Amin'ny fampiasana Excel dia tsy sarotra tahaka ny hita
Excel dia programa famandrihana elektronika (aka rindrambaiko ) izay ampiasaina amin'ny fitehirizana, fandaminana ary fanodinana daty.
Ny tahiry dia voatahiry ao anaty efi-sela tsirairay izay matetika arahina amin'ny andian-tsanganana sy andalana ao anaty asa soratana. Ity tsanganana ny andalana sy ny andalana ity dia antsoina hoe latabatra. Ny takelaka dia mampiasa lohateny ao amin'ny laharana ambony ary midina ny lafiny havia eo amin'ny latabatra mba hamantarana ny angona voatahiry ao amin'ny latabatra.
Excel dia afaka manao ny karajia amin'ny angon-drakitra mampiasa ny formulas . Ary mba hanampy amin'ny fanamafisana kokoa ny mahita sy mamaky ny fampahalalana ao amin'ny asa-soratra, Excel dia manana tarehim-pampahalalam-baovao maromaro izay azo ampiharina amin'ny sela tsirairay, amin'ny andalana sy ny tsanganana, na amin'ny tabilao manontolo amin'ny angon-drakitra.
Satria ny asa-soratra tsirairay ao amin'ny Excel vao haingana dia misy cellules an'arivony isam-bolana, ny sela tsirairay dia manana adiresy fantatra amin'ny hoe referanso ho an'ny finday ka azo hajaina ao amin'ny formulas, tabilao, ary ireo singa hafa amin'ny programa.
Ity lesona ity dia mirakitra ny dingana ilaina mba hamoronana sy hamolavola ny takelaka fototra izay ahitana ny latabatra, ny endrika ary ny formata hita ao amin'ny sary etsy ambony.
Ny lohahevitra tafiditra amin'ity lesona ity dia:
- Mampiditra ny angon-drakitra ao amin'ny latabatra
- Famelabelarana tsanganana
- Ampio ny daty misy ankehitriny sy ny laharana voalaza ho ny asa
- Ampio ny formulaire deduction
- Ampio ny formulaire d'ariary
- Fanamboarana formulas amin'ny Fit Fill
- Manampy ny famolavolana tarehimarika amin'ny angona
- Manampy ny famolavolana sela
01 of 08
Manomboka ny latabatra data
Ny dingan'ny data ao amin'ny cell cellules dia dingana telo dingana.
Ireto dingana ireto dia:
- Kitiho ny efi- tranonao izay tianao haleha.
- Ampidino ao amin'ny sela ny angona.
- Tsindrio ny bokotra Enter na eo amin'ny klavier na tsindrio ny cellule hafa amin'ny totozy.
Araka ny voalaza, ny sela tsirairay ao amin'ny tavoahangy dia mamaritra adiresy na adiresy sela , izay ahitana ny tsanganana sy ny isan'ny laharana izay mifanakaiky amin'ny toerana misy azy.
Rehefa manoratra ny fanondroana sela, ny taratasim-piraketana dia nosoratana aloha ary arahin'ny laharan'ny laharana - toy ny A5, C3, na D9.
Rehefa miditra ny angon-drakitra ho an'ity lesona ity dia zava-dehibe ny miditra ny angon-drakitra ao amin'ny efi-tranonkala marina. Ireo endritsoratra voasoratra ato anatin'ireto dingana manaraka ireto dia mampiasa ny findraman'ny finday momba ny angon-drakitra voaray amin'izao fotoana izao.
Mianara ny lesona fampidirana
- Raha te hanaraka ity lesona ity ianao, ampiasao ny fijerin'ny sela ny angon-drakitra hita ao amin'ny sary etsy ambony mba hampidirana ny rakitra rehetra ao anaty tarehintsoratra Excel.
02 of 08
Famelabelarana Columns amin'ny Excel
Amin'ny alàlan'ny fanamarihana, ny sakan'ny tranonkala iray dia manome tarehin-tsoratra valo amin'ny tarehin-tsoratra rehetra izay aseho aloha alohan'ny hamakiana ny data any amin'ny cellule manaraka mankany ankavanana.
