Dos sy Dont dia miditra amin'ny data ao amin'ny Excel

01 of 08

Excel Data Entry Overview

Ity lesona ity dia mirakitra ny sasany amin'ireo DOs fototra sy DON'Ts amin'ny fampidirana ireo angona ao anaty fandaharam-pamokarana toy ny Excel, Google Spreadsheets, ary Open Office Calc.

Ny fisintonana ny angon-drakitra araka ny tokony ho izy ny fotoana voalohany dia afaka misoroka olana amin'ny manaraka ary manamora ny fampiasana fitaovana sy endri-tsoratra Excel toy ny formulas sy charts.

Ny DOs sy DON'Ts dia:

1. Manaova drafitra ny kaontinao
2. Aza avela milina na kilaometatra matevina rehefa miditra amin'ny data mifandraika
3. Mahaiza mamonjy matetika ary mamonjy amin'ny toerana roa
4. Aza mampiasa tarehimarika ho tahirin-tsarimihetsika ary aza ampidirina ny singa misy ny data
5. Ampiasao ny andinindininy sy ny toerana misy ny anaranao
6. Aza avela ny cellules izay misy ny fanovana voasokitra
7. Soraty ny data

Manaova drafitra ny taovolo

Raha vao miditra ao anaty Excel ny data, dia tsara ny manao fikasana kely alohan'ny hanombohanao hanoratra.

Raha fantatrao hoe inona io asa io dia ho ampiasaina, ny angona raketiny, ary ny zavatra vita amin'ny alalan'io tahiry io dia mety hisy fiantraikany lehibe eo amin'ny famaranana farany ny asa.

Ny fandaharam-potoana alohan'ny hanoratana dia afaka mamonjy fotoana aoroana raha toa ka mila averina indray ny tablety mba hahatonga azy io ho mahomby kokoa sy mora kokoa hiarahana miasa.

Hevitra heverina

• Inona no tanjon'ny takelaka?
• Firy ny tahiry no hitazona ny takelaka?
• Ilaina ve ny tabilao?
• Ho vita pirinty ny takelaka?

Inona no tanjon'ny Spreadheet?

• Ny tanjon'ny takelaka dia hanampy amin'ny famaritana ny toerana misy ny angon-drakitra, satria ny fampahalalana manan-danja indrindra dia tokony ho hita sy mora azo.
• Inona avy ny fandikana? Ny karajia dia misy fiantraikany amin'ny inona ireo fombafomba sy asa ilaina ary aiza no misy azy ireo.

Firy ny tahan'ny tahan'ny takelaka?

Ny habetsaky ny angon-drakitra momba ny latabatra no hitazona amin'ny voalohany, ary ny habetsaky ny ampiana dia aterak'izany dia hisy fiantraikany eo amin'ny isan'ny asa soratra ampiasaina.

• Aza manely loatra ny angon-drakitrao satria azonao atao ny manome fampahalalana voafaritra tsara hikaroka sy ny fanaovana karajia mifototra amin'ny takelaka maromaro na boky fianarana ka afaka manomboka ny vokatra Excel.
• Ho an'ny asa lehibe, dia ilaina indraindray ny mampiseho tarehim-pandaharana manan-danja eo ambonin'ny lohan'ny sehatra, fa tsy manery ny mpampiasa hivezivezy eny amin'ny faran'ny lisitra mba hahitana ny vaovao.

Ilaina ve ny karatra?

Raha toa ka ampiseho amin'ny tabilao na ny takelaka avokoa ny ampahany na ny ampahany amin'ny angon-drakitra, dia mety hisy fiantraikany amin'ny fampisehoana ny vaovao,

• Miankina amin'ny karazana tabilao, ny angon-drakitra dia mety tsy maintsy mitovitovy amin'ny hafa - toy ny fampiasana sehatra famintinana ho an'ny charts.
• Ho an'ny latabatra lehibe, ireo tarehin-tsoratra dia azo hovana mba hanasaraka pejy mba hanamaivanana tsikelikely

Hahitsy ve ny Spreadheet?

