Inona no atao hoe Getting Things or GTD?

Mianteha bebe kokoa momba an'ity System Productivity Popular ity

GTD, na ny fanaovana ny zavatra efa natao, dia rafitra fanangonam-bola manokana mba hanampiana anao handamina sy hitantana ireo fanoloran-tena sy andraikitrao. Izy io dia novolavolan'ny mpahay tantara Guru Guru David Allen ary nalaza tao amin'ny bokiny hoe Getting Things Done . Ny tanjon'ny fampiasana rafitra toy ity dia ny manatontosa sy mihazona fanaraha-maso tony sy mifantoka amin'ny zava-drehetra eo amin'ny fiainanao (ny asa sy ny an'ny tena manokana) - mahasoa ho an'ny mpiasa an-toerana sy ny olona izay mitantana na mitantana ny fotoana sy ny andraikiny manokana (teleworkers, matianina, ary mpandraharaha).

GTD Basics

Raha liana amin'ny famokarana manokana na ny orinasa momba ny workflow ianao, dia mila mamaky ny zavatra vita nataon'i David Allen ianao, "The Art of Stress-Free Productivity." Na tsia ny soso-kevitr'izy ireo na tsia, dia manome torohevitra mahasoa ho an'ny fitantanana ny fotoana sy ny andraikitrao ny boky.

Ho an'ny fandinihana fohy momba ny rafitra GTD, dia misy ny sasany amin'ireo fitsipika manan-danja amin'ity modely momba ny vokatra ity:

  1. Ny fisamborana ny zavatra rehetra tokony hataonao dia mieritreritra, mety mila manatrika - izany hoe, "zavatra" - amin'ny toerana azo itokisana (hafatra ara-batana na / na digital). Ity fampiharana voalohany ity dia ny famongorana ny fampahalalam-baovao rehetra ao an-dohanao na amin'ny faritra maro ao an-tranonao ao anaty mailaka - tsy mila mandinika na mandamina azy aloha ianao. Ny fanaovana izany dia hanampy anao hisafidy ny sainao ary hanome anao toerana azo antoka hahitanao ireo tsikirity mafonja izay ilainao amin'ny fotoana fohy. Ho an'ny olona maro, ity dingana ity ihany no afaka manafaka
  2. Mahazatra (ohatra, isan-kerinandro) mandalo amin'ny mailakao ianao mba hametraka ny fampahalalana sy ny asa ho an'ny fizarana telo:
    • Kalandrie : hetsika mahavaky fotoana sy zavatra izay tsy maintsy atao amin'ny fotoana iray. Ampiasaiko ny kalandrie Google noho izany dia ahafahako mahita ny fotoana voatondro ary mahazo fampahatsiahivana rehefa mandeha; Tsara ihany koa izy io amin'ny Outlook.
    • Lisitra an-tsehatra : lisitry ny hetsika ara-batana, hita ho an'ny dingana manaraka amin'ny fanatanterahana tetikasa na fivoriana fanoloran-tena (ohatra "Calls" na "Google Search"). Raha toa ny iray amin'ireo fanoloran-tenanao dia mitaky dingana maromaro, ampio izy ireo amin'ny "Projects" List . Mampiasa ny lisitra an-tserasera aho Toodledo satria manana androany maimaim-poana Android izany, saingy ny hafa koa dia Tsarovy ny Milk. Na azonao atao ny mampiasa lisitra taratasy na karatra index. Tadidio fa ny tanjona dia ny hahitana izay mahomby indrindra ho anao.
    • Agendas : Ireo lisitra ireo dia manangona zavatra izay misy ifandraisany amin'ny olon-kafa na mila dinihina any am-pivoriana. Ireo lisitra hafa manokana ny "Waiting" ary ny "Maybe / Someday".
  1. Isan-kerinandro na isan'andro, mifandraisa amin'ny kalandrie sy ny lisitr'ireo hetsika manaraka mba ahafahanao manetsika ny fanoloran-tenanao.
    • Fitaovana Tickler : fitaovana iray mahasoa an'i David Allen dia mampiarahina amin'ny setroka 43 (12 isam-bolana sy 31 isan'andro) mba hanarahana ny fotoana ara-tsaina izay mila atao. Manara-maso ny rakitra an-tserasera isan'andro aho (mampiasa ordinatera fandoavam-bola 31 andro aho ho an'ny rakitra tsako satria matetika aho tsy manana zavatra hanatrehana ny iray volana lasa izay tsy afaka hiditra ao amin'ny Google Calendar. mpikarakara volavolan-dalampanorenana teo akaikin'ny mpanara-maso ivelany ahy tao amin'ny biraon'ny biraoko).
  2. Manaova fanavaozam-baovao hatrany ary avereno dinihina ny fanoloran-tenanao (ao amin'ny mailaka sy lisitra) mba hahafahanao matoky anao ny fomba fitantanana sy fandaniana ny fotoanao.

Ny zavatra tiako indrindra momba ny rafitra GTD dia ny fampifanarahana sy ny flexibilité rehefa manome fitsipika matanjaka matanjaka. Tena tsotra ny fampiasana ary manampy amin'ny fanamafisana ny asa tokony ataoko amin'ny asa isan-karazany / fanoloran-tena manokana. Ary ny GTD dia mpilalao hafahafa, amin'ny fahafahanao manararaotra tanteraka amin'ny fametrahana ireo singa, ny fampiroboroboana hacks ary ny fitaovana famokarana manokana, sy ny sisa. Amin'ny farany, ny tena zava-dehibe indrindra dia raha mahazo fiadanan-tsaina sy vokatra ianao.

Ho fampahalalana bebe kokoa momba ny GTD, jereo: