Ity toro-làlana ity dia mirakitra fomba isan-karazany amin'ny famolavolana rakitra ao Excel. Ny fampahalalana manokana dia azo jerena ao amin'ny pejy manaraka:
- Kitendry haingam-pandeha amin'ny seza tokana amin'ny alalana karazana sy sivana na fanalahidy
- Sorohy amin'ny seza maromaro
- Soraty amin'ny Daty na Times
- Soraty amin'ny Andro amin'ny herinandro, volana na lisitra hafa
- Soraty amin'ny andian-tsoratra - Fametrahana Columns
Fidio ireo rakitra tokony alaina
Alohan'ny ahafahana manova ny angona, ny Excel dia mila mahafantatra ny isa tokony hodiavina, ary matetika i Excel dia tsara indrindra amin'ny fisafidianana ireo faritra misy rakitra mifandraika - raha toa ka tafiditra ao anatiny,
- Tsy nisy tsipika na tsipika navela tao anaty faritra iray mifandraika;
- ary ny tsipika sy ny tsipika dia navela teo anelanelan'ny faritra misy tahirin-kevitra.
Excel dia hamaritra na dia marina aza, raha toa ka manana anarana anarana ny faritra misy ny rakitra ary manaisotra io laharana io avy amin'ireo rakitsoratra izay hosoloina.
Na dia izany aza, ny famelana Excel hifidy ny sokajy azo alamina dia mety ho mampidi-doza - indrindra raha betsaka ny angon-drakitra izay sarotra ny manamarina.
Mba hahazoana antoka fa voafaritra ny angon-drakitra marina dia asongadino ny laharana alohan'ny hanombohana ny karazana.
Raha toa ka averimberina imbetsaka ny laha-tahiry, ny fomba tsara indrindra dia ny hanome anarana azy .
01 of 05
Soritsorio ny fanalahidy sy ny sanda arovana
Ny fikojakojana dia mitaky ny fampiasana ny karazana karazana sy ny karazana karazana.
Ny famaha karazana dia ny angon-drakitra na tsanganana tianao alaina. Voamarika amin'ny lohan-tsinjara na ny anaran'ny saha izany. Ao amin'ny sary etsy ambony, ny fanalahidy azo atao dia ny ID, ny anarana , ny taona , ny fandaharam-potoana ary ny volana nipoitra
Amin'ny andavanandro haingana dia tsindry ny sela tokana ao amin'ny tsanganana misy ny sora-endritsoratra dia ampy mba hitenenana Excel hoe ny karazana loko.
Ho an'ny tarehintsoratra na tarehimarika, dia miakatra sy midina ny safidy roa momba ny karazana filaharana.
Rehefa mampiasa ny bokotra Sort & Filter ao amin'ny takelaka Home ny loko, dia hiova arakaraka ny karazan- drakitra ao anatin'ny faritra voafaritra ny safidy arahina ao amin'ny lisitra fidirana .
Kitendry haingam-pandeha amin'ny alalana Sort & Filter
Ao amin'ny Excel, misy karazana haingana azo atao amin'ny alalan'ny bokotra Sort & Filter ao amin'ny raki- trano ao amin'ny loko .
Ny dingana natao hanatanterahana izany dia:
- Tsindrio eo amin'ny sela ao amin'ny tsanganana misy ny karazana loko
- Tsindrio eo amin'ny tabilao fanolorana ny trano raha ilaina izany
- Kitiho ny bokotra Sort & Filter mba hanokafana ny menu-ny karazan-safidy karazana
- Tsindrio eo amin'ny iray amin'ireo safidy roa ireo mba hivoatra na amin'ny fiakarana na ny fidina
- Hamarino raha azo antoka fa voalamina tsara ny angona
Soraty ny data mampiasa fehezan-kiheba hentitra
Tsy misy ny fampifanarahana fitambaran-kitendry keyboard amin'ny solo-drakitra ao Excel.
Ny zavatra misy dia ny fanalahidy hotetezina, izay ahafahanao mampiasa fampiasana fanalahidy fa tsy ny toro-hevitra amin'ny soso-kevitrao mba hisafidianana ireo safidy izay voalaza etsy ambony ao amin'ny tranokala Home of the ribbon.