Ny fomba ahafahana mametraka ny angon-drakitra dia mety hisy fiantraikany raha havoaka ny rehetra na ny sasany amin'ny data, arakaraka ny fisafidianana ny sarin'ny portage na ny tontolon'ny karazan-tsakafo ary ny isa.

• Raha toa ny fampisehoana sary amin'ny taratasin-taratasy taratasy isaky ny taratasy (8 1/2 X 11) dia tokony hampiasaina ny fametrahana ny ankamaroan'ny angon-drakitra anaty andalana ao anaty andalana sasantsasany, mba hahitana ny sasin-teny rehetra amin'ny teboka iray.
• Raha ilaina ny taratasy maromaro dia jereo ny lohatenin'ny fanontam-pirinty eo an-tampon'ny pejy tsirairay mba hamerenana hamaky ny angona.
• Raha mila pirinty maromaro ny tahiry maro, dia mety hitazona ny sasin-teny eo amin'ny pejy iray ny layout rehetra. Averina indray, raha misy taratasy maromaro ilaina, dia manonta lohateny lehibe eo an-tampon'ny pejy tsirairay.
• Raha toa ka atao pirinty ny sari-tany, ka manosika azy ireo amin'ny takelaka miavaka, dia afaka manatsotra ilay asa.

02 of 08

Aza avela ho ravin-tsavoka na tsanganana amin'ny rakitra mifandraika

Raha mandao laharana na tsanganana anaty tabilao ny rakitra na rakitra mifandraika dia mety ho sarotra amin'ny fampiasana tsara tarehimarika Excel maromaro toy ny tabilao, tabilao pivotao, ary ireo fepetra sasany.

Na sela tsy misy tsipika na tsipika misy data aza dia mety hiteraka olana toy ny sary aseho etsy ambony.

Ny tsy fisian'ny efitra malalaka dia hanamora kokoa ny Excel hamantatra sy hifidy ireo angona mifandraika amin'ny sehatra rehetra raha toa ka ampiasaina ny singa toy ny fanivanana , fanasiana, na AutoSum .

Aza avela sisintany na tsipika maromaro izany, fa ampiasao ny sisin-dàlana na ny sora-baventy sy ny labels mampiasa sigara na tsindry mba hanaparitahana ny angon-drakitra ary hamaky mora kokoa.

Ampidiro araka ny azo atao ny tsipika misy anao.

• Rehefa mametraka ny takelaka misy anao, dia mametraha lohatenin-dahatsoratra eo an-tampon'ilay seza voalohany amin'ny latabatra miaraka amin'ny angona etsy ambany.
• Raha misy mihoatra ny angona angon-drakitra, dia soraty amin'ny iray amin'ny andaniny iray amin'ny andry (ankavia miankavanana) miaraka amin'ny lohateny ho an'ny angona angon-drakitra eo an-tampony.

Tehirizo ny safidy tsy misy ifandraisany

Na dia zava-dehibe aza ny fitazonana ny angona mifandraika mifandraika amin'izany, dia mety ho ilaina ihany koa ny mitazona daty tsy misy ifandraisany.

Ny fametrahana tsanganana na tsipika mahazatra eo amin'ny sehatr'asa samihafa na angona hafa ao amin'ny workheet dia hanamora kokoa ny Excel mba hamantatra tsara sy hifantina ireo fari-dahatsoratra na latabatra rakitra.

03 of 08

Mahaiza mamonjy matetika

Ny maha-zava-dehibe ny famonjena ny asanao matetika dia tsy azo ovàna na oviana na oviana.

Mazava ho azy, raha toa ka mampiasa takelaka mifototra amin'ny tranokala ianao - toy ny Google Spreadsheets na Excel Online - dia tsy olana ny famonjena, satria tsy misy programa manana safidy afa-tsy ny programa, fa kosa miara-miasa amin'ny car save.

