanodinana faharoa dia misokatra amin'ny lisitr'ireo sokajy AutoText, toy ny Line Line, Closing, Header / Footer ary ny hafa.
  3. Apetraho eo amin'ny iray amin'ireo sokajy AutoText ny soso-kevinao mba hanokafana menus fanindroany fanindroany izay mampiseho lahatsoratra manokana izay hampidirina rehefa tsindrio izany.

Word 2007

Ho an'ny Word 2007 dia tsy maintsy ampidirinao voalohany ny bokotra AutoText ao amin'ny Quick Access Toolbar izay eo an-tampon'ny farany amin'ny fikandrana Word:

  1. Tsindrio ny zana-tsipìka mitifitra eo amin'ny faran'ny Quick Access Toolbar eo an-tampon'ny farany amin'ny fikandrana Word.
  2. Kitiho ny baiko fanampiny ...
  3. Tsindrio ny lisitry ny "Drop Down" misy ny lisitry ny "Select commands from:" ary mifidiana Commands Tsy ao amin'ny Ribbon .
  4. Mianara midina eto amin'ny lisitra ary mifidiana AutoText .
  5. Tsindrio Add >> raha hamindra AutoText eo amin'ny sehatra havanana.
  6. Tsindrio OK .

Tsindrio izao ny bokotra AutoText ao amin'ny Quick Access Toolbar ho an'ny lisitr'ireo fidirana AutoText voadio.

Word 2010 and later versions

  1. Tsindrio ny takelaka fanoratana.
  2. Soraty ao amin'ny fizarana Tekn'ny totozy Quick Parts .
  3. Apetraho amin'ny menu ny soso-kevitrao amin'ny AutoText. Ny menus supérieure dia hisokatra ny lisitr'ireo fidirana AutoText voadio.

Famaritana ny AutoText Entries

Azonao atao koa ny mampiditra ireo karazana AutoText anao ao amin'ny tempolinao .

Word 2003

  1. Tsindrio ny Tsindrio ao amin'ny menamena ambony.
  2. Apetraho eo amin'ny AutoText ny mpanaraka ny totozy. Ao amin'ny sakafo faharoa dia tsindrio AutoText ... Manokatra ny boaty Dialogio AutoCorrect ao amin'ny tabilao AutoText.
  3. Ampidiro eto ny lahatsoratra tianao hampiasaina amin'ny AutoText eo amin'ilay saha misy ny "Enter AutoText entries" eto.
  4. Tsindrio Add .
  5. Tsindrio OK .

Word 2007

  1. Fanteno ny lahatsoratra tianao hampidirina amin'ny Galerie AutoText.
  2. Tsindrio ny bokotra AutoText izay nampidirinao tao amin'ny Quick Access Toolbar (jereo eto ambany).
  3. Tsindrio ny Safidy Selection amin'ny AutoText Gallery amin'ny faran'ny ny AutoText menu.
  4. Fenoy ny saha * ao amin'ny bokotra Create Block Building Block.
  5. Tsindrio OK .

Word 2010 and later versions

Ny endri-tsoratra AutoText dia antsoina hoe blocs ao Word 2010 sy version hafa.

Araho ireto dingana ireto mba hamoronana endritsoratra AutoText:

  1. Fanteno ny lahatsoratra tianao hampidirina amin'ny Galerie AutoText.
  2. Tsindrio ny takelaka fanoratana.
  3. Ao amin'ny vondrona Teknika, kitiho ny bokotra Quick Parts .
  4. Apetraho eo amin'ny AutoText ny mpanaraka ny totozy. Ao amin'ny menuy misokatra misokatra, tsindrio ny Save Selection amin'ny AutoText Gallery amin'ny faran'ny menu.
  5. Fenoy ny saha ao amin'ny bokin'ny Create New Building Block (jereo eto ambany).
  6. Tsindrio OK .

* Ny saha ao amin'ny bokin'ny Create New Building block dia:

Azonao atao koa ny mianatra ny fomba hametrahana ny fanalahidin-drakitra hidirana amin'ny AutoText .