Atsaharo ny Auto-Reply ao amin'ny Outlook

Manangana valiny fialantsasatra ivelan'ny birao ao Outlook, ary ny programa dia hamaly ireo hafatra vaovao nalefanao izay azonao nandritra ny andalanao.

Mora ny mandray ny mailaka aminao Ny Hard dia miala ao ambadika

Na aiza na aiza alehanao, ny fitazonana ny mailaka rehetra aminao miaraka amin'ny paika kely dia mora. Ny famerenana azy ao ambadiky ny ordinatera lehibe dia sarotra sy matetika ny zavatra tsy azo atao.

Raha maniry ny fahamendrehana ianao, ny Outlook dia hanampy anao: raha miala sasatra amin'ny mailaka isan'andro ianao, Outlook dia mamaly avy hatrany ny hafatra tonga - mametraka izany enta-mavesatra izany, na dia aorian'ny hiverenanao aza.

Mazava ho azy fa tsy afaka mamaly na oviana na oviana, ny fomba fitenenana sy ny fitenenana araka izay azonao manokana ny Outlook, saingy hamaly amim-pahazotoana izany, mamela ny mpandefitra mahafantatra fa tsy ao amin'ny birao ianao, angamba rehefa hiverina ianao sy hanaraka azy ireo- (raha mbola manan-danja) na mandefa azy ireo amin'ny fifandraisana hafa amin'ny raharaha izay mitaky valiny avy hatrany.

Asio fampisehoana Auto-Reply ao amin'ny Outlook ho an'ny POP sy IMAP Account

Manangana solosaina manokana amin'ny Outlook ho an'ny kaonty mailaka IMAP na POP (ho an'ny Exchange, jereo eto ambany), dia nanangana ny hafatra nampiasaina tamin'ny valiny:

1. Mamoròna hafatra vaovao (click New Email ) ao amin'ny Outlook.
2. Ampidiro ny soso- kevitra sy ny hafatra tianao ho an'ny Outlook anao amin'ny birao auto-reply.
   • Raha azo atao sy manan-danja, manaova fanentanana ny olona rehefa mandefa valiny manokana, na manantena valiny. Mety mety fotoana fohy aorian'ny hiverenanao izany.
   • Azonao atao koa ny manampy ny Cc: sy Bcc: ireo nahazo ireo nahazo dika mitovy ny valiny automatique.
   • Raha manangana ny Outlook ianao amin'ny birao automatique-valiny alefa ho setrin'ny mailaka rehetra (fa tsy ny hafatra avy amin'ny fifandraisana mifantina), dia diniho fa ny fampahafantarana fampahalalana be loatra dia mampidi-doza .
3. Kitiho ny rakitra (na FILE ).
4. Mifidiana Save As eo amin'ny taratasy izay miseho.
5. Ataovy azo antoka fa voafidy ao amin'ny Save as type ny Outlook Template:.
6. Soraty eto ny anaran- drakitra misokatra amin'ny anaran'ny mpampiasa : (Outlook dia nifidy ny foto-kevitra ofisialy tamin'ny alalana).
7. Tsindrio Save .

Tohizo ny hamorona ny tsy fisian'ny ordinateur auto-responder ao Outlook:

1. Tsindrio ny Fichier (na FILE ) amin'ny mailaka Outlook.
2. Ataovy azo antoka fa misokatra ny sokajy Info .
3. Tsindrio manara-maso ireo fitsipika sy fampitandremana eo ambanin'ny Information momba ny kaonty .
4. Ataovy azo antoka fa ao amin'ny tranokala Rules E-Mail Rules ianao ao amin'ny fikandrana sy fampitandremana .
5. Ataovy azo antoka fa ny kaontinao izay tianao hamoronana ny valin'ny fialantsasatra dia nofantenana ao amin'ny fanovana ampiharina ao amin'io lahatahiry io.
   • Azonao atao ny mampihatra mora foana ny fitsipika momba ny kaontinao rehetra; jereo eto ambany, dingana 21.
6. Kitiho ny fitsipika vaovao ...
7. Ataovy azo antoka fa ny fitsipika Apetaka momba ny hafatra azoko dia voafidy ao amin'ny Start avy amin'ny fitsipika tsy misy .
8. Tsindrio ny Manaraka> .
9. Ataovy azo antoka ny toerana misy ny anarako ao amin'ny boaty (box) dia voamarina eo ambany dingana 1: Mifidiana fepetra (s) .
   • Azonao atao ny mamela ny boaty rehetra tsy voavonjy ary mamoaka ny Outlook avy amin'ny birao auto-responder amin'ny mailaka rehetra, na azonao atao ny manamarina ny toerana misy ny anarako ao amin'ny boaty To na Cc mba hampidirana mailaka izay anao fa Cc: mpandray.
10. Tsindrio ny Manaraka> .
11. Ataovy azo antoka ny valiny azonao ampiasaina amin'ny môdely iray voafaritra ao amin'ny dingana 1: Fidio ny hetsika (s) .
12. Tsindrio eo amin'ny môdely manokana eo ambany dingana 2: Manoritsoritra ny famaritana ny fitsipika (tsindrio ny vidiny ambany) .