- Ny fampiasana ny klavier hahazoana fidirana amin'ny ribbon dia manomboka amin'ny fanalahidy Alt .
Mankao amin'ny filaharana mandidy amin'ny fampiasana fanalahidy
- Tsindrio eo amin'ny sela ao amin'ny tsanganana fanalahidy
- Tsindrio etsy ambany ireto fanalahidy manaraka ireto:
- Alt HSS
- Ny latabatry ny angon-drakitra dia tokony sokajy A hatramin'ny Z / kely indrindra hatramin'ny lehibe indrindra amin'ny andalana voafantina
Ny fanalahidy hotete dia midika hoe:
Kitendry "Alt"> "Toko"> "Kitona"> "Hanova sy hisafidy" ny "Safidiana kely indrindra hatramin'ny lehibe indrindra".
Mankao amin'ny filaharana mandingana amin'ny fampiasana fanalahidy
Ny dingana arahina amin'ny fametrahana ny baiko midina amin'ny fampiasana ny fanalahidy hotendrena dia mitovy amin'ny voatanisa amin'ny sokajina miakatra, afa-tsy ny fampifangaroan-drivotra mafana:
Alt HSO Ny fanalahidy hotete dia midika hoe:
Kitendry "Alt" ny tabilao "Home"> "Kitendry"> "Hanova ny sora-tanana"> "Safidio ny safidy lehibe indrindra".
02 of 05
Soraty amin'ny Columns Kolontsaina maromaro ao amin'ny Excel
Ankoatra ny fanatanterahana karazan-tsarimihetsika mifototra amin'ny tahirin-tsarimihetsika iray, ny endri-tsarimihan'i Excel dia mamela anao hametraka sehatra maromaro amin'ny famaritana ireo fanalahidy maro karazana.
Ao amin'ny karazana marika maromaro, ny famaha karazana dia voafaritra amin'ny fisafidianana ny lohatenin'ny sokajy ao amin'ny boaty Fitaovana .
Tahaka ny safidy haingana, ny fanalahidy soratana dia voafaritra amin'ny famaritana ny sasin-tsinjara na ny anaran'ny saha , eo amin'ny latabatra misy ny karazana loko.
Sorohy amin'ny ohatra maromaro
Ao amin'ny ohatra etsy ambony, dia nanaraka ireto dingana manaraka ireto ny fametrahana ny angona ao amin'ny laharana H2 ka hatramin'ny L12 amin'ny rojo misy angona roa - voalohany amin'ny anarana, ary avy eo amin'ny taona.
- Asongadino ny efi-selan'ny isan-karazany
- Tsindrio eo amin'ny tabilao fanolorana ny loko .
- Kitiho ny sariohatra "Sort & Filter" ao amin'ny loko mba hanokafana ny lisitra fidirana.
- Tsindrio ny Custom Sort ao amin'ny lisitra fidina mba hampidirina ny boaty Fitaovana
- Eo ambanin'ilay seza voasokitra ao amin'ny boaty fifanakalozan-kevitra, dia fidio ny anarana avy amin'ny lisitra fidina mba hametrahana voalohany ny angon-drakitra amin'ny anaran'ny tsanganana
- Ny safidy " Sort On" dia miala amin'ny Sanda - satria ny karazana dia mifototra amin'ny tahiry marina ao amin'ny latabatra
- Soraty ao amin'ny lisitry ny karazan'ny Sori-dalana ny Z hatramin'ny A amin'ny lisitra fidina mba hiantsoana ny angon-drakitra anarana ao anatin'ny baiko midina
- Eo am-pototr'ilay bokotra dialogue, tsindrio ny bokotra Add Level mba hanampy ny safidy faharoa
- Ho an'ny sokajy faharoa, eo ambanin'ny loha-sasan-tsarimihetsika, misafidiana Age amin'ny lisitra fidirana mba hamaritra ny rakitra miaraka amin'ny anarana duplicate amin'ny tsanganana Age
- Raha eo ambany loha- dahatsoratra Sort Order , dia mifidiana Largest to Smallest avy amin'ny lisitra fidirana mba hametrahana ny angon-drakitra amin'ny alàlan'ny sidina
- Tsindrio OK ao amin'ny boaty fifanakalozan-kevitra hanakatona ny boaty dialogue ary hametraha ny angona
Noho ny famaritana ny fanalahidy faharoa, ao amin'ny ohatra etsy ambony, ireo sarina roa ireo manana soatoavina mitovy amin'ny anaran'ny sari-tany dia nodiovina amin'ny alàlan'ny alàlan'ny sehatry ny vanim-potoana , ka nahatonga ny rakitra ho an'ny mpianatra A. Wilson 21 taona teo aloha ny rakitsoratra ho an'i A. Wilson faharoa taona 19.