Raha tsy misy ny sela na ny sela eo ankavanana, ny angon-drakitra voatondro dia hita ao amin'ny asa soratana, araka ny hita amin'ny lohatenin'ny lisitra Deduction Calculations for Employees niditra tao amin'ny cell A1.
Raha toa ka misy data ihany anefa ny sela eo ankavanana, dia ny litera valo voalohany no raketina ao amin'ny cellule voalohany.
Zarao maromaro maromaro niditra tao amin'ny dingana teo aloha, toy ny sora-baventy Deduction Rate: niditra tao amin'ny cell B3 ary i Thompson A. niditra tao amin'ny cell A8 dia fongana satria ahitana ireo data ireo cellules amin'ny ankavanana.
Mba hanitsiana io olana io mba hahitana ny angon-drakitra tanteraka dia mila ampitomboina ny tsanganana misy ny angona.
Tahaka ny programa Microsoft rehetra, misy fomba maro ahafahana manitatra tsanganana . Ny dingana etsy ambany dia manazava ny fomba hanamboarana tsanganana amin'ny alalan'ny totozy.
Famelabelarana Columns isam-bolana
- Apetraho eo amin'ny tsipika misy ny tsanganana A sy B eo amin'ny lohatenin'ny tsinjara ny fanondroana ny totozy.
- Ny mpihaza dia hiova amin'ny zana-tsipika mahitsy.
- Kitiho ary atsangano ny bokotra ankavia ary tazony ny zana-tsipìka mahazatra eo ankavanana mba hanitarana ny tsanganana A mandra-pahitan'ny Thompson A. manontolo.
- Ampio sehatra hafa hanehoana antontan-kevitra arak'izay ilaina.
Laharana Column sy Worksheet Titles
Hatramin'ny lohatenin'ny asa famoahana dia ela loatra raha oharina amin'ireo labels hafa ao amin'ny tsanganana A, raha toa ka nampitombo io tsanganana io mba hampisehoana ny lohateny manontolo ao amin'ny cell A1, ny tarehimarika dia tsy ho menatra fotsiny, fa mety ho sarotra ny mampiasa ny asa soratana satria ny elanelan'ireo labels eo ankavia sy ireo andalana hafa.
Satria tsy misy singa hafa ao amin'ny laharana 1, tsy mety ny mamela fotsiny ny lohateny raha tsy izany - miditra ao anaty sela eo ankavanana. Raha ny hafa, Excel dia manana singa iray antsoina hoe fikambanana sy foibe izay hampiasaina amin'ny dingana manaraka mba hanamafisana haingana ny lohateny eo amin'ny latabatra data.
03 of 08
Ampio ny daty sy ny laharana voalaza
Date Function Overview
Ara-dalàna raha ampidirina amin'ny daty ny daty - matetika ny manondro hoe rahoviana vao navaozina ilay taratasy.
Excel dia manana tolotra daty maromaro izay mahatonga azy ho mora ny miditra ny daty ho amin'ny asa-soratra.
Ny endriny dia ny formule ao amin'ny Excel mba hanamora ny fanatanterahana ireo asa atao mahazatra - toy ny famenoana ny daty ho amin'ny asa soratana.
Ny asa atao TODAY dia mora ampiasaina satria tsy misy ny adihevitra - izay ny angona izay tokony ampidirina amin'ilay asa, mba hahafahana miasa.
Ny asa atao TODAY ihany koa dia iray amin'ireo asa-toetran'i Excel, izay midika fa manavao ny tenany izy isaky ny mamerina - izay matetika no misokatra ny lamin'asa.
Ampio ny endriky ny androany
Ny dingana etsy ambany dia hanampy ny FIFANDRAISAN'I TODAY mankany amin'ny cell C2 amin'ny asa atao.
