Excel Macro Tutorial

Ity lesona ity dia mirakitra ny fampiasana ny macro recorder mba hamoronana macro tsotra ao Excel . Ny macro recorder dia miasa amin'ny fanoratana ny tsipika sy ny klikan'ny totozy rehetra. Ny macro noforonina ao anatin'ity lesona ity dia hampihatra safidy maro amin'ny formata ho an'ny lohateny.

Ao amin'ny Excel 2007 sy 2010, ny baikon'ny macro mifandraika dia hita ao amin'ny tabilao Developer amin'ny loko . Matetika, ity tabilao ity dia mila ampidirina amin'ny tadidy mba hahazoana ny baiko macro. Ny lohahevitr'ity lesona ity dia ahitana hoe:

01 of 06

Ampio ny Tabin'ny Developer

Kitiho raha hanitatra ity sary ity - Ampio ny Tabin'ny Developer amin'ny Excel. © Ted French
  1. Tsindrio eo amin'ny tabilam-pandrafetana ny loko hanokafana ny sakafo fisie.
  2. Kitiho ny safidy ao amin'ny menio mba hanokafana ny boaty dialog box Excel .
  3. Tsindrio eo amin'ny safidy rindran'ny fanovozana eo amin'ny fikandrana havia havia mba hijery ireo safidy misy eo amin'ny varavarankely havanana amin'ny boaty dialogue.
  4. Eo ambanin'ny fizarana Main Tabs amin'ireo safidy, manamarina ny safidy Developer ny varavarankely.
  5. Tsindrio OK.
  6. Ny tablover Developer dia tokony ho hita amin'ny ribbon ao amin'ny Excel 2010.

Ampio ny Tabera Developer amin'ny Excel 2007

  1. Ao amin'ny Excel 2007, tsindrio ny bokotra " Office" mba hanokafana ny menio fanala.
  2. Tsindrio eo amin'ny bokotra Excel Options ao amin'ny faran'ny sehatra hanokafana ny boaty dialog box Excel .
  3. Tsindrio ny safidy Popy eo an-tampon'ilay varavarankely havia havia eo amin'ny boaty fifanakalozan-kevitra.
  4. Tsindrio eo amin'ny Tabin'ny Developer ao amin'ny loko eo amin'ny varavarankely ankavanana amin'ny boaty misokatra.
  5. Tsindrio OK.
  6. Ny tablasa Developer dia tokony ho hita eo amin'ny loko.

02 of 06

Manampy lohateny / Excel Macro Recorder

Famoahana ny Box Excel Mac Recorder (Excel Mac Recorder). © Ted French

Alohan'ny hanombohantsika horonantsary ny macro dia mila ampidirintsika ny lohatenin'ny asa soratana izay ho atolotra antsika.

Satria ny lohatenin'ny asa-taratasy tsirairay dia matetika tsy misy an'io asa soratra io, tsy te hampiditra ny lohateny ao amin'ny macro isika. Noho izany dia hampidirintsika ao amin'ny tatitra, alohan'ny hanombohan'ny macro recorder.

  1. Tsindrio ny cellule A1 ao amin'ny taratasy.
  2. Soraty ny lohateniny: Fividianana Cookie ny volana Jona 2008 .
  3. Tsindrio ny bokotra Enter amin'ny klavier.

Excel Macro Recorder

Ny fomba tsotra indrindra hamoronana macro ao Excel dia ny fampiasana ny macro recorder. Mba hanaovana izany:

  1. Tsindrio ny tabilaon'ny mpandrindra .
  2. Tsindrio ny rakitra Macro ao amin'ny loko mba hanokafana ny boaty dialog box Record .

03 of 06

Ny safidy Macro Recorder

Ny safidy Macro Recorder. © Ted French

Misy safidy 4 azonao atao ao amin'ity boaty dialogue ity:

  1. Ny anaran'ny macro - manome ny anaran'ny macro ho anaran'olona. Ny anarana dia tsy maintsy manomboka amin'ny taratasy ary ny habaka dia tsy mahazo. Ny litera, ny tarehimarika ary ny endrika ambany ihany no avela.
  2. Kitendry fisaka - (raha ilaina) hameno taratasy, tarehimarika, na tarehintsoratra hafa ao amin'ny toerana misy. Izany dia ahafahanao manandrana ny macro amin'ny alàlan'ny mihazona ny famaha CTRL ary manosika ny taratasy voafidy amin'ny klavier.
  3. Mikarakara macro
    • Options:
    • Ity boky ity
      • Ny macro dia tsy misy afa-tsy amin'ity rakitra ity.
    • Boky vaovao
      • Io safidy io dia manokatra rakitra Excel vaovao. Ny macro dia tsy misy afa-tsy amin'ity rakitra vaovao ity.
    • Boky mahazatra momba ny macro.
      • Io safidy io dia mamorona rakitra miafina Personal.xls izay mitahiry ny macros ary manome azy ireo ho anao amin'ny rakitra Excel rehetra.
  4. Famaritana - (raha ilaina) dia manoritsoratra ny macro.