Ny laharana voalohany: lohateny na tahirin-kevitra?
Ny tahirin-databatra voafidy ho an'ny sokajy ao amin'ny ohatra etsy ambony dia nahitana ny lohan'ny tsanganana mihoatra ny laharana voalohany.
Ny Excel dia nahita ity rindranasa ity dia nahitana ny angona izay tsy nitovy tamin'ireo angon-drakitra tao amin'ny laharana manaraka, ka nihevitra ny laharana voalohany ho lohatenin'ny pejy ary nanitsy ny safidy azo atao ao amin'ny bokin'ny sariohatra soratana mba hampidirana azy ireo.
Ny fepetra iray ampiasain'i Excel mba hamaritana raha ny lohateny voalohany dia misy sombin-tsoratadidy ny formata. Ao amin'ny ohatra etsy ambony, ny andalana amin'ny laharana voalohany dia endrika hafa ary loko hafa avy amin'ny angon-drakitra amin'ny andalana hafa. Izy io koa dia misaraka amin'ny laharana ambany eo amin'ny sisiny matevina.
Excel dia mampiasa ny fahasamihafana tahaka izany amin'ny fanamafisana ny fanapaha-keviny raha ny laharana voalohany dia laharana an-dàlambe, ary tsara be ny mahazo azy tsara - saingy tsy mety diso izany. Raha misy hadisoana, ny boaty misy ny sari-tany dia ahitana boaty fanamarinana - Ny lohako dia manana lohateny - izay azo ampiasaina hanesorana ity fanodinana automatique ity.
Raha toa ka tsy misy lohateny ny laharana voalohany, Excel dia mampiasa ny taratasin-tsoriaka - toy ny Column D na Column E - ho safidy amin'ny safidy Column ao amin'ny boaty fandaharana.
03 of 05
Soraty ny daty araka ny daty na ny ora ao amin'ny Excel
Ankoatra ny fanivanana ny tahirin- tsoratra amin'ny alfabeta na tarehimarika avy amin'ny lehibe indrindra hatramin'ny kely indrindra, ny safidy sangan'asan'i Excel dia ahitana ny sanda asiana daty.
Ny baiko omena ny daty dia:
- Ny fiakarana miakatra - ny zokiny indrindra amin'ny vaovao indrindra
- Famaritana manomboka - vao haingana indrindra
Kitendry hitsin-dàlana
Hatramin'ny daty sy ny vanim-potoana dia antontam-baovao maromaro no ampiasaina, ho an'ny karazana tsanganana tokana - toy ny Daty nindramana tamin'ny ohatra amin'ny sary etsy ambony - ny fomba haingana dia haingana dia haingana ampiasaina.
Ho an'ny karazana maromaro amin'ny daty na vanim-potoana dia mila ampiasaina ny boaty fandaharam-potoana - toy ny hoe rehefa mipoitra amin'ny tsanganana maromaro na tarehintsoratra.
Soraty amin'ny daty ohatra
Mba hanatontosana haingana araka ny daty amin'ny filaminana miakatra - antitra indrindra vao haingana - ho an'ny ohatra amin'ny sary etsy ambony, ny dingana manaraka dia ny:
- Asongadino ny efi-selan'ny isan-karazany
- Tsindrio eo amin'ny tabilao fanolorana ny loko
- Kitiho ny sariohatry ny soritr'aretina sy ny saka ao amin'ny loko mba hanokafana ny lisitra fidina
- Tsindrio ny karazam-panandevozana indrindra hatramin'ny farany indrindra ao amin'ny lisitra mba hametrahana ny angon-drakitra amin'ny baiko miakatra
- Tokony hosoloina ireo daty tranainy indrindra ao amin'ny tsanganana Borrowed eo an-tampon'ny latabatra
Daty sy ora voatahiry ho Text
Raha toa ka tsy mitranga ny valin'ny fikarakarana amin'ny daty, ny data ao amin'ny tsanganana misy ny sora-karavan'ilay karazana dia mety ahitana daty na fotoana voatahiry ho toy ny angona an-tsoratra fa tsy amin'ny isa (daty sy vanim-potoana dia ny nomeraon'ny nomeraonina fotsiny).