Ho an'ny programa mifototra amin'ny ordinatera anefa, aorian'ny fiovana roa na telo - na mampiditra angon-drakitra, manamboatra fanovana, na miditra amin'ny formula iray - mamonjy ny asa soratana.

Raha toa ka toa loatra izany, afa-tsy roa na telo minitra farafahakeliny.

Na dia mihamitombo tanteraka aza ny faharetan'ny ordinatera sy ny rindrambaiko ordinatera nandritra ireo taona vitsy lasa, mbola mitohy ny rindrambaiko, mbola mitranga ny tsy fahombiazan'ny herinaratra, ary indraindray dia mandeha lavitra ny tadim-piaronao ary misintona azy hivoaka ny biraon'ny rindrina.

Ary rehefa mitranga izany, ny fatiantoka ny habetsaky ny angon-drakitra - na kely na kely - dia mampitombo ny enta-mavesatra ataonao rehefa manandrana manavao ny zavatra efa nataonao.

Excel dia manana fepetra fananganana fiara , izay matetika miasa tsara, saingy tsy tokony hiantehitra. Mianara amin'ny fahazoana antoka ny angon-drakitrao manokana amin'ny famonoana matetika.

Shortcut amin'ny Saving

Ny famonjena dia tsy voatery ho tanjona mavitrika amin'ny fanosehana ny totozy amin'ny tadidy ary tsindrio amin'ny sary, manaova fahazoan-dàlana hamonjy amin'ny fampiasana ny fampiendrehana ny fanalahidy :

Ctrl + S

Mahaiza mamonjy amin'ny toerana roa

Ny lafiny iray amin'ny famonjena izay tsy azo ovàna dia ny maha-zava-dehibe ny mamonjy ny angon-drakitrao amin'ny toerana roa samihafa.

Ny toerana faharoa dia mazava ho azy fa ny fiarovana, ary naverina imbetsaka ny hoe: "Tahaka ny fiantohana ny fiarovana: manana iray ianao ary mety tsy mila izany, tsy manana iray ary mety ho".

Ny fitehirizana tsara indrindra dia iray amin'ny toerana iray hafa hita ao amin'ny orinasa. Raha ny tena izy, inona ny teboka amin'ny fananana dika roa misy rakitra raha izy ireo

• dia eo amin'ilay fiara sarotra tsy mahomby?
• eo amin'ny solosaina iray ihany, izay mangalatra?
• ao amin'ilay trano iray izay mirehitra amin'ny tany?

Web Backed Backups

Ary indray, ny fanaovana backup dia tsy voatery ho asa mandresy na maharitra.

Raha tsy olana ny filaminana - ny lisitra dia lisitr'ireo DVD misy anao - manefa ny dika mitovy amin'ny alàlan'ny tranonkala amin'ny tranonkalan'ny tranonkala mba hahazoana kopia iray amin'ny mpizara.

Raha olana ny filaminana, dia mbola safidy foana ny tranonkala iray - na dia miaraka amin'ny orinasa iray manokana miompana amin'iny karazana zavatra iny aza, ary manonitra ny saram-pandraharahana hanaovana izany.

Amin'ny tranga an-tserasera an-tserasera, ny tompon'ity programa ity dia manohana ireo mpanjifany - ary izany dia ahitana ny angona mpampiasa rehetra. Fa mba ho azo antoka, alao maimaim-poana ny tahadika ao amin'ny solosainao manokana.

04 of 08

Aza mampiasa tarehimarika ho tahirin-tsarimihetsika ary aza ampidirina ny singa misy ny data

Azonao atao ny mampiasa lohateny eo an-tampon'ny andalana sy eo am-piandohan'ny rows mba hamantarana ny angon-drakitrao, satria manao fepetra tahaka ny fanodinana mora kokoa izy ireo, fa aza mampiasa tarehimarika toy ny - 2012, 2013, sy ny sisa - mba hanaovana izany.

