Ahoana ny fomba fanaovana Microsoft Mail Mail miaraka amin'ny spreadsheet Excel

Ny endri-tseran'ny mailaka Microsoft dia ahafahanao mandefa an'io tahiry io miaraka amin'ny fanovana kely ho an'ny olona maro be. Ny teny hoe "fikambanana" dia avy amin'ny hoe misy antontan-taratasy iray (taratasy, ohatra) miaraka amina tahirin - tserasera , toy ny spreadsheets .

Ny fonosam-pitenenan'ny Word ny fonosana dia tsy misy endriny amin'ny data avy amin'ny Excel. Na dia mamela anao hamorona loharano manokana aza ny Word, dia voafetra ihany ny safidy hampiasa izany. Ankoatr'izay, raha efa manana ny data ao anaty tahadika ianao, dia tsy misy dikany firy ny hamerenana ny fampahalalana rehetra ao amin'ny loharanom-baovaon'ny Word.

Manomana ny data ho an'ny fifandraisana mailaka

Ara-tantara, azonao atao ny mampiasa ny karazan-drakitra Excel ao anaty fonosam-pifandraisana Word iray tsy misy fanomanana manokana. Na izany aza, manolo-kevitra ny hanangona fotoana kely hanomanana ny asa atao ianao mba hanatsarana ny dingam-pifandraisana .

Ireto misy toro-lalana vitsivitsy handinihana izany, izay hanampy amin'ny fanatanterahana ny dingan'ny fandefasana mailaka kokoa.

Arangaro ny daty Daty

Raha mety amin'ny filazàna ny mibaribary, dia tokony halamina tsara ao anatin'ny andalana sy ny tsanganana ny angon-drakitrao. Eritrereto ny laharan-droa ho toy ny rakitsoratra tokana sy ny tsanganana tsirairay ho toy ny saha hiditra ao anaty rakitrao. (Jereo ny lesona momba ny data-dosis ao Excel raha mila famerenana.)

Mamoròna andalana loha

Mamoroa laharana lohalaharana ho an'ilay raki-daza azonao ampiasaina amin'ny fandefasana mailaka. Ny laharana loharano dia andalana misy etikety izay mamantatra ny angona ao anaty sela etsy ambany. Excel dia mety ho maivana indraindray amin'ny fanavahana ny tahirin-tsoratra sy ny labels, noho izany dia ataovy amin'ny alalan'ny fampiasana tononkalo saro-bidy, sisin-tseranana sy ny fikolokoloana sela izay miavaka amin'ny lahatahiry lohateny. Izany dia hiantoka ny Excel manavaka azy amin'ny ampahany amin'ny rakitrao.

Aorian'izay rehefa mampifangaro ny angon-drakitra miaraka amin'ny tahirin-kevitra fototra ianao, ireo mari-pamantarana dia hiseho ho anaran'ny sifotra, hany ka tsy hisy ny fifangaroan-javatra momba ny antontan'isa napetraka ao anaty rakitrao. Ankoatra izany, fomba fanao tsara ny manamarika ny tsangananao, satria manampy amin'ny fisorohana ny mpampiasa diso.

Amboary ny rakitra rehetra

Ny angona angatahinao hampiasaina amin'ny fandefasana mailaka dia tsy maintsy anaty taratasy iray. Raha miparitaka manerana ny takelaka maromaro, dia mila mampifangaro ny taratasy ianao na manamboatra mailaka maromaro. Ataovy azo antoka koa fa ny anaran'ny taratasy dia tokony hotononina, satria mila mahay mifidy ny taratasy tianao hampiasaina raha tsy hijery izany ianao.

Mampifandray loharanom-baovao amin'ny mailo

Ny dingana manaraka amin'ny dingam-pifandraisana mailaka dia ny hampifandray ny pejinao Excel voaomana miaraka amin'ny tahirin-teninao.

  1. Ao amin'ny rindrina Mail Merge, tsindrio ny bokotra Open Source Source .
  2. Soraty ao amin'ny bokotra Selection Data Source ny lisitra, mandra-pahitanao ny bokotra Excel. Raha tsy afaka mahita ny rakitra Excel ianao, dia tadiavo fa "Ny loharanon-drakitra rehetra" dia voafidy ao amin'ny sakafo miainga miaraka amin'ny "Dossiers de type".
  3. Tsindrio eo amin'ny daba Excel loharano loharano, na mifidiana izany ary tsindrio Open .
  4. Soraty ao amin'ny bokim-bokim-bokim-pifidianana ny rakitra Excel izay misy ny angona tianao hampiarahina amin'ny rakitrao.
  5. Ataovy azo antoka fa voamarina ny bokotra eo amin'ny "Rindran-tsoratra voalohany" misy lohateny.
  6. Tsindrio OK .