- Kitiho ny sela C2 mba hahatonga azy io ho sela mavitrika
- Tsindrio eo amin'ny tabilao Formulas amin'ny loko
- Kitiho ny safidy Date & Time eo amin'ny loko mba hanokatra ny lisitry ny asa atao
- Tsindrio ny fikarakarana androany mba hampidirana ny boaty misy ny dialogue
- Tsindrio OK ao amin'ny boaty dialogue mba hiditra ao amin'ny asa ary averina any amin'ny asa soratana
- Ny daty misy ankehitriny dia tokony ampidirina ao amin'ny cell C2
Jereo ny ###### Symbols fa tsy ny Daty
Raha misy marika famantarana maromaro maromaro dia hita ao amin'ny cell C2 fa tsy ny daty aorian'ny fampidirana ny andro iainana ao amin'io sela io, satria ny cell dia tsy ampy loatra mba hampisehoana ny angona formata.
Araka ny voalaza tetsy aloha, ny tarehimarika tsy fantatra na ny tarehimarika tsy ara-tsoratra dia mamela ny sela tsy manara-penitra raha toa ka loatra loatra ny sela. Ny data izay natonta ho karazana tarehimarika iray manokana - toy ny vola, daty, na fotoana iray, dia tsy mandefitra any amin'ny sela manaraka raha toa lavitra kokoa noho ny efitra misy azy ireo. Raha ny tokony ho izy, dia mampiseho ny hadisoana ######.
Mba hanitsiana ilay olana, ampidino ny tsanganana C ampiasaina ny fomba fiasa voalaza eo alohan'ny dingana manaraka.
Hanampy faritra voafaritra
Ny faritra voatondro dia noforonina rehefa nomena anarana iray na maromaro kokoa ny sela mba ahafahana mamantatra ny laharana. Azo ampiasaina ho solon'ny sela ny sanda voalaza anarana raha ampiasaina amin'ny asa, ny endrika, ary ny tabilao.
Ny fomba tsotra indrindra ahafahana manamboatra sehatra voafaritra dia ny fampiasana ny boaty misy ny anaranao eo an-kavia ambony havia eo amin'ny tarehimarika ambony ambonin'ny laharana.
Ao amin'io lesona io, ny tahan'ny anarana dia homena ny sela C6 mba hamantatra ny tahan'ny deduction ampiharina amin'ny karama mpiasa. Ny laharana voalaza dia hampiasaina ao amin'ny formulaire deduction izay hampidirina amin'ny sela C6 hatramin'ny C9 amin'ny asa.
- Mifidy sela C6 ao amin'ny tatitra
- Asio "tata" (tsy misy quotes) ao amin'ny Box nomerina ary tsindrio ny bokotra Enter ny klavier
- Ny Cell C6 dia manana ny anaran'ny "tahan'ny"
Ity anarana ity dia hampiasaina hanatsorana ny famolavolana ireo drafitra fanavakavahana amin'ny dingana manaraka amin'ny lesona.
04 of 08
Mandray anjara amin'ny Formula Deductions Employee
Excel Formulas Overview
Ny formulas Excel dia mamela anao hanatonta lahatahiry amin'ny isa nomerika ao anaty taratasy .
Ny formulas Excel dia azo ampiasaina amin'ny isa fototra, toy ny fampidirana na ny fanodinkodinana, ary koa ny famakafakana kokoa, toy ny fikarohana ny salanisan'ny mpianatra amin'ny valin'ny fitsapam-pahaizana, ary ny fandoavam-bola amin'ny fisotroan-dronono.
- Ny endrika ao amin'ny Excel dia manomboka foana amin'ny famantarana mitovy ( = )
- Ny famantarana mitovy dia soratana ao anaty efi-trano izay tianao hipoitra ny valiny
- Tapitra ny fehezanteny amin'ny fanindriana ny fanendry Enter amin'ny klavier
Amin'ny fampiasana finday ao amin'ny finday
Ny fomba mahazatra amin'ny famoronana formulas ao Excel dia midika hoe miditra ao amin'ny raki-tsoratry ny tarehimarika ao amin'ny cellules ary avy eo mampiasa ny references amin'ny sela amin'ny angon-drakitra, fa tsy ny angon-drakitra.
Ny tombontsoa lehibe amin'ity fomba fiasa ity dia ny hoe raha toa ka ilaina ny manova ny angon-drakitra any aoriana , dia tsotra ny fanoloana ny angon-drakitra ao anaty efi-sela fa tsy ny fanoratana ny rohy.
