Excel 2003 Database Tutorial

01 of 09

Excel 2003 Database Overview

Indraindray, mila mijery vaovao isika ary toerana tsara ho an'ity dia ao anaty rakitra tahiry Excel. Na lisitry ny nomeraon-telefaona manokana, lisitry ny fifandraisana ho an'ny mpikambana ao amin'ny fikambanana na ekipa, na fanangonana vola madinika, karatra na boky, ny rakitra tahiry Excel dia mampandeha mora kokoa ny miditra, mikarakara, ary mahita ny vaovao manokana.

Excel dia nanamboatra fitaovana hanampiana anao hanaraka ny angon-drakitra sy hahitana fampahalalana manokana raha tianao izany. Ankoatra izay, miaraka amin'ny tsanganana an-jatony sy andalana an'arivony, ny takelaka Excel dia afaka mitazona tahiry be dia be.

Jereo koa ny lesona mifandraika amin'izany: Excel 2007/2010/2013 Tutorial Tutorial .

02 of 09

Tables of Data

Ny latabatra fototra ho an'ny fanangonana rakitra ao amin'ny tahiry Excel dia table. Ao anaty latabatra, ny angon-drakitra dia miditra amin'ny laharana. Ny laharana tsirairay dia fantatra ho rakitsoratra .

Raha vao nisy ny tablety noforonina, dia azo ampiasaina ny fitaovana ampiasaina ao amin'ny Excel mba hikaroka, hamandrika, ary hanivana rakitsoratra ao anaty daty mba hahitana vaovao manokana.

Na dia misy fomba maromaro ahafahanao mampiasa ireo fitaovana ireo ao Excel, ny fomba tsotra indrindra hanaovana izany dia ny mamorona izay fantatra amin'ny anarana hoe lisitry ny angona ao anaty latabatra.

Hanaraka ity lesona ity:

• Ampidiro ny angon-drakitra araka izay aseho amin'ny sary etsy ambony.

Soso-kevitra - Mba hiditra haingana ny mpianatra mpianatra:

1. Sorito ny ID roa voalohany - ST348-245 sy ST348-246 ho ao amin'ny cell A5 sy A6.
2. Asongadino ireo ID roa ireo mba hifidianana azy ireo.
3. Tsindrio eo amin'ny fefy fenoina ary avereno any amin'ny cell A13.
4. Ny ambiny ao amin'ny ID mpianatra dia tokony hiditra ao amin'ny efi-trano A6 ka hatrany A13.

03 of 09

Fidio tsara ny data

Rehefa miditra ny angon-drakitra, dia zava-dehibe ny hahazoana antoka fa tonga soa aman-tsara izany. Ankoatra ny laharana 2 eo anelanelan'ny lohateny sy ny lohateny, dia aza mamela laharana boribory hafa rehefa miditra amin'ny data. Ataovy azo antoka koa fa tsy mamela sela foana ianao.

Ny fahadisoana data, vokatry ny fidirana an-tsoratra diso, no loharanon'ny olana maro mifandraika amin'ny fitantanana ny data. Raha toa ka miditra tsara ao anatin'ny fiandohana ny angona, dia mety hanome anao ny vokatra tianao ny programa.

04 of 09

Rows are Records

Araka ny voalaza, ny angon-drakitra, amin'ny rakitra iray dia fantatra amin'ny anarana hoe firaketana. Rehefa mitandrina ireo rakitsoratra dia tadidio ireto toro lalana ireto:

• Aza avela tsy misy laharana banga ao amin'ny latabatra noforonina, na dia eo anelanelan'ny lohateny sy ny laharana voalohany aza.
• Ny rakitsoratra iray dia mety ahitana rakitra momba ny zavatra iray manokana.
• Ny rakitra iray dia tsy maintsy ahitana ihany koa ireo angona rehetra ao anaty tahiry momba ny zavatra. Tsy misy fampahalalana momba ny singa iray ao anatin'ny andalana iray mihoatra ny iray.
  

05 of 09

Toe-karena

Raha toa ny laharana amin'ny rakitra Excel dia antsoina hoe firaketana, ny seza dia fantatra amin'ny saha . Ny tsanganana tsirairay dia mila lohateny mba hamantarana ny angona raketiny. Ireo lohateny ireo dia antsoina hoe anaran'ny saha.

• Ny anaran'ny saha dia ampiasaina mba hahazoana antoka fa ny angon-drakitra ho an'ny rakitsoratra isaky ny dingana mitovy.
• Ataovy azo antoka fa ny angon-drakitra rehetra ao anaty tsanganana dia miditra amin'ny fampiasana ilay format mitovy. Raha manomboka miditra tarehimarika ianao, dia asio tarehimarika (ohatra ny 10 na 20). Aza manova ny fizotry ny ampahany ary manomboka miditra amin'ny laharana ho toy ny teny (toy ny folo na roapolo). Aza miovaova.
• Aza avela misy tsanganana tsy misy eo amin'ny latabatra.