Araka ny aseho eo amin'ny sary etsy ambony, ny lohan'ny tsanganana sy laharana izay tarehimarika maromaro dia mety ho tafiditra ao anaty fametrahana. Raha toa ka misy karazany toy ny hoe:

• AutoSum ,
• AutoMax ,
• AutoAverage .

izay mifidy avy hatrany ny antontan-kevitra ho an'ny fanadihadiana .

Amin'ny ankapobeny, ireo asany ireo dia mikaroka aloha ny andiam-tarehim-pamokarana eo amin'ny toerana misy azy ary avy eo eo ankavia amin'ny isa maromaro, ary ny lohateny rehetra dia ny laharana maromaro ihany.

Ireo nomerao ampiasaina amin'ny lohateny an-dàlana dia mety ho diso koa ho toy ny andiam-pandaharana hafa raha voafidy ho toy ny ampahany maromaro ho an'ny tabilao fa tsy toy ny fametahana famaky.

Ampiasao ny isa nomerika ao amin'ny efitrefitra ho lahatsoratra na mametaka labozia alohan'ny isa nomerao miaraka amin'ny apostrophe (') - toy ny' 2012 sy '2013. Tsy hita ao amin'ny sela ny apostrophe, fa manova ny isa ho an'ny antonta-taratasy.

Ataovy ireo singa ao amin'ny lohahevitra

Aza: midira ny vola, ny mari-pana, ny halavirana na ny singa hafa ao amin'ny cellule tsirairay miaraka amin'ny isa nomerao.

Raha manao izany ianao, dia misy ny vintana tsara mety hijerena ny data rehetra ho toy ny lahatsoratra ny Excel na Google Spreadsheets.

Apetraho kosa ny singa eo amin'ny lohateny eo an-tampon'ilay sehatra, izay, raha ny zava-mitranga, dia hiantoka fa ireo lohahevitra farafaharatsiny dia lahatsoratra ary tsy hamorona ilay olana resahina etsy ambony.

Tsoratadidy ho an'ny Havia, Nomery ho an'ny havanana

Fomba haingana hanambaràna raha manana tarehintsoratra na tarehimarika ianao dia ny manamarina ny fananganana ny angona ao anaty sela. Amin'ny alàlan'ny default, ny rakitra an-tsoratra dia mifanaraka amin'ny ankavia ao amin'ny Excel sy Google Spreadsheets ary ny data isa mifandraika amin'ny ankavanana ao anaty cell.

Na dia azo ovaina mora foana aza ny alam-baravaranao, dia tsy ampiasaina araka ny tokony ho izy ny formatan-tsoratra raha tsy efa vita avokoa ny data sy ny formulas rehetra, ka ny alimanakan'ny default dia mety hanome anao am-pahibemaso aloha fa misy zavatra tsy mety ao amin'ny asa-soratra.

Sandam-bola isan-jato sy ny Symbols

Ny fomba fanao tsara indrindra hiditra ny rakitra rehetra ao anaty taratasy dia ny miditra ny laharana tsotra ary manamboatra ny cellule mba hampisehoana tsara ny isa - ary izany dia ahitana isan-jato sy vola.

Excel sy Google Spreadsheets kosa, manaiky ny marika ampaham-bola sasantsasany izay ampifandraisina amin'ny tranokala miaraka amin'ny isa ary samy miaiky koa ny marika fampiasana vola, toy ny sonia dollar ($) na marika anglisy (£) raha toa ka asiana soratra cell sy ny angon-drakitra, fa ny mari-pamantarana ara-bola hafa, toy ny South African Rand (R), dia azo inoana fa adika ho lahatsoratra.