Ao amin'ny sary etsy ambony, ny rakitsary ho an'i A. Peterson dia teo amin'ny faran'ny lisitra, rehefa, miorina amin'ny daty nindramina - 5 Novambra 2014 -, ny rakitsoratra dia tokony napetraka teo ambonin'ny rakitsoratra ho an'i A. Wilson, izay koa dia manana daty nindramina tamin'ny 5 Novambra.
Ny antony mahatonga ny vokatra tsy ampoizina dia ny fitehirizana ny daty nindramina ho an'i A. Peterson ho toy ny lahatsoratra, fa tsy toy ny isa
Daty voatango sy karazana fohy
Rehefa mampiasa ny fomba haingana dia haingana ny firaketana misy ny rakitra sy ny tarehimarika isa, ny Excel dia mamaritra ny isa sy ny tahirin-tsoratra separatora - mametraka ny rakitra miaraka amin'ny angon-drakitra any amin'ny faran'ny lisitra voatokana.
Excel dia mety hampidirina ihany koa ny lohatenim-pejy amin'ny valin'ny karazana - mandika azy ireo ho toy ny andalana amina lahatsoratra hafa fa tsy toy ny anaran'ny saha ho an'ny latabatra data.
Sorohy ny fampitandremana - Sokafy ny boaty
Araka ny aseho amin'ny sary etsy ambony, raha ampiasaina ny boaty fandaharam-potoana Sort , na dia karazana amin'ny tsanganana iray aza, Excel dia mampiseho fampandrenesana anao fa nahitanao tahirin-kevitra voatahiry ho lahatsoratra ary manome anao ny safidy:
- Soraty izay rehetra mitovy amin'ny isa iray
- Soraty ny isa sy ny isa voatahiry ho toy ny lahatsoratra misaraka
Raha misafidy ny safidy voalohany ianao dia hiezaka i Excel hametraka ny angon-drakitra ao amin'ny toerana mahamety azy.
Safidio ny safidy faharoa ary ny Excel dia hametraka ny rakitsary izay misy ny rakitra an-tsoratra amin'ny faran'ny vokatra azo - tahaka ny ataony amin'ny karazan-tsafidy.
04 of 05
Sorohy ny data amin'ny Andro amin'ny herinandro na amin'ny volana ao amin'ny Excel
Soraty amin'ny vanim-potoana amin'ny herinandro na amin'ny volana amin'ny herintaona amin'ny fampiasana ny lisitry ny custom custom izay ampiasain'i Excel hamenoana andro na volana ho an'ny tarehy misy mampiasa ny famenoana .
Ireo lisitra ireo dia mamela ny fisafidianana andro na volana maromaro fa tsy amin'ny alàlan'ny alfabeta.
Ao amin'ny ohatra etsy ambony, ny tahirin-kevitra dia nosoloina tamin'ny volana izay nanombohan'ny mpianatra ny fandaharam-pampianarana an-tserasera.
Tahaka ny safidy hafa karazana, ny sanda soratana amin'ny lisitry ny custom dia afaka aseho amin'ny ascending (Alahady hatramin'ny Sabotsy / Janoary ka hatramin'ny Desambra) na ny fandehanana miala (Saturday to Sunday / December to January).
Ao amin'ny sary etsy ambony dia nanaraka ny dingana manaraka ny sora-pahatapitry ny tahirin-tsarimihetsika ao amin'ny H2 ka hatramin'ny L12 amin'ny volana martsa:
- Asongadino ny efi-selan'ny isan-karazany
- Tsindrio eo amin'ny tabilao fanolorana ny loko .
- Kitiho ny sariohatra "Sort & Filter" ao amin'ny loko mba hanokafana ny lisitra fidirana.
- Tsindrio ny Custom Sort ao amin'ny lisitra fidirana mba hizaha ny boaty Fitaovana
- Eo ambanin'ilay seza voasokitra ao amin'ny boaty fifanakalozan-kevitra dia fidio ny Volana nanomboka tamin'ny lisitra fidina mba hametrahana ny angon-drakitra amin'ny volana amin'ny taona.