Ny valin'ny rindran-damina dia hamindra amin'ny fomba ofisialy raha vao miova ny data.
Ampiasao ireo sehatra nomena amin'ny endrika
Ny fitaovana ampiasaina amin'ny finday misy sela dia ny ampiasaina ny faritra voatondro - toy ny taham-pifanarahana fantatra amin'ny alàlan'ny dingana teo aloha.
Ao anatin'ny rohim-pirahalahiana, ny laharana iray dia antsoina toy ny referansy finday saingy ampiasaina amin'ny sanda izay ampiasaina imbetsaka amin'ny endrika samihafa - toy ny tahan'ny fidiram-bola ho an'ny fisotroan-dronono na ny tombontsoa ara-pahasalamana, ny sanda haba, na ny siansa tsy miova - raha ny fampiasana finday kosa dia azo ampiharina kokoa amin'ny fombafomba izay miresaka momba ny angon-drakitra manokana indray mandeha monja.
Ao anatin'ireo dingana etsy ambany, dia ampiasaina amin'ny famoronana formulas ny references amin'ny sela sy ny laharana voalaza.
Mandray anjara amin'ny Formula Deductions Employee
Ny fehezanteny voalohany noforonina tao amin'ny cell C6 dia hampitombo ny salanisa goavan'ny mpiasa B. Smith noho ny tahan'ny deduction amin'ny cell C3.
Ny fehezan-teny vita ao amin'ny cell C6 dia:
= B6 *Amin'ny fampisehoana ny fampidirana ny formula
Na dia azo atao aza ny manondro ilay formulaire etsy ambony dia tonga ao amin'ny cell C6 ary manana ny valiny marina, dia tsara kokoa ny manondro ny fampidiran-tserasera amin'ny finday mba hampihenana ny mety hisian'ny fahadisoana amin'ny fanoratana ao amin'ny referandaoma tsy mety.
Ny teboka dia midika hoe tsindrio eo amin'ilay sela misy ny angona miaraka amin'ny tondro mpanitsy mba hampidirina ny referanso na antsoina hoe sehatra amin'ny anarana.
- Kitiho ny sela C6 mba hahatonga azy io ho sela mavitrika
- Asio marika famantarana ( = ) ho ao amin'ny cell C6 hanombohana ny rohy
- Tsindrio amin'ny cellule B6 miaraka amin'ny tondro mpanaraka ny totozy mba hanampiana io referinso io ho an'ilay rôbio taorian'ny famantarana mitovy
- Ampidino ny mari-pamantarana marika ( * ) ao amin'ny cell C6 aorian'ny fikajiana sela
- Tsindrio eo amin'ny cell C3 miaraka amin'ny tondro mpanitsy ny sivana mba hampidirina ny tahan'ny voambolana lazaina amin'ny rôbôla
- Tsindrio ny bokotra "Enter" eo amin'ny klavier mba hamenoana ilay rohy
- Ny valiny 2747.34 dia tokony ho eo amin'ny cell C6
- Na dia hita ao amin'ny sela C6 aza ny valin'ilay rôbôla, ny fikikisana an'io sela io dia mampiseho ny isa = B6 * isa ao amin'ny baoritra ambony eo ambony ny taratasy
05 of 08
Midira ny formulaire net salary
Midira ny formulaire net salary
Ity rindrambaiko ity dia noforonina tao amin'ny cellulaire D6 ary manisika ny karama amin'ny mpiasa amin'ny alàlan'ny famindrana ny isam-bidy izay voalazan'ny rosia voalohany avy amin'ny Salary Gross .
Ny fehezan-teny vita ao amin'ny cell D6 dia:
= B6 - C6- Tsindrio ny sela D6 mba hahatonga azy io ho sela mavitrika
- Asio marika famantarana ( = ) mankany amin'ny cell D6
- Tsindrio amin'ny cellule B6 miaraka amin'ny tondro mpanaraka ny totozy mba hanampiana io referinso io ho an'ilay rôbio taorian'ny famantarana mitovy
- Asio marika minus ( - ) ao amin'ny cell D6 aorian'ny fijerin'ny sela
- Tsindrio eo amin'ny cell C6 miaraka amin'ny tondro mpanaraka ny endriky ny finday
- Tsindrio ny bokotra "Enter" eo amin'ny klavier mba hamenoana ilay rohy
- Ny valiny 43 041.66 dia tokony ho eo amin'ny cell D6
- Raha te hahita ny rindran-damina ao amin'ny cell D6, tsindrio io sela io mba hampisehoana ny formula = B6 - C6 ao amin'ny baoritra
Famaritana ao amin'ny cellules relatifs sy ny fombafomba kopia
Hatramin'izao, ny endolin'ny fanavotana sy ny salanisa Net Salary dia nampidirina iray monja iray isaky ny tarehintsoratra - C6 sy D6.
Vokatr'izany dia feno mpiasa iray ihany ny tontonana - B. Smith.
Raha tokony hizotra amin'ny adiny firy ny famerenana ny rindrambaiko tsirairay avy ho an'ny mpiasa hafa, dia avelany haverina any amin'ny sela hafa ny toe-javatra sasany.
Ireo toe-javatra ireo dia matetika mahakasika ny fampiasana karazana sela manokana - fantatra amin'ny hoe referansy misy sela - amin'ny endriny.
Ireo references avy amin'ny sela izay niditra tao amin'ny formulas tao anatin'ireo dingana teo aloha ireo dia ny references momba ny cellulaire, ary izy ireo no karazam-pizarana finday ao Excel, mba hahatonga ny formulas kopia ho tsotra araka izay azo atao.
Ny dingana manaraka ao amin'ny lesona dia mampiasa ny Fill Handle mba handikana ny roa formulas amin'ny laharana ambany mba hamenoana ny latabatra ho an'ny mpiasa rehetra.
06 of 08
Famaritana ny fombafomba amin'ny fanontana feno
Fenoy ny fandehan-draharaha
Ny famenoana fofona dia teboka mainty na tsia mainty ao amin'ny zoro ambany ankavanana amin'ny sela mavitrika .
Ny famenoana feno dia misy fampiasana maromaro, anisan'izany ny fakana kopia ny votoatin'ny sela any amin'ireo cellulines mifanila. Mameno ireo cellules misy andian-tsoratra maromaro na andian-tsoratra, ary formulas kopia.
Amin'ity dingana manaraka ity dia ampiasaina handikana ny endolin'ny Deduction sy Net Salary ao amin'ny sela C6 sy D6 ho any amin'ny cellules C9 sy D9.
Famaritana ny fombafomba amin'ny fanontana feno
- Asongadino ny sela B6 sy C6 ao amin'ny taratasy
- Apetraho eo amin'ny sehatra mainty ao amin'ny zana-tsipika ankavanana D6 ny totozy tifitifina - ny mpihaino dia hanova ny marika famantarana "+"
- Tsindrio ny bokotra ankavia havaozina ary tantero ny fantsona mankany amin'ny cell C9
- Alefaso ny bokotra ankavanana - ny cellules C7 ka hatramin'ny C9 dia tokony hahitana ny vokatry ny formula Deduction sy ny sela D7 ka hatramin'ny D9 ny formulaire Net Salary
07 of 08
Mampihatra ny fampisehoana isa amin'ny Excel
Excel Number Formatting Overview
Ny endritsoratra isa dia manondro ny fampisehoana ny mari-pamantarana ara-bola, ny mari-pamantaran-tsimponina, ny mari-pana isan-tsokajy, ary ireo marika hafa izay manampy hamantatra ny karazana data atolotra ao anaty efi-sela ary mba hanamora ny famakiana izany.