Mba hisorohana ny olana mety hitranga, araho ity fanao tsara indrindra voalaza etsy ambony ity ary ampidiro ny isa ary manamboatra sela ho an'ny vola fa tsy manondro ny mari-pankasitrahana.

05 of 08

Ampiasao ny andinindininy sy ny toerana misy ny anaranao

Ny referansin'ny sela sy ny laharan-tariby dia azo ary tokony ampiasaina amin'ny formulas mba haingana sy mora kokoa ny mitazona ny formulas sy ny fanitarana, ny asa manontolo, maimaim-poana ary ny daty.

• Ny references amin'ny finday dia singa iray amin'ny taratasy sy ny laharan'ny sela - toy ny A1, B23 ary W987 - ary ampiasaina mba hamantarana ny toerana misy ny rakitra ao anaty taratasy.
• Antsoina anarana na anarana voafaritra dia mitovy amin'ny finday iray amin'ny hoe ampiasaina hamantarana sela na sela miavosa ao amin'ny taratasy firaketana.

Famaritana ny data ao amin'ny Formulas

Ny formulas dia ampiasaina ao amin'ny Excel mba hanatanterahana ny fizahana - toy ny fampidirana na ny fanintelony.

Raha ampidirina amin'ny endrika ny isa marina - toy ny:

= 5 + 3

Isaky ny manova ny angon-drakitra - milaza ny 7 sy 6, ny rofia dia tokony hovaina ary miova ny isa ka lasa ny formula:

= 7 + 6

Raha averina ao amin'ny cellule ny angon-drakitra, dia azo ampiasaina ao anaty rôle fa tsy ny isa ny references cell - na ny laharan-tariby.

Raha miditra ao amin'ny cell A 1 sy 3 ao amin'ny cell A2 ny isa 5 dia lasa ny formula:

= A1 + A2

Mba hampandrenesana ny angon-drakitra, dia manova ny votoatin'ny sela A1 sy A2, fa ny rôbôa dia mitoetra toy izany ihany - Excel manavao haingana ny valiny.

Ny tahiry amin'ny fotoana sy ny ezaka dia mitombo raha toa ka misy endriny sarotra kokoa ny asa soratana ary raha maro ny formulas dia manondro ny angona mitovy satria ny fiovana dia tsy maintsy ovana amin'ny toerana iray ary ny fehintsoratra rehetra izay horesahina dia havaozina.

Ny fampiasana finday finday na ny laharan-tariby dia mahatonga ny asa soratana ho azo antoka, satria mamela anao hiaro ireo fombafomba amin'ny fanovana tsy ampoizina rehefa miala ireo sela data izay miova azo.

Manondro ny Data

Ny endri-tsarin'ny Excel sy Google Spreadsheets dia ny hamelany anao miditra amin'ny finday na famaritana anarana ho endrika amin'ny fampisehoana - izay midika hoe tsindrio amin'ny sela hiditra ao amin'ny referanda ao amin'ny formula.

Ny fampisehoana dia mampihena ny mety hisian'ny fahadisoana noho ny fanoratana ao amin'ny lisitry ny finda diso na ny famoahana anarana.

Ampiasao ireo sehatra nomena mba hisafidy data

Ny fanomezana ny faritra misy rakitra misy anarana dia mety ho mora kokoa ny mifidy ny angon-drakitra rehefa manatanteraka karazana na sivana.

Raha miova ny habetsaky ny faritra misy ny rakitra, dia azo alaina mora foana ny anaran'ny mpampiasa amin'ny anarana Manager .

06 of 08

Aza avela hifidy simenitra mitahiry tsy voalamina

Rehefa avy nandany fotoana betsaka ny fikarakarana ny formulas sy ny fampiasana ireo finday marina, dia maro ny olona no nanao ny hadisoana handao ireo fombafomba ireo ho mora vidy na fanovana.

