Hitady duplicate na singa miavaka amin'ny Excel miaraka amin'ny fampiasana formata

01 of 01

Excel Mpandahatra

Tadiavo ny duplicate sy ny dikan-tsoratra amin'ny fehezan-teny mifanaraka. © Ted French

Fomba fanehoana fampiharana

Ny fampidirana fehezan-dalàna mifandraika amin'ny Excel dia ahafahanao mampiasa rindrambaiko isan-karazany ho an'ny sela na sela miavaka izay mifanaraka amin'ny fepetra manokana izay napetrakao.

Ny safidy formata dia ampiharina raha mihaona amin'ireo fepetra napetraka ireo sela voafantina.

Ny safidy formata azo ampiasaina dia ahitana ny fanovana sy ny fiovaovana loko, ny endri-tsoratra, ny sisin-tany, ary ny fampidirana lahatahiry amin'ny data.

Hatramin'ny Excel 2007, Excel dia nanana safidy noforonina efa voafetra teo aloha ho an'ny fepetra mahazatra ampiasaina toy ny fitadiavana isa izay mihoatra ny latsaky ny lanjany na ny fitadiavana isa izay ambony na ambany lanja .

Mitadiava duplicates amin'ny fampiasana formata

Ny safidy hafa iray na ny Excel dia ny mametraka sy mamorona dindily duplicate miaraka amin'ny formata tsy misy fepetra - na ny tahiry duplicate dia lahatsoratra, tarehimarika, daty, formulas, na laharana manontolo na rakitsoratra data .

Ny rafitra fehezina miasa koa dia miasa amin'ny angon-drakitra fanampiny taorian'ny fampiasana formata dia nampiharina tamin'ny tahirin-tsarimihetsika marobe, noho izany dia mora ny misafidy daty duplicate rehefa ampidirina amin'ny asa-soratra.

Esory ny data duplicates amin'ny Excel

Raha ny tanjona dia ny hanaisotra ireo rakitra duplicate fa tsy mahita azy fotsiny - na sela tokana na rakitra angon-drakitra manontolo, fa tsy mampiasa formata tsy misy fepetra, Excel dia manome safidy hafa fantatra, tsy mahagaga, raha Remove Duplicates .

Ity fitaovana fandraketana ity dia azo ampiasaina mba hahitana sy hanesorana rakitsoratra data na ampahany tanteraka amin'ny rakitra iray.

Mitadiava duplicates amin'ny ohatra amin'ny endrika fampiharana

Ireto manaraka ireto ny dingana natao hampiasana finday dika mitovy ho an'ny E1 hatramin'ny E6 (green formatating) hita eo amin'ny sary etsy ambony.

  1. Asongadino ny sela E1 hatramin'ny E6 eo amin'ny asa.
  2. Tsindrio eo amin'ny tabilao fanolorana ny loko
  3. Tsindrio ny endriky ny endrika fampihetseham-po ao amin'ny loko mba hanokafana ny menio fanontam-pirinty
  4. Misafidiana Fintana Fitsipika Fitsipika> Manitsy ny sanda ... mba hanokafana ny boaty fandefasana dika mitovy amin'ny dika mitovy
  5. Misafidiana miloko volom-borona maitso avy amin'ny lisitry ny safidy formata efa vita
  1. Tsindrio OK mba hanaiky ireo safidy ary hanidy ny boaty fifanakalozan-dresaka
  2. Ny cellules E1, E4, ary E6 dia tokony aseho amin'ny loko maitso maitso maitso sy tononkalo maitso maitso satria ny telo dia misy duplicate data - ny volana Janoary

Mitadiava ireo singan-javatra miavaka amin'ny fanoratana fampiasana

Safidy iray hafa amin'ny formata tsy ara-dalàna dia ny tsy ahitanao ireo tahirin-tseraseran'ny doka, fa ireo sehatra tsy manam-paharoa - ireo izay ahitana ny angon-drakitra hita indray mandeha ao anatin'ny faritra iray voafaritra - araka ny aseho amin'ny faritra ambany kokoa (red formatting) amin'ny sary etsy ambony.

Ity safidy ity dia mahasoa amin'ny toe-javatra misy ny antontan-kevitra duplicate - toy ny hoe raha toa ny mpiasa dia andrasana handefa ny tatitra mahazatra na ny endrika na ny mpianatra dia mandefa andraikitra maro - izay hita ao anaty lisitra. Ny fitadiavana sehatra tsy manam-paharoa dia mamaritra mora foana rehefa tsy misy ny fanekena.

Raha te hahita sehatr'asam-pejin- dresaka tokana, dia misafidy ny safidy tokana avy amin'ny tranokalan'ny format izay ahitana: asehoy ny lisitra aseho amin'ny sary etsy ambony.

Ireto manaraka ireto ny dingana natao hampiasana finday misy sela miavaka ho an'ny F6 hatramin'ny F11 (redirection mena) hita eo amin'ny sary etsy ambony.

  1. Asongadino ny sela F6 hatramin'ny F11 ao amin'ny tatitra
  2. Tsindrio eo amin'ny tabilao fanolorana ny loko
  3. Tsindrio ny endriky ny endrika fampihetseham-po ao amin'ny loko mba hanokafana ny menio fanontam-pirinty
  4. Misafidiana Fintana Fitsipika Fitsipika> Manitsy ny sanda ... mba hanokafana ny boaty fandefasana dika mitovy amin'ny dika mitovy
  5. Tsindrio eo amin'ny zana-tsipelina ambany eo amin'ny cellules format izay ahitana: safidy hanokatra ny lisitra fidina - Duplicate no sehatra default
  6. Safidio ny safidy tokana ao amin'ny lisitra
  7. Misafidiana miloko mena mafana amin'ny Text Red Texta avy amin'ny lisitry ny safidy formata efa vita
  8. Tsindrio OK mba hanaiky ireo safidy ary hanidy ny boaty fifanakalozan-dresaka.
  9. Ny celles E7 sy E9 dia tokony asiana loko mavokely mena ary rakotra mena midadasika satria izy ireo irery ihany no singa miavaka ao anaty tahiry