Ankehitriny fa ny loharanom-kaonty dia mifandraika amin'ny rakitra fototra, afaka manomboka miditra an-tsoratra ianao ary / na manitsy ny tahirin-teninao. Tsy azonao atao anefa ny manova ny loharano ao amin'ny Excel; Raha mila manova ny angon-drakitra ianao, dia tsy maintsy manidy ny rakitra fototra ao anaty Word ianao alohan'ny ahafahanao manokatra loharanom-baovao ao Excel.

Ny fampidirana sehatra fikambanana ao amin'ny rakitrao dia mora amin'ny fanarahana ireo dingana ireo:

  1. Tsindrio ny bokotra Firaketana an-tsoroka eo amin'ny sora-pametrahana mozika mailaka. Ny banga ny Fidirana fifanakalozan-kevitra mifampizara dia hiseho.
  2. Ampisehoy ny anaran'ilay saha tianao hampidirina ao amin'ny lisitra ary tsindrio ny Insert .
  3. Hisokatra ny boaty, izay ahafahanao mampiditra saha bebe kokoa. Raha mampiditra sehatra mihoatra ny sehatra iray ianao, dia tsy hampiova haingana ny toerana eo amin'ny saha ao amin'ny rakitrao ny Word; Tsy maintsy manao izany ianao rehefa manidy ny boaty dialogue. Ao amin'ny rakitrao dia ho hitanao ny anaran'ilay saha izay voahodidinin'ny zana-tsipìka roa.
  4. Rehefa vita ianao, tsindrio Clique .

Fametrahana adiresy Blokety sy Fiarahabana - Ampiasao amim-pitandremana

Vao haingana no nanampy ny fandefasam-pandefasan-tserasera nalefan'i Microsoft izay ahafahanao mampiditra andian-tsarimia sy tsipika miarahaba Amin'ny alàlan'ny tsindrio ny bokotra tsirairay ao amin'ny doka baiko, dia hamela anao hampiditra sehatra maro atsy ho atsy ny Word, ary arotsaka amin'ny fiovaovana iombonana.

Ny bokotra fanesorana adiresy dia ny iray eo ankavia; Ny fametrahana fehezam-boninkazo dia eo ankavanana.

Ankoatra izany, raha tsindrio eo amin'ny bokotra iray, Word dia mampiseho boaty fifanakalozan-kevitra izay manome safidy sasantsasany amin'ny sehatra tianao hampidirina, ny fomba tianao hapetraka, ny fehezan-dàlana tokony hampidirana azy sy ny hafa. Na dia miharihary aza izany - ary raha mampiasa loharanom-baovao voarakitra ao amin'ny Word ianao dia afaka mampifangaro raha mampiasa endri-tsoratra Excel ianao.

Tadidio ny toro-hevitra momba ny fametrahana laharana an-tsokosoko ao amin'ny pejinao ao amin'ny pejy 1 amin'ity lahatsoratra ity? Eny, raha anarana hafa ankoatra ny anarana ampiasain'ny Teny ho toy ny anaran'ny saha ho an'ny tahiry mitovy, dia mety mifanaraka amin'ny sombiny ny saha.

Ny dikan'izany dia raha toa ka mampiasa ny adiresy adiresy an-tsoratra ianao na mametaka ny tsipika fanangonan- tsarimihetsika , ny angona dia mety hipoitra amin'ny lamina samihafa fa tsy mamaritra azy - fotsiny satria tsy mifanaraka ireo labels. Soa ihany, niandrandra izany i Microsoft ary natsangana tao amin'ny Fehezandalàna Match Fields izay ahafahanao mifanandrify ny anaranao anarana amin'ny Teny ampiasain'ny Teny ao amin'ny blocs.

Ampiasao ny saran-dalamby mba hametahana marina ny sari-tany

Raha te hifanaraka amin'ny saha, dia araho ireto dingana ireto:

  1. Tsindrio ny bokotra Match Matchs eo amin'ny doka.
  2. Amin'ny boaty fifanakalozan-tsakafon'ny fifanakalozan-kevitra dia ho hitanao ny lisitry ny anaran'ny sombin-teny eo amin'ny ankavia. Eo amin'ny ilany ankavanana amin'ilay boaty, dia hahita boaty misy ny takelaka fidirana ianao. Ny anaran'ny boaty dropdown tsirairay dia ny saha ampiasain'ny Word ho an'ny sehatr'asa tsirairay ao amin'ny adiresy adiresy na "Greeting line block". Mba hahazoana fiovana, mifidiana tsotra fotsiny ny anaran'ilay saha avy amin'ny boaty fanala.
  3. Raha vantany vao vita ny fanovana dia tsindrio OK .