1. Ataovy azo antoka fa nofantenana ny mpampiasa rakitra ao amin'ny File System .
2. Asongadino ny môdely noforonina aloha.
3. Tsindrio Open .
4. Tsindrio Now > .
5. Ataovy azo antoka raha tsy hoe valiny mandeha ho azy ny valiny isam-bolana ao amin'ny dingana 1: Fanteno ny seho (raha ilaina) .
6. Tsindrio ny Manaraka> .
7. Ampidino ny anaran-tsafidy ho an'ny sivana manala anao amin'ny alàlan'ny dingana 1: Manondro anarana ho an'io fitsipika io .
8. Ataovy azo antoka fa ny fitarihana ity fitsipika ity dia hijery mba ahafahan'ilay mpitsabo fialantsasatra avy hatrany; Azonao atao ny mamela ny hamadika io fitsipika io , mazava ho azy, ary mangeja ny valin-tserasera rehefa ilaina izany.
   • Mba hampidirana ny sivana amin'ny fotoana rehetra, sokafy ny varavarankelin'ny fitsipika sy fampandrenesana aseho etsy ambony ary ataovy azo antoka fa ny fitsipiky ny fialan-tsasatra dia mijery ao amin'ny takelaka E-Mail Rules .
9. Azonao atao ny mamorona Mamorona ity fitsipika ity amin'ny kaonty rehetra .
   • Tadidio anefa fa tsy mety miasa amin'ny karazana kaonty (izay tsy ahafahan'i Outlook na dia miaraka amin'ity boaty ity aza).
10. Kitiho ny Finianao .
11. Tsindrio OK .

Avadiho ny fitsipika vakina momba ny vakoka

Mba hanaisotra valinteny auto-out-of-office ianao dia natsangana (ary alefa) ao Outlook:

1. Fidio ny rakitra (na DIDY ) ao amin'ny mombamomba ny mailaka Outlook.
2. Mandehana any amin'ny sokajy Info .
3. Tsindrio manara-maso ny fitsipika sy fampitandremana (eo akaikin'ny fitsipika sy fampitandremana ).
4. Ataovy azo antoka fa ny rindrankajy E-Mail Rules dia nofantenana.
5. Misafidiana ny kaontinao izay tsy ahafahana manala ny auto-responder voafaritra ao amin'ny fanovana Apetraka ao amin'ity lahatahiry ity : ( Mila nesorinao ny valin'ny vakansy ho an'ny kaonty tsirairay.)
6. Ataovy azo antoka fa ny fitsipika momba ny auto-responder noforoninao mba ahafahana mamaly ilay valiny dia tsy voamarina ao amin'ny lisitry ny fitsipika.
7. Tsindrio OK .

Fomba hafa: Fitadiavana fialantsasatra fialantsasatra

Raha tokony hanorina fitsipika ao amin'ny Outlook amin'ny tanana ianao dia afaka mampiasa fitaovana toy ny Email Responder (FreeBusy) na Auto Response Manager. Ireo fitaovana ireo matetika dia mahira-tsaina ihany koa amin'ny fandefasana ireo zavatra ilaina amin'ny birao auto-replies.

Eritrereto fa ny Outlook ihany no mandefa auto-reply ho an'ny adiresy tsirairay indray mandeha isaky ny fivoriana; Ny auto-valiny faharoa dia tsy maintsy alefa aorian'ny fisakanana sy ny fanokafana indray. Ny Outlook ihany koa dia tsy hamaly avy hatrany amin'ny mpandefa iray misy hafatra roa samy hafa.

Asio fampisehoana Auto-Reply ao amin'ny Outlook ho an'ny kaonty mifanakalozana

Raha mampiasa Outlook amin'ny kaonty Exchange ianao, dia afaka manangana rindran-kaonty auto-reply mivantana amin'ny server:

1. Tsindrio DATE ao amin'ny varavarankely Outlook.
2. Sokafy ny sokajy Info .
3. Tsindrio Replies automatique .
4. Ataovy azo antoka fa alefaso ny valiny automatique .
5. Mba hanombohana sy hijanona automatique:
   1. Ataovy azo antoka fa alefa mandritra ity fotoana ity: dia voamarina.
   2. Fidio ny daty sy ny ora tianao hanombohana ny auto-responder ao amin'ny ora fiasana:.
   3. Fidio ny daty sy ny fotoana farany nofaranana amin'ny fotoana farany:.
6. Ampidiro ao amin'ny Inside My Organization ny hafatra avy amin'ny valin-tenanao an-trano.
   • Ity mailaka ity dia alefa amin'ny olona ao amin'ny orinasa.
7. Manolotra valinteny mandeha ho azy ho an'ireo olona ivelan'ny orinasa ihany koa:
   1. Sokafy ny tabilao eo ivelan'ny takatro.
   2. Ataovy azo antoka fa ny auto-valiny ho an'ny olona ivelan'ny fikambanana dia voamarina raha toa ianao ka mahomby amin'ny loza mety hitranga .
   3. Ampidiro ny hafatra nalefa ho an'ny olona ivelan'ny orinasa.
8. Tsindrio OK .

Mba hanamafisana ireo valim-panampiana amin'ny toeram-pivarotana bebe kokoa amin'ny serivisy Exchange (anisan'izany ireo sora-tanana misy sora-baventy miaraka amin'ny Active Directory), azonao atao ny manandrana ny Manager Off-Office Manager.

(Voazaina amin'ny Outlook 2013 sy Outlook 2016)