Amin'ny alalan'ny fametrahana angon-drakitra any anaty sela ao amin'ny asa-soratra ary avy eo manondro ny angon-drakitra ao amin'ny formulas, dia mamela ny cellules misy ny formulas mba hohidiana ary, raha ilaina, ny tenimiafina voaaro mba hiarovana azy ireo.

Mandritra izany fotoana izany, ny tranokala misy ny angon-drakitra dia azo havaozina hivoaka mba hahafahan'ireo fanovana am-pandehanana mora foana mba hitazonana ny latabatra.

Ny fiarovana ny takelaka na ny bokikely dia dingana roa dingana:

1. Ataovy azo antoka fa mihidy ny sela marina
2. Ampiharo ny safidin'ny proteinina - ary raha ilaina dia ampio tenimiafina iray

07 of 08

Soraty ny data

Soraty ny angon-drakitrao aoriananao rehefa vita ny miditra ao.

Ny fiasàna amin'ny angona madinidinika tsy voamarina ao amin'ny Excel na Google Spreadsheets dia matetika tsy olana, fa toy ny fiheverana maromaro ny data ka mahatonga ny fahasarotana hiasa amin'ny fomba mahomby.

Ny tahirin-tsoratra voajanahary dia mora kokoa amin'ny fahatakarana sy ny fanadihadiana ary ny asa sy ny fitaovana sasany, toy ny VLOOKUP sy SUBTOTAL dia mandefa angon-drakitra mba hamerenana ny valiny marina.

Ankoatra izany, ny fametrahana ny angon-drakitrao amin'ny fomba samihafa dia mety ho mora kokoa ny mamantatra ny fironana izay tsy mazava amin'ny voalohany.

Fidio ireo rakitra tokony hapetraka

Alohan'ny ahafahana manova ny angona, ny Excel dia mila mahafantatra ny isa tokony hodiavina, ary matetika, Excel dia tena tsara amin'ny fisafidianana ireo faritra misy rakitra mifandraika - raha toa ka tafiditra ao anatin'izany izy,

1. Tsy nisy tsipika na tsipika navela tao anaty faritra iray mifandraika;
2. ary ny tsipika sy ny tsipika dia navela teo anelanelan'ny faritra misy tahirin-kevitra.

Excel dia hamaritra na dia marina aza, raha toa ka manana anarana anarana ny faritra misy ny rakitra ary manaisotra io laharana io avy amin'ireo rakitsoratra izay hosoloina.

Na dia izany aza, ny famelana Excel hifidy ny sokajy azo alamina dia mety ho mampidi-doza - indrindra raha betsaka ny angon-drakitra izay sarotra ny manamarina.

Mampiasa ny anarana mba hifidianana data

Mba hahazoana antoka fa voafaritra ny angon-drakitra marina dia asongadino ny laharana alohan'ny hanombohana ny karazana.

Raha toa ka averimberina ny isa mitovy, ny fomba tsara indrindra dia ny hanome azy anarana.

Raha toa ka misy ny famaritana ny anaran-tsipika ho an'ny sokajy, dia soraty ny anarana ao amin'ny Nom Nom , na mifidiana izany avy amin'ny lisitry ny raki-peo mifandraika ary ny Excel dia manasongadina ny isa azo avy amin'ny tarehintsoratra.

Firaketana miafina sy tsanganana ary famaritana

Ny andalana rakitra sy ny tsanganana ny angon-drakitra dia tsy mihetsika mandritra ny fisavana, noho izany dia mila ilaozany izy ireo alohan'ny hitrangan'izany.

Ohatra, raha miafina ny andalana 7, ary ampahany amin'ny tahirin-tsarimihetsika marihina, dia hijanona ho laharana faha-7 izy io fa tsy hifindra toerana any amin'ny toerana mety aminy.

Toy izany koa ny tsanganana data. Ny fametahana amin'ny laharan- tsoratra dia mamaritra ny famandrihana angona angon-drakitra, fa raha miafina alohan'ny karazana ny Column B, dia ho toy ny Column B izy io ary tsy hametraka indray ny laharana hafa ao amin'ny faritra voatokana.