Azonao atao ihany koa ny manangana ny bokin'ny Match Fields amin'ny alàlan'ny klikanao ny bokotra Match Fields amin'ny farany ambany amin'ny bokotra Adiresy adiresy na Greeting Line, izay miseho rehefa manindry ny bokotra toolbar.

Mijery pejin-drindrina mailaka

Alohan'ny hanohizantsika mijery sy manonta ireo antontan-taratasy nalefanao, fanamarihana momba ny famolavolana: Rehefa mampiditra sehatra tafiditra ao anaty rakitra, Word dia tsy mametraka ny fampisehoana ny angona avy amin'ny loharano.

Fampiharana fampisehoana manokana avy amin'ny tontolon'ny sehatra

Raha te hampihatra sombin-taratasy manokana tahaka ny sora-baventy ianao, na sahy na ambany, dia tsy maintsy manao izany ianao amin'ny Teny. Raha mijery ny rakitra miaraka amin'ny saha ianao, dia tsy maintsy misafidy ireo zana-tsipìka roa amin'ny lafiny roa amin'ilay sehatra izay tianao hampiharina amin'ny format. Raha mijery ireo angon-drakitra voarakitra ao anatin'ilay rakitra ianao, dia asongadino tsotra izao ny lahatsoratra tianao hovana.

Tsarovy fa ny fiovana rehetra dia hitondra ny tahirin-tserasera rehetra, fa tsy ny olona tsirairay ihany.

Famakiana ireo antontan-taratasy mifampiankina

Raha hijery ny rakitra tafiditra dia tsindrio ny bokotra View Merged Data ao amin'ny Toolbar-n'ny Mail Merge. Ity bokotra ity dia miasa toy ny fikandrana fanodinana, ka raha te hiverina hijery ny saha fotsiny fa tsy ny angona raketiny dia tsindrio indray.

Azonao atao ny mivezivezy amin'ny alàlan'ny tahirin-tserasera amin'ny alalan'ny fampiasana ny bokotra navigateur ao amin'ny Mailbar Toolbar. Ireto avy izy ireo: avy eo ankavia miankavanana: Ny rakitra voalohany, ny rakitsoratra teo aloha, ny fandraketana , ny rakitra manaraka , ny rakitra farany .

Alohan'ny handehananao ireo antontan-taratasy ireo, dia tokony asehonao amin'ny rehetra, na izay rehetra azonao atao mba hanamarinana fa mifanaraka tsara ny zava-drehetra. Mifantoka manokana amin'ny zavatra toy ny fehezan-dàlana sy fisorohana ny angon-drakitra.

Farito ny tahirim-peo fandefasana mailaka

Rehefa vonona ny hanambatra ireo antontan-taratasy ianao dia manana safidy roa.

Akory ny mpanonta

Ny voalohany dia ny hanambatra azy ireo any amin'ny mpanonta. Raha misafidy io safidy io ianao, dia alefa any amin'ny mpanonta ny rakitra tsy misy fanovana. Azonao atao ny miangona amin'ny mpanonta tsotra amin'ny alàlan'ny tsindrio ny bokotra Merge to Printer .

Ampifandraiso amin'ny rakitra vaovao

Raha mila mampiavaka ny sasany na ny antontan-taratasy rehetra ianao (na dia mety ho fahendrena aza ny manampy an-tsoratra ao amin'ny loharanom-kaonty momba ny fanamarihana manokana), na manao fanovana hafa alohan'ny hamoahana azy, dia azonao atao ny mametraka azy ireo amin'ny antontan-taratasy vaovao; Raha toa ka tafiditra amin'ny antontan-taratasy vaovao ianao, ny paositra dia mametraka ny antotan-dahatsoratra sy ny loharanom-kaonty ahafahana mijanona tsy misy dikany, fa hanana tahiry faharoa miaraka amin'ireo rakitra tafiditra.

Mba hanaovana izany, tsindrio fotsiny ny bokotra " Merge to New Document" .

Na inona na inona fomba fiasanao, dia aseho amin'ny boaty misy ny fifanakalozan-kevitra izay ahafahanao milaza ny Word hanambatra ny rakitsoratra rehetra, ny rakitsoratra misy ankehitriny, na ny rakitsoratra maro.

Kitiho ny bokotra safidy mifanaraka amin'ny safidy tianao ary tsindrio OK .

Raha te hanambatra sehatra iray ianao, dia mila mametraka ny laharana voalohany sy ny laharana farany amin'ny rakitra tianao hampidirina ao anatin'ny fikambanana alohan'ny hidirana OK .

Raha nisafidy ny hanonta ireo antontan-taratasy ianao, aorian'ny fisehoan-databatra, dia aseho amin'ny boaty fanontana printy ianao. Azonao atao ny miara-mifandray aminy tahaka ny tokony hataonao amin'ny rakitra hafa.