- Ny safidy " Sort On" dia miala amin'ny Sanda - satria ny karazana dia mifototra amin'ny tahiry marina ao amin'ny latabatra
- Soraty eo ambanin'ny sari-tsimika ambany eo amin'ny safidy "Sort" ny safidy "Sort / Sort"
- Ao amin'ny menio, tsindrio ny Lisitry ny Custom mba hanokafana ny boaty fanalahidy Custom Lists
- Ao amin'ny varavarankely havia eo amin'ny bokotra dialogue, tsindrio indray eo amin'ny lisitra: Janoary, Febroary, Martsa, Aprily ... mba hifidianana izany
Tsindrio OK mba hanamafisana ny fisafidianana ary hiverina amin'ny Sariohatry ny boaty
Ny lisitra voafidy - Janoary, Febroary, Martsa, Aprily - dia haseho eo ambany loha-hevitra
Tsindrio OK mba hanakatona ny boaty dialogue ary hametraha ny angon-drakitra amin'ny volana amin'ny taona
Fanamarihana : Amin'ny alàlan'ny default, ny lisitry ny custom dia aseho amin'ny alàlan'ny baiko miakatra ao amin'ny bokotra Custom Lists . Mamaritra ny angon-drakitra amin'ny alàlan'ny famandrihana amin'ny fampiasana lisitra voatokana rehefa avy nisafidy ny lisitra tianao mba hizarana azy eo ambanin'ny lohan'ny Ordinatera ao amin'ny sari- doko Sort :
- Tsindrio eo amin'ny zana-tsipìka manaraka eo amin'ny lisitra naseho - toy ny Janoary, Febroary, Martsa, Aprily ... mba hanokafana ny sakafo fanontana
- Ao amin'ny menio, tsindrio ny safidy lisitry ny custom izay aseho amin'ny lamidina ambany - toy ny Desambra, Novambra, Oktobra, Septambra ...
Tsindrio OK mba hanakatonana ny boaty dialogue ary hametraka ny angon-drakitra amin'ny alàlan'ny lisitra miavaka
05 of 05
Soraty amin'ny andalana ireo Columns ao amin'ny Excel
Araka ny aseho amin'ny safidy teo aloha, ny tahirin-kevitra dia asiana ordinatera amin'ny fampiasana ny lohatenin'ny tsipika na ny anaran'ny saha ary ny vokatra dia ny famerenana ny laharana manontolo na ny rakitra momba ny data.
Ny tsy fantatra, ary noho izany, safidy tsy dia ampiasaina ampiasaina amin'ny Excel dia ny mamaritra amin'ny laharampahamehana, izay misy ny vokany amin'ny fanavaozana ny lamin'ny columns havia miankavanana
Ny antony iray isaky ny laharana dia ny mifandray amin'ny lam-peo eo amin'ny tabilao samihafa. Miaraka amin'ireo tsanganana eo amin'ny ilany havia eo amin'ny baikony havanana, mora kokoa ny mampitaha rakitsoratra na kopia ary manetsika ny angona eo amin'ny latabatra.
Ny fanamafisana ny lamina Column
Ny tena mahavariana dia ny fahitana ny tsanganana ao amin'ny filaminana marina dia asa iray tsotra noho ny fetran'ny fiakaran'ny safidy arahin'ny fiakaran'ny safidy.
Amin'ny ankapobeny dia ilaina ny mampiasa fomba amam-panao manokana, ary ny Excel dia ahitana safidy hikarakarana amin'ny sela na ny lokon'ny rindrankajy na amin'ny sary mampihetsi-po .
Ireo safidy ireo, araka ny voalaza etsy ambany, dia mbola mavesatra ho an'ny mpiasa fa tsy mora ampiasaina.
Azo inoana fa ny fomba tsotra indrindra amin'ny filazana Excel ny filaharan'ny tsanganana dia ny manampy ny laharana ambony na eo ambanin'ny latabatra data miaraka amin'ny isa 1, 2, 3, 4 ... izay manondro ny filahan'ireo tsanganana havia miankavanana.
