Excel Forming Formulas

Ny fampidirana fehezan-dalàna mifandraika amin'ny Excel dia ahafahanao mampiasa rindrambaiko isan-karazany ho an'ny sela na sela miavaka izay mifanaraka amin'ny fepetra manokana izay napetrakao.

Ny safidy formata dia ampiharina raha mihaona amin'ireo fepetra napetraka ireo sela voafantina.

Ny safidy formata azo ampiasaina dia ahitana ny fanovana sy ny fiovaovana loko, ny endri-tsoratra, ny sisin-tany, ary ny fampidirana lahatahiry amin'ny data.

Hatramin'ny Excel 2007, Excel dia nanana safidy nananganana safidy maro ho an'ny fampiasana matetika toy ny fitadiavana isa izay mihoatra ny latsaky ny lanjany na ny fitadiavana isa izay ambony na ambany lanja .

Ankoatra ireo safidy mialoha ireo, dia azo atao ihany koa ny mamorona fitsipika fampiasana ordinatera mampiasa ny formula Excel mba hijery ireo fepetra ampiasain'ny mpampiasa.

Fampiharana fitsipika maro

Ny fitsipika mihoatra ny iray dia azo ampiharina amin'ny tahiry mitovy mba hitsapana ny fepetra samihafa. Ohatra, ny tahirim-bidin'ny teti-bola dia mety misy ny fepetra izay mampihatra ny fanovana amin'ny format raha misy làlan-javatra sasany - toy ny 50%, 75%, ary 100% - amin'ny tetibola manontolo.

Ao anatin'izany toe-javatra izany, ny Excel dia mamaritra aloha raha mifanohitra ny fitsipiky ny fitsipika, ary, raha izany, ny fandaharam-poto dia manaraka ny lamina voafaritra voalohany mba hamaritana ny fitsipika fampiharana ny fehezan-dalàna mifandraika amin'ny angon-drakitra.

Ohatra: Fikarohana data izay mihoatra ny 25% ary 50% mitombo amin'ny fampihetseham-peo

Amin'ity ohatra manaraka ity dia fitsipika roa mifanaraka amin'ny fehezan-dalàna mifandraika amin'ny fitambaran'ny B2 hatramin'ny B5.

Araka ny hita eo amin'ny sary etsy ambony, raha marina ny iray amin'ireo fepetra etsy ambony, dia hiova ny lokon'ny sela na sela eo amin'ny faritra B1: B4.

Ny fitsipika nampiasaina hanatanterahana io asa io,

= (A2-B2) / A2> 25% = (A2-B2) / A2> 50%

dia hiditra amin'ny fampiasana ny bokim- panandevozana noforonina noforonina noforonina vaovao .

Mianara ny lesona fampidirana

  1. Ampidiro ao amin'ny cellules A1 à C5 ny data araka ny hita eo amin'ny sary etsy ambony

Fanamarihana: Ny dingana 3 amin'ny lesona dia manampy ny formulas amin'ny sela C2: C4 izay mampiseho ny fahasamihafana isan-jato eo amin'ny soatoavina ao amin'ny cell A2: A5 sy B2: B5 mba hanamarinana ny fahamarinan'ny fitsipi-drakitra fampandehanana.

Fametrahana ny fitsipika fanoratana Conditional

Amin'ny fampiasana ny Formulas amin'ny fampisehoana amin'ny teny Excel. © Ted French

Araka ny efa voalaza, ny fitsipi-drakitra fampiharana izay manamarina ireo fepetra roa dia hiditra amin'ny fampiasana ny rafitra fanalahidy napetraka amin'ny boaty New Formatting Rule.