Ampio ny mari-pana
- Mifidy sela C3 mba hanasongadinana izany
- Tsindrio eo amin'ny tabilao fanolorana ny loko
- Tsindrio ny safidy General mba hanokafana ny sakafo fanontana Number Format
- Ao amin'ny menio, kitiho ny safidin'ny Percentage hanovàna ny format manan-danja ao amin'ny cell C3 avy amin'ny 0.06 ka hatramin'ny 6%
Ampio ny mari-pankasitrahana
- Mifidiana sela D6 hatramin'ny D9 mba hanasongadinana azy ireo
- Soraty amin'ny safidy General ny varavarankely ao amin'ny tabilao, mba hanokafana ny sakafo fanontana Number Format
- Kitiho ny vola amin'ny menio mba hanova ny fampidirana ny soatoavina ao amin'ny sela D6 hatramin'ny D9 amin'ny vola miaraka amin'ny toerana roa
08 of 08
Fampiharana ny famolavolana finday amin'ny Excel
Sary fanasongadinana sela
Ny endri-tsoratry ny finday dia manondro ny safidy formata - toy ny fampiharana sanda maoderina an-tsoratra na isa, miovaova ny angona angon-drakitra, mampiditra sisintany mankany amin'ny sela, na mampiasa ny fonosana sy ny foibe afovoany mba hanovana ny endrik'ireo data ao anaty sela.
Ao amin'io lesona io, ireo endritsoratra voalaza etsy ambony voalaza ireo dia ampiharina amin'ny sela voafaritra ao amin'ny lisitra mba ahafahana mifanaraka amin'ny asa vita vita vita amin'ny pejy 1 ao amin'ny lesona.
Manampy sarimihetsika saro-bidy
- Mifidy sela A1 hanasongadinana izany.
- Tsindrio eo amin'ny tabilao fanolorana ny loko .
- Tsindrio amin'ny safidy an-tsoratra feno fahasahiana araka ny voatanisa eo amin'ny sary etsy ambony mba ho sahy ny data ao amin'ny cell A1.
- Avereno atao ny dingana manaraka etsy ambony mba hampangaraharana ireo angona ao amin'ny cell A5 ka hatramin'ny D5.
Miovaova ny data
Ity dingana ity dia hanova ny alim-pifaneraserana havaozan'ny sela maromaro mba hiorenana
- Mifidy sela C3 mba hanasongadinana izany.
- Tsindrio eo amin'ny tabilao fanolorana ny loko.
- Kitiho ny safidy momba ny alim-pandrefana araka ny hita eo amin'ny sary etsy ambony mba hamantarany ireo angona ao amin'ny cell C3.
- Avereno izany ny dingana manaraka etsy ambony mba hampifantohana ny angon-drakitra ao amin'ny cell A5 ka hatramin'ny D5.
Fiaraha-miasa sy foibe an-tariby
Ny safidy Merge sy Center dia mampifandray maromaro voafidy amin'ny sela tokana ary mametraka ny fidirana amin'ny data amin'ny ankavia amin'ny ankamaroan'ny sela manerana ny sela vaovao tafiditra. Ity dingana ity dia hanambatra sy hamantatra ny lohatenin'ny asa soratana - Famenoana ny fatiantoka ho an'ny mpiasa ,
- Mifidiana sela A1 hatramin'ny D1 mba hanasongadinana azy ireo.
- Tsindrio eo amin'ny tabilao fanolorana ny loko.
- Kitiho ny safidy Merge & Center araka ny voatanisa eo amin'ny sary etsy ambony mba hampifangaroana ny sela A1 ka hatramin'ny D1 ary afangaroy ny lohatenin'ny sela.
Ampio ny sisin-tany ambany mankany amin'ny cellules
Ity dingana ity dia manampy ny sisin-tany ambanivohitr'ireo sela amin'ny fitanana ny data ao amin'ny andalana 1, 5, ary 9
- Fanteno ny sela A1 ka hatramin'ny D1 mba hampisongadinana azy.
- Tsindrio eo amin'ny tabilao fanolorana ny loko.
- Tsindrio eo amin'ny zana-tsipìka eo akaikin'ny safidy Border araka ny voamarika ao amin'ny sary etsy ambony mba hanokafana ny sisintany mitsipitsipika.
- Tsindrio eo amin'ny safidin- tserika Bottom ao amin'ny menio mba hanamboarana sisin-tany eo ambanin'ny faritry ny sela tafiditra.
- Avereno ny dingana manaraka etsy ambony mba hanamboarana sisin-tany ambany mankany amin'ny cellules A5 ka hatramin'ny D5 sy ny cellules A9 ka hatramin'ny D9.