08 of 08

Ny nomerao rehetra dia tokony hamidy toy ny nomerao

Famoahana: Jereo fa ny isa rehetra dia voatahiry ho isa. Raha toa ka tsy izay noeritreretinao ny valiny, dia mety misy tarehimarika voatahiry ho toy ny lahatsoratra fa tsy tarehimarika. Ohatra, ireo tarehimarika miiba avy amin'ny rafi-pitantanana sasantsasany na ny isa nadika tamin'ny 'mpitarika' (apostrophe) dia voarakitra an-tsoratra.

Rehefa mametraka haingana haingana ny angon-drakitra amin'ny bokotra AZ na ZA ianao, dia mety ho diso ny zavatra. Raha misy laharana anaty na tsanganana tsy misy ao anatin'ny rakitra, dia azo averina ny ampahany amin'ny angona, raha tsy misy tsindry hafa. Alao sary an-tsaina ny hadisoana anananao, raha tsy mifandray intsony ny anarana sy ny nomeraon-telefaona, na mandidy ny mpanjifa diso!

Ny fomba mora indrindra ahazoana antoka fa ny antontan-dahatsoratra marina mifidy alohan'ny fikarakarana dia ny hanome anarana azy.

Ny fiheverana faharoa dia misy fiantraikany amin'ny karazam-boninahitra Excel. Raha manana sela tokana voafidy ianao, dia manitatra ny fisafidianana ny Excel mba hifidy sehatra (toa an'i Ctrl + Shift + 8 amin'ny ankapobeny) voafetra amin'ny tsanganana iray na maromaro. Avy eo dia mandinika ny laharana voalohany amin'ny sehatra voafantina izy mba hamaritana raha misy ny lohatenim-baovao na tsia.

Ity no toerana ahafahan'ny soritra amin'ny fitaovan'ny fitaovam-pandrafetana: ny lohateninao (raha ny anao no manana iray) dia tsy maintsy mifanaraka amin'ny fitsipika saro-takarina sasantsasany mba hahafahana manaiky azy io ho lohataona. Ohatra, raha misy sela tsy misy ao amin'ny lahatahiry fanalahidy, mety mihevitra i Excel fa tsy header izy io. Toy izany koa, raha mamaritra ny laharana lohan-daza toy ny andalana hafa ao amin'ny tahiry, dia mety tsy hahatsikaritra izany. Raha toa koa ny latabatra misy ny rakitra misy anao ary ny lahatahiry lohateny dia tsy misy afa-tsy lahatsoratra, Excel dia-saika ny fotoana rehetra - tsy mahafantatra ny laharana fanalahidy. (Ny endritsina dia mitovy amin'ny rindran-tsinjara hafa mankany Excel.)

Rehefa avy mifidy ny laharana ary mamaritra raha misy laharana fanalahidy dia hanao Excel ny tena endritsoratra. Ny fifalianao amin'ny vokatry ny vokatra dia miankina amin'ny fisafidianana Excel sy ny famaritana ny laharana voalohany. Ohatra, raha tsy mihevitra i Excel fa manana loharom-pandaharana ianao, ary ataonao, ny lohateninao dia misaraka amin'ny votoatin'ny data; Somary ratsy izany.

Mba hahazoana antoka fa marina ny tsipika misy anao, ampiasao ny takelaka Ctrl + Shift + 8 mba hahitana izay Excel mifidy; Izany no hodiavina. Raha toa ka tsy mifanaraka amin'ny zavatra antenainao dia mila manova na manova ny toetr'ireo data ao amin'ny latabatra ianao, na mila mifidy ny laharan-daty alohan'ny hampiasana ny boaty fikarakarana.