06 of 09

Famoronana ny lisitra

Raha vao tafiditra ao amin'ny latabatra ny angona, dia azo ovaina ho lisitra iray izany . Mba hanaovana izany:

1. Asongadino ny sela A3 hatramin'ny E13 ao amin'ny tatitra.
2. Tsindrio eo amin'ny Data> Lisitra> Mamorona Lisitra ao amin'ny menio mba hanokafana ny bokin'ny famoronana Lisitra .
3. Raha misokatra ny boaty fifanakalozan-dresaka, dia tokony hodidinin'ny vitsika marika ny efi-tranokely A3 hatramin'ny E13 eo amin'ny asa.
4. Raha ny vitsika marenitra manodidina ny efi-tranonkala mety dia tsindrio Ok ao amin'ny bokin'ny lisitra noforonina.
5. Raha ny vitsika dia tsy manodidina ny efi-tranon'ireo sela, dia asongadino ny sakany marina ao amin'ny asa-boky ary tsindrio Ok raha ao amin'ny bokim-panalahidin'ny lisitra famoronana .
6. Ny latabatra dia tokony ho voahodidin'ny sisin-tany maizimaizina ary ampidinina ireo zana-tsipìka hafa eo akaikin'ny anaran'ny saha tsirairay.

07 of 09

Mampiasa ny Database Tools

Rehefa avy namorona ny angon-drakitra ianao, dia azonao atao ny mampiasa ny fitaovana hita eo ambany zana-tsipìka misaraka eo akaikin'ny anaran'ny saha tsirairay hikaroka na hanivana ny angon-drakitrao.

Famaritana ny data

1. Tsindrio ny bokotra milatsaka eo akaikin'ny anaran'ny sari- tany farany .
2. Kitiho ny safidy arara-pisakafoana mba hiantefan'ny alalana amin'ny alàlan'ny A hatramin'ny Z.
3. Indray mandeha, i Graham J. dia tokony ho ny rakitsoratra voalohany teo amin'ny latabatra ary i Wilson R. dia tokony ho farany.

Daty fisivana

1. Tsindrio eo amin'ny zana-tsipìka manidina eo akaikin'ny anaran'ny programa .
2. Tsindrio ny safidin'ny Business mba hanivanana ireo mpianatra, fa tsy ao amin'ny programa fandraharahana.
3. Tsindrio OK.
4. Mpianatra roa ihany - G. Thompson sy F. Smith no tokony ho hita satria izy ireo no hany roa voasoratra ao amin'ny programa fandraharahana.
5. Raha te hampiseho ny rakitra rehetra dia tsindrio eo amin'ny zana-tsipìka manidina eo akaikin'ny anaran'ny programa .
6. Kitiho ny safidy rehetra .
   

08 of 09

Expanding the Database

Hanampy rakitra fanampiny ao amin'ny daty misy anao:

• Misy laharana boribory misy ny asterisk (cell A14 hatramin'ny E14) dia ampiana any ambanin'ny faritry ny rakitra rehefa noforonina.
• Azo ampiasaina amin'io rakitra io ny angona fanampiny.
• Ampio ireto manaraka ireto:
  
  Cell - Data
  A14 - ST348-255
  B14 - Christopher
  C14 - A.
  D14 - 22
  E14 - Siansa

09 of 09

Famaranana ny fampiratiana Database

Fanamarihana : Ity dingana ity dia midika amin'ny fampiasana ny sary eo amin'ny sehatry ny fitaovana fanoratana , izay matetika hita eo an-tampon'ny excel 2003. Raha tsy eo izao, dia vakio ny fomba fitadiavana baikon'ny Excel hanampy anao hitady azy.

1. Asongadino ny sela A1 hatramin'ny E1 ao amin'ny tatitra.
2. Tsindrio ny afangarangarin'ny Merge sy Center eo amin'ny solaitrabe Formatting mba hamakiana ny lohateniny.
3. Miaraka amin'ny sela A1 hatramin'ny E1 mbola voafidy, tsindrio ny sary famantarana Fill Color ao amin'ny Formatting Toolbar (toa ny loko iray) mba hanokatra ny lisitry ny loko miloko fohy.
4. Mifidiana Sea Green avy ao amin'ny lisitra mba hanova ny lokon'ny sela A1 - E1 ho maitso maitso.
5. Tsindrio ny loko Font Color ao amin'ny Formatting Toolbar (taratasy lehibe "A") mba hanokafana ny loko fanontana loko fanontana.
6. Mifidiana White avy amin'ny lisitra mba hanova ny lokon'ny lahatsoratra ao amin'ny cell A1 - E1 amin'ny fotsy.
7. Asongadino ny sela A2 - E2 ao amin'ny taratasy.
8. Tsindrio ny lokon'ny Fill Colour ao amin'ny Toolbar amin'ny fanasongadinana mba hanokafana ny lisitry ny fanontana loko afara.
9. Mifidiana Light Green avy ao amin'ny lisitra mba hanova ny loko aforitra A2 - E2 hamiratra maitso.
10. Asongadino ireo sela A3 - E14 eo amin'ny asa.
11. Misafidiana Format> AutoFormat avy amin'ny menus mba hanokafana ny boaty dialog an'ny AutoFormat .
12. Safidio ny lisitra 2 avy amin'ny lisitry ny safidy mba handrafetana ny cellules A3 - E14.
13. Asongadino ireo sela A3 - E14 eo amin'ny asa.
14. Tsindrio ny Centre optionicon ao amin'ny Toolbar amin'ny fantsom-piraketana mba hampifantoka ny lahatsoratra amin'ny cellules A3 hatramin'ny E14.
15. Amin'ity lafiny ity, raha manaraka ny dingana rehetra amin'ity lesona ity ianao dia tokony hitovy ny takelaka aseho ao amin'ny dingana 1 amin'ity lesona ity.