Fametrahana fampiasana fananganana mba hahita fitomboan'ny 25%

  1. Asongadino ny sela B2 hatramin'ny B5 ao amin'ny tatitra.
  2. Tsindrio eo amin'ny tabilao fanolorana ny loko.
  3. Tsindrio ny endriky ny endrika fampihetseham-po ao amin'ny loko mba hanokafana ny menio fanontam-pirinty.
  4. Safidio ny fitsipika vaovao mba hanokafana ny bokim-bokin'ny New Formatting Rule araka ny hita eo amin'ny sary etsy ambony.
  5. Ao amin'ny efamira ambony eo amin'ny sehatry ny fifanakalozan-dresaka, kitiho ny safidy farany: Ampiasao ny rohy mba hamaritana hoe inona ny cellules amin'ny endrika.
  6. Eo amin'ny antsasaky ny faritry ny fifanakalozan-dresaka, tsindrio amin'ny sanda format izay ity marina ity: tsipika.
  7. Mankanesa ao amin'ny formula : = (A2-B2) / A2> 25% amin'ny toerana omena
  8. Tsindrio ny bokotra Format mba hanokafana ny boaty fifanakalozan-tsary an'ny Cells.
  9. Ao amin'ity boaty fifanakalozan-kevitra ity, tsindrio ny tabilao Fill ary mifidiana loko miloko manga.
  10. Tsindrio OK indroa mba hanakatona ireo boaty misy ny dialogue ary hiverina amin'ny lam-peo.
  11. Amin'io fotoana io dia tokony ho manga ny lokon'ny sela B3 sy B5.

Fametrahana fampiasana fananganana mba hahita fitomboan'ny 50%

  1. Miaraka amin'ireo sela B2 hatramin'ny B5 mbola voafidy, avereno ny dingana 1 hatramin'ny 6 etsy ambony.
  2. Sorito ny formula: = (A2-B2) / A2> 50% amin'ny toerana omena.
  3. Tsindrio ny bokotra Format mba hanokafana ny boaty fifanakalozan-tsary an'ny Cells.
  4. Kitiho ny tabilao fanoratana ary mifidiana loko mena.
  5. Tsindrio OK indroa mba hanakatona ireo boaty misy ny dialogue ary hiverina amin'ny lam-peo .
  6. Ny lokon'ny sela B3 dia tokony mbola manga manondro fa ny isan-jato ny fahasamihafana eo amin'ny isa ao amin'ny cell A3 sy B3 dia mihoatra ny 25% fa latsaka na mitovy 50%.
  7. Ny lokon'ny sela B5 dia tokony miova amin'ny mena, izay midika fa ny fahasamihafana eo amin'ny isa eo amin'ny cellules A5 sy B5 dia mihoatra ny 50%.

Fanaraha-maso ny fepetra fampiharana

Jereo ny fitsipika fanoroana am-piadanana. © Ted French

Manatsara ny fahasamihafana

Mba hahamarina fa marina ny fitsipiky ny rafitra fanalahidy napetraka dia afaka miditra ao amin'ny cellules C2: C5 isika izay hanisa ny fahasamihafana eo amin'ny antsinjarany eo amin'ny isa ao amin'ny faritra A2: A5 sy B2: B5.

  1. Kitiho ny sela C2 mba hahatonga azy io ho sela mavitrika.
  2. Ampidino ny formula = (A2-B2) / A2 ary tsindrio ny bokotra Enter amin'ny klavier.
  3. Ny valiny 10% dia tokony hiseho amin'ny sela C2, izay manondro fa ny isa ao amin'ny cell A2 dia 10% lehibe noho ny isa ao amin'ny cell B2.
  4. Ilaina ny manova ny formata eo amin'ny cell C2 mba hampisehoana ny valiny ho isan-jato.
  5. Ampiasao ny fefy fenoina mba handikana ny ravina amin'ny sela C2 mankany amin'ny sela C3 hatramin'ny C5.
  6. Ny valin'ny sela C3 hatramin'ny C5 dia tokony ho 30%, 25%, ary 60%.
  7. Ny valim-panontaniana ao anatin'ireo sela ireo dia mampiseho fa ny fitsipi-drakitra fitambarana noforonina dia marina satria ny fahasamihafana eo amin'ny cell A3 sy B3 dia mihoatra ny 25% ary ny fahasamihafana eo amin'ny cell A5 sy B5 dia mihoatra ny 50%.
  8. Ny sela B4 dia tsy niova loko satria ny fahasamihafana misy eo amin'ny cellules A4 sy B4 dia mitovy amin'ny 25%, ary ny fitsipika mifehy ny fampisehoana dia milaza fa ny 25% dia mihoatra noho ny loko afara hanovana manga.

Ny filam-pifidianana ho an'ny fitsipika fampiharana

Excel Fanoroan-dàlana Raki-tsoratra Conditional. © Ted French

Mampihatra fitsipika mifehy ny fampiharana

Raha toa ka ampiharina amin'ny karazam-pifaneraserana maro ny fitsipika marobe, dia mamaritra aloha i Excel raha mifanohitra ny fitsipika.

Fitsipika mifandraika dia ireo izay tsy azo ampiharina amin'ireo tahiry mitovy ireo ny safidy noforonina noforonina ho an'ny fitsipika tsirairay.

Ao amin'ny ohatra ampiasaina amin'ity lesona ity, ny fitsipiky ny fitsipika dia satria ny fitsipika roa dia mampiasa ny safidy formata - ny fanovana ny loko afovoany.

Ao anatin'ny toe-javatra izay marina ny fitsipika faharoa (ny fahasamihafana amin'ny sandany dia mihoatra ny 50% eo anelanelan'ny sela roa) dia marina koa ny fitsipika voalohany (ny sandan'ny lanjany mihoatra ny 25%).

Excel's Order of Precedence

Satria ny sela dia tsy afaka manana sary mena sy mena amin'ny fotoana iray ihany, ny Excel dia mila mahafantatra hoe iza no tokony hampiharina.

Ny fitsipika arahina dia voafaritra araka ny baiko nomen'i Excel, izay milaza fa ny fitsipika izay ambony kokoa ao amin'ny lisitra ao amin'ny bokim-panandevozana Conditioning Condition Rules Manager dia mialoha.

Araka ny aseho eo amin'ny sary etsy ambony, ny fitsipika faharoa ampiasaina amin'ity lesona ity (= (A2-B2) / A2> 50%) dia ambony kokoa ao anatin'io lisitra io ary noho izany dia manana loha laharana ny fitsipika voalohany.

Vokatr'izany, ny lokon'ny sela B5 dia niova ho mena.

Amin'ny fitsipika anatiny dia ampidirina am-piandohan'ny lisitra ireo fitsipika vaovao ary noho izany dia manana latsa-danja kokoa.

Raha te hanova ny lamin'ny talenta dia ampiasao ny bokotra Up and Down ao amin'ny boaty misy ny fikandrana izay hita ao amin'ny sary etsy ambony.

Fampiharana fitsipika tsy voafehy

Raha toa ka tsy mifanohitra ny fehezan-dalàna roa na maromaro dia tsy mifanohitra ny fepetra roa mifanaraka ny fepetra takian'ny fitsipika tsirairay.

Raha ny fitsipi-drakitra voalazan'ny fehezanteny voalohany amin'ny ohatra (= (A2-B2) / A2> 25%) dia mamorona ny sela B2: B5 miaraka amin'ny loko manga fa tsy loko manga, dia tsy mifanohitra ny fitsipika roa Ireo endrika roa ireo dia azo ampiasaina raha tsy manelingelina ny iray hafa.

Vokatr'izany, ny sela B5 dia manana loko manga sy loko miloko mena, satria ny fahasamihafana eo amin'ny isa ao amin'ny cell A5 sy B5 dia mihoatra ny 25 sy 50 isan-jato.

Fanaovana formata vs Regular Formatting

Raha toa ka misy ny fifandirana eo amin'ny fitsipi-drakitra fampiharana sy ny safidy amin'ny format an-tsoratra, dia ny fitsipika fampiharana ny fehezan-dalàna dia maka loha laharana ary ampiharina fa tsy ny safidy manendry format hafa.

Raha misy loko mavokely marevaka voalohany amin'ny sela B2 hatramin'ny B5 amin'ny ohatra, raha vao tafiditra ny fitsipi-drakitra fampiharana, dia ny sela B2 sy B4 ihany no hijanona mavo.

Satria ireo fitsipika mifehy ny fampiharana dia mihatra amin'ny sela B3 sy B5, ny loko afara dia miova avy amin'ny mavo ka hatramin'ny manga sy mena.