Mba hahazoana antoka fa marina tsara ny lohateninao, ampiasao ny sakana Ctrl + Shift + 8 mba hifantenana ny laharan-datondro, dia jereo ny laharana voalohany. Raha toa ka manana cell cellules tsy voatanisa ao amin'ny laharana voalohany na ny laharanao voalohany ny loham-pokontany misy anao ao amin'ny laharana voalohany, toy ny laharana faharoa, na manana laharana an-tariby mihoatra ny iray ianao, dia manaiky fa tsy manana loham-pandaharana intsony ianao Excel. Mba hanitsiana izany, dia manaova fanovana ao amin'ny lahatahiry lohanao mba hahazoana antoka fa ekena araka ny tokony ho izy ny Excel.

Farany, mety hijanona daholo ny doka raha mampiasa lohateny maromaro ny latabatra rakitrao. Excel dia manana fotoana henjana mahafantatra azy ireo. Manamboatra ny olana ianao rehefa manantena azy io hanisy laharana banga ao amin'io lohateny io; Tsy afaka manao izany ho azy fotsiny izany. Azonao atao ihany anefa ny misafidy ny andalana rehetra tianao alaina alohan'ny hanaovana izany. Raha lazaina amin'ny teny hafa, dia tadidio manokana izay tianao hapetahana Excel; Aza avela hanao ny soso-kevitra ho anao ny Excel.
Daty sy ora voatahiry ho Text

Raha toa ka tsy mitranga ny valin'ny fikarakarana amin'ny daty, ny data ao amin'ny tsanganana misy ny sora-karavan'ilay karazana dia mety ahitana daty na fotoana voatahiry ho toy ny angona an-tsoratra fa tsy amin'ny isa (daty sy vanim-potoana dia ny nomeraon'ny nomeraonina fotsiny).

Ao amin'ny sary etsy ambony, ny rakitsary ho an'i A. Peterson dia teo amin'ny faran'ny lisitra, rehefa, miorina amin'ny daty nindramina - 5 Novambra 2014 -, ny rakitsoratra dia tokony napetraka teo ambonin'ny rakitsoratra ho an'i A. Wilson, izay koa dia manana daty nindramina tamin'ny 5 Novambra.

Ny antony mahatonga ny vokatra tsy ampoizina dia ny fitehirizana ny daty nindramina ho an'i A. Peterson ho toy ny lahatsoratra, fa tsy toy ny isa
Daty voatango sy karazana fohy.

Rehefa mampiasa ny fomba fitahirizana haingana izay misy lahatsoratra sy antontam-baovao dia mifangaro miaraka, Excel dia mamaritra ny isa sy ny tahirin-tsoratra separatora - mametraka ny rakitra miaraka amin'ny antonta-tsoratadidy any ambany faran'ny lisitra voatokana.

Excel dia mety hampidirina ihany koa ny lohatenim-pejy amin'ny valin'ny karazana - mandika azy ireo ho toy ny andalana amina lahatsoratra hafa fa tsy toy ny anaran'ny saha ho an'ny latabatra data.
Sorohy ny fampitandremana - Sokafy ny boaty

Araka ny aseho amin'ny sary etsy ambony, raha ampiasaina ny boaty fandaharam-potoana Sort, na dia karazana amin'ny tsanganana iray aza, Excel dia mampiseho fampandrenesana anao fa nahitanao tahirin-kevitra voatahiry ho lahatsoratra ary manome anao ny safidy:

Soraty izay rehetra mitovy amin'ny isa iray
Soraty ny isa sy ny isa voatahiry ho toy ny lahatsoratra misaraka

Raha misafidy ny safidy voalohany ianao dia hiezaka i Excel hametraka ny angon-drakitra ao amin'ny toerana mahamety azy.

Safidio ny safidy faharoa ary ny Excel dia hametraka ny rakitsary izay misy ny rakitra an-tsoratra amin'ny faran'ny vokatra azo - tahaka ny ataony amin'ny karazan-tsafidy.