Ho an'ity Tutorial ity

  1. Omeo ireo safidy ao amin'ny boaty misy ny doka Record Macro mba hifanaraka amin'ireo ao amin'ny sary etsy ambony.
  2. Aza tsindrio OK - na - jereo eto ambany.
    • Rehefa mikirakira ny bokotra OK ao amin'ny bokim- bokin'ny rakitra Record Macro dia manomboka ny firaketana ny macro vao fantatrao.
    • Araka ny voalaza teo aloha, ny macro recorder dia miasa amin'ny fanoratana ny tsipika sy ny klikan'ny totozy rehetra.
    • Ny fananganana ny macro format_titles dia midika amin'ny fisitrihana safidy maromaro ao amin'ny tabilao misy ny loko amin'ny totozy raha mihazakazaka ny macro.
  3. Mandehana manaraka ny dingana manaraka alohan'ny hanombohana ny mpamoaka macro.

04 of 06

Fametrahana ny Macro Steps

Fametrahana ny Macro Steps. © Ted French
  1. Tsindrio ny bokotra OK ao amin'ny sehatr'asa fisakafoana rakitra Record vao afaka manomboka ny macro recorder.
  2. Tsindrio eo amin'ny tabilao fanolorana ny loko.
  3. Asongadino ireo sela A1 ka hatramin'ny F1 ao amin'ny tatitra.
  4. Tsindrio eo amin'ny seza Merge sy Center mba hamaritra ny lohatenin'ny cellules A1 sy F1.
  5. Tsindrio ny lokon'ny Fill Color (toa ny loko iray) mba hanokafana ny lisitry ny fanontana loko.
  6. Mifidiana Blue, Accent 1 avy ao amin'ny lisitra mba hamadika ny loko afara amin'ny sela voafantina manga.
  7. Kitiho ny loko Font Color (taratasy lehibe "A" izany) hanokatra ny lisitry ny loko fanontana loko.
  8. Mifidiana White avy amin'ny lisitra mba hamadika ny lahatsoratra ao amin'ny sela voafantina ho fotsy.
  9. Tsindrio ny loko Font Size (eo ambonin'ny loko azo azafady) mba hanokafana ny lisitry ny fanontana font-down.
  10. Misafidiana 16 avy amin'ny lisitra mba hanova ny habeny ny lahatsoratra ao amin'ny sela voafantina ka hatramin'ny 16.
  11. Tsindrio eo amin'ny tabilao Developer amin'ny loko.
  12. Tsindrio ny bokotra Stop Recording amin'ny loko mba hampiato ny horonam-peo macro.
  13. Amin'io fotoana io, ny lohatenin'ny asa soratana dia tokony hitovy amin'ny lohateny eo amin'ny sary etsy ambony.

05 of 06

Running the Macro

Running the Macro. © Ted French

Manaova macro nosoratanao:

  1. Kitiho ny tabilao Sheet2 ao amin'ny faran'ny takelaka .
  2. Tsindrio ny cellule A1 ao amin'ny taratasy.
  3. Soraty ny lohateniny: Fividianana Cookie vola ho an'ny Jolay 2008 .
  4. Tsindrio ny bokotra Enter amin'ny klavier.
  5. Tsindrio eo amin'ny tabilao Developer amin'ny loko.
  6. Tsindrio ny bokotra Makros eo amin'ny tadidy mba hampidirana ny boaty dialog an'ny View Macro .
  7. Kitiho ny macro format_titles ao amin'ny varavarankely Macro .
  8. Tsindrio ny bokotra Run .
  9. Ny dingana ao amin'ny macro dia tokony hihazakazaka ho azy ary hampihatra ireo dingana mitovy eo amin'ny lohateny 1.
  10. Amin'ity fehezanteny ity, ny lohateny ao amin'ny asa-boky 2 dia tokony hitovy amin'ny lohateny eo amin'ny asa-boky 1.

06 of 06

Macro diso / Manamboatra macro

Ny Window Editor ao amin'ny Excel. © Ted French

Macro Errors

Raha toa ka tsy niasa araka ny efa nampoizina ny macro, dia ny safidy mora indrindra ary ny safidy tsara indrindra dia ny hanaraka indray ny dingana manaraka ny lesona ary hamerenana indray ny macro.

Manitsy / Miafina eo amin'ny Macro

Ny macro Excel dia voasoratra ao amin'ny programa Visual Basic for Applications (VBA).

Ny fanindriana ny bokotra " Edit" na " Dingana" ao amin'ny bokotra Macro dia manomboka ny tonian'ny VBA (jereo ny sary etsy ambony).

Ny fampiasana ny tonian-dahatsoratra VBA sy ny fandrakofana ny vava programa VBA dia mihoatra ny fampiasana io lesona io.