Tsy fantatrao mihitsy hoe iza ianao no mamaly
Noho izany, miditra an-dàlambe ianao. Manana tapakilan-tseraseranao ianao, famandrihana hotely, ary ny zava-drehetra dia tsara aleo. Zavatra iray sisa tavela natao, fotoana izao hametrahana ny hafatrao Outlook avy amin'ny Auto-Response Outlook avy amin'ny Office mba ahafahan'ny mpanjifa na ny mpiara-miasa amin'ny mailaka hahafantarana ny fomba hifandraisana aminao raha mbola lavitra ianao, na hahafantatra hoe iza no azony atao. mandritra ny tsy fisiananao.
Toa toy ny zavatra andraikitra tokony hatao, sa tsy izany? Wrong! Ny tsy fisian'ny Auto-replies dia mety ho loza mety hitranga amin'ny fiarovana.
Ireo valiny ivelan'ny birao dia afaka manambara betsaka ny angon-drakitra misongadina momba anao amin'ny olona rehetra izay mitranga amin'ny e-mail anao rehefa mandeha ianao.
Ity misy ohatra iray momba ny Common Out-of-Office ny valiny:
"Hivoaka ny birao amin'ny fihaonambe XYZ ao Burlington Vermont aho mandritra ny herinandro 1-7 Jona. Raha mila fanampiana amin'ny olana mifandraika amin'ny faktiora ianao amin'ity fotoana ity dia azafady mifandraisa amin'ny mpiandraikitra ahy Joe Somebody amin'ny 555-1212. Raha mila mikarakara ahy ianao rehefa tsy eo aho dia afaka manatona ahy ao amin'ny efitranoko aho amin'ny 555-1011.
Bill Smith - VP amin'ny Operations - Widget Corp
Smithb@widgetcorp.dom
555-7252 "
Na dia manampy aza ny hafatra etsy ambony, dia mety hanimba ihany koa izy, satria, tao anatin'ny fehezanteny fohy roa, ilay olona tao amin'ny mailaka etsy ambony dia namoaka fampahalalana tena mahasoa momba ny tenany. Ity fampahalalana ity dia azo ampiasaina amin'ny mpanao heloka bevava ho an'ny fanafihana ara-tsosialy.
Ny valim-panohanana ivelan'ny birao eo ambony dia manome mpanendaka amin'ny:
Fampahalalana ny toerana misy azy ankehitriny
Ny fanamarihana ny toerana misy anao dia manampy ireo mpanafika amin'ny fahafantarana ny toerana misy anao sy izay tsy misy anao. Raha miteny ianao ao Vermont, dia fantatr'izy ireo fa tsy any an-tranonao any Virginie ianao. Fotoana tsara handripahana anao izany. Raha nilaza ianao fa teo amin'ny kaonferansa XYZ (araka ny nataon'i Bill), dia fantatr'izy ireo hoe aiza no hitadiavana anao. Fantany ihany koa fa tsy ao amin'ny biraonao ianao ary mety ho afaka hiresaka ny lalan-dry zareo ao amin'ny biraonao ry zareo tahaka ny hoe:
"Nilaza tamiko i Bill mba handray ny tatitra XYZ, nilaza izy fa teo amin'ny biraony izy. Mieritreritra ve ianao raha mitsambikina ao amin'ny biraony aho ary mandray azy?" Ny sekretera be atao dia mety hamela olon-tsy fantatra any amin'ny biraon'i Bill raha toa ka mitombina ny tantara.
Antsipiriany ifandraisana
Ny fampahalalana amin'ny fifandraisana izay naseho an'i Bill tao amin'ny valim-panontaniany ivelan'ny birao dia mety hanampy ny mpanohitra hanambatra ny singa ilaina amin'ny fangalarana ny maha-izy azy. Manana adiresy mailaka an-tsoratra, asa sy nomeraon-telefaona izy ireo, ary koa ny kaonty mifandraika amin'ny mpanara-maso azy.
Raha misy olona mandefa an'i Bill amin'ny alàlan'ny famerenana ny valiny fanontaniany, dia alefany ny valiny amin'ny auto-reply azy ny serivisy mailaka, izay manamarina ny adiresy mailaka nataon'i Bill ho toy ny adiresy manan-kery. Alefaso imailaka amin ny namana Email endriny atao pirinty Ny adiresin'i Bill dia azo ampidirina amin'ny lisitry ny spam hafa ho toy ny voina voamarina.
Toeram-piasana, Joba laharana, Andavanandro, ary Chain of Command
Ny sora-tanana famantarana anao matetika dia manome ny lohateninao, ny anaran'ny orinasa izay iasanao (izay mampiseho ihany koa ny karazana asa ataonao), ny e-mailo, ary ny findainao sy ny findainao. Raha nanampy ianao hoe "raha mbola azoko atao ny mifandray amin'ny mpiandraikitra ahy, Joe Somebody", dia vao avy nanambara ny rafitra momba ny tatitra ianao sy ny baikon'ny baiko.
Ireo injeniera ara-sosialy dia afaka mampiasa ity fampahalalana ity ho an'ireo traikefan'ny fanafihana. Ohatra, azon'izy ireo atao ny miantso ny minisiteran'ny HR manokany hoe mendrika ho lehibenareo ary miteny hoe: "Ity no Joe Somebody. Tsy dia lavitra loatra i Bill Smith ary mila ny ID sy ny Social Security Number aho mba ahafahako manitsy ny fatiantoka ara-bola"
Ny fametrahana hafatra sasany ivelan'ny birao dia mamela anao hametra ny valiny mba hahatongavana any amin'ireo mpikambana ao amin'ny sehatra e-mail-nao, fa ny ankamaroan'ny olona dia manana mpanjifa sy mpanjifa ivelan'ny sehatr'asa fampiantranoana ka tsy hanampy azy izany.
Ahoana no ahafahanao mamorona hafatra misimisy azo antoka avy amin'ny birao?
Mahaiza mandanjalanja
Raha tokony hilaza ianao hoe ho toerana hafa, dia lazao fa "tsy azo ampiasaina" ianao. Tsy azo atao ny midika fa mbola ao an-tanàna na any amin'ny birao izay mianatra kilasy fianarana ianao. Manampy ny mitazona ireo ratsy fanahy amin'ny fahafantarana ny toerana misy anao.
Don & # 39; t Manomeza ny Fifandraisana
Aza omena laharan-telefaona na e-mail. Lazao azy ireo fa hanara-maso ny kaontinao mailaka ianao raha te hifandray aminao.
Mialà eo amin'ny mombamomba ny mombamomba anao ary esory ny sora-tànanao
Tsarovy fa ny olon-tsy fantatra sy ny mpitsikilo ary ny spammers dia mety mahita ny valin-teninao. Raha tsy omenareo olon-tsy fantatra an'ity vaovao ity amin'ny ankapobeny, aza mametraka azy amin'ny valin-teninao.
Foto-tsakafo ho an'ireo mpamaky ahy, ho any Disney World aho amin'ny herinandro ho avy, fa afaka manatona ahy amin'ny alàlan'ny pigeon mpanentana (maneso fotsiny ny an'ny Disney World).