Ny fikarakarana amin'ny andalana dia lasa fomba tsotra hamaritana ireo tsanganana kely indrindra amin'ny lehibe indrindra amin'ny laharana misy ny isa.
Raha vantany vao vita ny karazana, dia azo alefa mora foana ny nomerao laharana .
Soraty eo amin'ny ohatra Rows
Ao amin'ny ohatra nomerao ampiasaina amin'ity andian-dahatsoratra ity amin'ny safidy karazana Excel, ny solonanarana ID mpianatra dia teo am-pelatanana voalohany, nanaraka ny anarana ary avy eo matetika Age .
Amin'ity ohatra ity, araka ny aseho eo amin'ny sary etsy ambony, dia naverina naverina ny tsanganana ka ny voalohany dia eo ankavia miankavanana ary manaraka ny Volana Started , Name, etc.
Ireto dingana manaraka ireto dia nampiasaina hanovana ny baiko amam-potoana izay hita eo amin'ny sary etsy ambony:
- Ampidiro eo amin'ny laharan-tseza misy ny anaran'ny saha ny andalana anaty
- Ao anatin'ity andalana vaovao ity, midira ireto tarehimarika manaraka ireto ankavia miankavanana
kolontsaina H: 5, 3, 4, 1, 2 - Asongadino ny isa H2 amin'ny L13
- Tsindrio eo amin'ny tabilao fanolorana ny loko .
- Kitiho ny sariohatra "Sort & Filter" ao amin'ny loko mba hanokafana ny lisitra fidirana.
- Tsindrio ny Custom Sort ao amin'ny lisitra fidina mba hampidirina ny boaty Fitaovana
- Ao an-tampon'ny boaty dialogue, tsindrio ny safidio mba hanokafana ny boaty fandefasana sora-baventy
- Ao amin'ny fizarana fizarana ity sokajy faharoa ity, tsindrio ny Mavia havia miankavanana mba hametrahana ny lamin'ny tsanganana havia havanana amin'ny bokotra
- Tsindrio OK mba hanakatonana ity boaty dialogue ity
- Miaraka amin'ny fanovana ao amin'ny Orientation, ny Kôlônina loha-laharana ao amin'ny boaty Fitaovana dia miova amin'ny Row
- Soraty eo ambanin'ny loha laharana ny andalana Row 2 - ny laharana misy ny isa manokana
- Ny safidy " Sort On" dia miala amin'ny Sanda
- Eo ambanin'ilay loha- dahatsoratra Sort Order , misafidy smallest to Largest from the drop-down list to sort the numbers in row 2 in order order
- Tsindrio OK mba hanakatonana ny boaty dialogue ary hametrahana ireo tsanganana havia miankavanana amin'ny isa amin'ny laharana 2
- Ny lamin'ny tsanganana dia tokony hanomboka amin'ny Programa manaraka ny volana voaloha , anarana , sns.
Ampiasao ireo safidy Custom Excel amin'ny solo-sainam-peo
Araka ny voalaza etsy ambony, raha toa ka misy karazan-tsafidy hita ao amin'ny boaty fandaharana Soritra ao Excel, dia tsy mora ampiasaina ireo safidy ireo raha toa ka misy ny fehezan-drakitra manitsy ao anaty lisitra.
Safidy amin'ny famoronana endri-daha-daza manokana ao amin'ny sari-doko Sori-daza dia ny mamaritra ny angona:
Ary, raha tsy misy sora-pamantarana miavaka iray ny tsanganana tsirairay - toy ny karazan-tsipika na loko samihafa, dia mila ampidirina ao anatin'ny sela tsirairay ao amin'ny laharan'efitra tsirairay avy ny sehatra tsirairay mba hamerenana indray.
Ohatra, ampiasaina ny loko fanoratana hanamboarana ireo tsanganana amin'ny sary etsy ambony
- Tsindrio ny anaran'ny saha tsirairay ary manova ny lokon'ny soratra ho an'ny tsirairay - toy ny mena, maitso, manga, sns.
- Soraty amin'ny safidy " Sort on" ao amin'ny sari-doko Sori-daza ny Font Color
- Araka ny baiko, mametraka ny lamin'ny fàfana anaran-tsamilara marika mba handikana ny lamim-pifidianana
- Aorian'ny soritra, dia avereno apetaka ny loko misy soratra ho an'ny anarana tsirairay